在 Teams 會議期間的投票出席者

套用到
Microsoft Forms Microsoft Teams

秘訣

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作為會議組織者或簡報者,你可以在Microsoft Teams會議前用Microsoft Forms建立投票,然後在會議中啟動,讓任何端點的參與者都能查看並回答 (行動裝置、網頁、桌面) 。 你甚至可以在會議前調查與會者,提前收集相關資訊。

當你啟動投票時,它會在會議畫面跳出通知,也會出現在會議聊天視窗中。 與會者也可以在會議中即時製作臨時投票,獲得即時回饋。

建立一個投票,然後在會議前、中或會議後啟動

  1. 在 Teams 中,選擇 Calendar

  2. 找到你已排定的會議,並點擊或點擊它。

  3. 選擇 與參與者聊天

  4. 選擇新增按鈕,搜尋並選擇投票,然後點擊或點擊新增。

  5. 選取 [儲存]。 會議中將新增一個 新的投票 分頁。

  6. 選擇 新增按鈕「建立新投票」,然後選擇以下之一:

    • 多選投票 - 建立你的問題或陳述,然後提供最多 12) 的答案選項,讓受眾 (選擇。

    • 選擇題測驗 - 在你的選擇題測驗中標記正確答案。 你可以選擇一個選項作為正確答案,或選擇多個 選項

      注意

      GCC 高中與國防部環境尚未提供多項選擇投票與多項選擇測驗選項。

    • Word Cloud 投票 - 提出一個開放式問題,並以文字雲形式呈現回應。

      注意

      Word 雲端投票選項正逐步推出,並很快將開放給 Microsoft 365 訂閱者。 目前還不會支援 GCC High 和 DoD 環境。

    •   評分投票 ——讓你的受訪者評分一個陳述。 你可以自訂評分,最高可調整到 5,並以星星或數字顯示這些評分。

    • 排名投票 ——讓你的受訪者將項目拖到排名位置,或使用箭頭上下圖示,從第一名到第五名排序。

      注意

      你也可以透過隨機選項設定,指定選項初次顯示給受訪者時是否隨機。

  7. 加入你的問題選項和答案選項。

  8. 如果會議尚未開始,您可以選擇 設定 以:

    • 記錄受訪者姓名 (僅在應用程式中對會議主辦人和講者可見)
    • 與受訪者分享彙整結果
    • 允許共同發表者在投票草稿時編輯
  9. 選擇 另存為草稿。 這樣可以將你的投票草稿保存下來,直到你準備好在會議時啟動。 選擇 立即啟動 ,以便在會議開始前收集答案。

    會議開始前,你可以選擇「未記錄的名字」、「立即啟動」或「另存為草稿」

    注意

    你會在投票左上角看到綠色標示的 DRAFT ,表示尚未正式啟動。

  10. 要為你的會議建立更多投票,請選擇新增按鈕建立新」

    Microsoft Forms 在 Teams 中於不同州份建立的投票,如即時投票和草稿

    注意

    要更改投票順序,點擊或點選並長按投票,然後拖曳到你想要的位置。

  11. 你可以用以下任一種方法發起投票:

    • 投票 標籤中 ,選擇你 想要回應的投票啟動。 你可以在會議前、會議中或會議後進行。

    • 在會議視窗中選擇 「投票」 圖示,會開啟 「投票 」窗格。 在你想要的投票中選擇 「啟動 」。

      與會者會在會議畫面中央的投票通知中看到你的問題與答案選項。

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      當參加者選擇答案後,他們會選擇 提交 ,你就能立即看到他們的回應。 會議參加者也可以選擇不參與投票,方法是關閉會議畫面中出現的投票通知,但未選擇答案或提交。

      注意

      只有會議擁有者和主辦方能建立、管理並啟動投票。 會議參加者有能力回應投票,但無法編輯。

      注意

      無論是組織內部 (或外部) 已轉發會議邀請並登入 Teams 的任何人,都可以透過會議中跳出的投票通知或 聊天 視窗投票。

      我們正逐步推出所有會議嘉賓的投票通知彈窗。 會議期間,您可以在 聊天 視窗中隨時查看投票結果。

  12. 請前往您的 投票 分頁或 投票 面板,查看正在收集回應的即時投票結果。

    秘訣

    • 已啟動並接受回應的投票將以紅色標示,投票左上角標示為 「LIVE 」。
    • 已關閉且不再接受回應的投票站,將以深灰色標示,左上角標示 為「已結束 」。
    • 如果你想重新開啟投票,請選擇 匯出結果 旁的下拉選單,並選擇 重新開啟投票
  13. 如果您想關閉投票、匯出投票結果或刪除投票,請選擇「 查看結果 」旁的下拉選單,並選擇 關閉投票匯出結果刪除投票

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