在 Teams 會議期間的投票出席者

建立投票，然後在會議之前、期間或之後啟動

1. 在 Teams 中，選取 [Calendar]。

2. 找出您已排定要新增投票的會議，然後按一下或點選該會議。

3. 選取具有參與者的Chat。

4. 選取 新增索引標籤，搜尋並選取 [投票]，然後按一下或點選 [新增]。

5. 選取 [儲存]。 新的 [投票 ] 索引標籤將新增至您的會議。

6. 選取 [ 建立新投票]，然後選擇下列其中一項：

   • 多項選擇投票 - 建立您的問題或陳述，然後提供最多 12) 的答案 (選項供觀眾選擇。

   • 多項選擇測驗 - 為您的多項選擇測驗標記正確答案。 您可以有一個選項做為正確答案，或者如果您選取 多個答案，則可以有多個選項。

     注意

     GCC High 和 DoD 環境中尚無法使用 [多項選擇投票] 和 [多項選擇測驗] 選項。

   • Word Cloud 投票 - 詢問開放式問題並查看文字雲中反映的回應。

     注意

     Word Cloud 投票選項正在緩慢推出，很快就會提供給 Microsoft 365 訂閱者。 它尚不適用於 GCC High 和 DoD 環境。

   •   評分民意調查 - 讓您的受訪者對陳述進行評分。 您可以自訂評分，最高可分為 5 級，並依星級或數字顯示這些評分。

   • 排名投票 - 通過將項目拖動到其排名位置或使用向上/向下箭頭圖標，讓您的受訪者從第一個到第五個對項目進行排名。

   注意

   您也可以使用 [隨機播放選項] 設定，指定最初向受訪者顯示選項時是否隨機設定。

7. 新增您的問題選項和答案選項。

8. 如果會議尚未開始，您可以選擇 ：

   • 記錄回應者名稱 (只有會議召集人和簡報者才能在應用程式) 中看到。
   • 與受訪者分享彙總結果。
   • 允許共同簡報者在投票草稿時編輯您的投票。

9. 選取 [另存為草稿]。 這會將您的投票儲存為草稿，直到您準備好在會議期間啟動它為止。 選取 [立即啟動] ，以在會議開始之前收集解答。

   

   注意

   您會在投票左上角看到標示為綠色的 [草稿 ]，表示尚未啟動。

10. 若要為您的會議建立更多投票，請選取 [建立新]。

    

    注意

    若要變更投票的順序，請按一下或點選並按住投票，然後將它拖曳到您想要的位置。

11. 您可以使用下列其中一種方法來啟動投票：

    • 在 [投票] 索引標籤中，在您想要回覆的投票上選取 [啟動 ]。 您可以在會議之前、期間或之後執行此動作。

    • 選取會議視窗中的 [ 投票 ] 圖示，這會開啟 [投票] 窗格。 在您想要回覆的投票上選取 [啟動 ]。

      會議出席者會在會議畫面中間顯示的投票通知中看到您的問題和解答選項。

      

      出席者挑選答案後，他們會選取 [提交 ]，您將能立即看到他們的回應。 會議出席者也可以選擇不參與投票，方法是關閉出現在會議畫面中間的投票通知，但不要挑選答案或選取 [提交]。

      注意

      只有會議擁有者和簡報者可以建立、管理及啟動投票。 會議出席者可以回覆投票，但無法編輯投票。

      注意

      任何人 (無論是組織內部或組織外部的人員，只要已轉寄您的會議邀請並登入 Teams 網頁版) ，都可以使用會議期間或Chat視窗中彈出的投票通知進行投票。

      我們正在慢慢為所有會議來賓推出投票通知快顯功能。 在會議期間，您一律可以在 Chat 視窗中存取投票。

    注意

    啟動投票時，其他組織的多租用戶組織成員將無法使用投票。 他們將無法在會議或活動期間查看或回覆即時投票。

12. 移至 [ 投票 ] 索引標籤或 [投票] 窗格，以查看收集回應的即時投票結果。

    秘訣

    • 已啟動且正在接受回應的投票會在投票左上角標示為紅色並帶有 [即時 ]。
    • 已關閉且不再接受回應的投票會標示為深灰色，並在投票左上角顯示 [已關閉 ]。
    • 如果您想要重新開啟投票，請選取 [匯出結果] 旁的下拉式清單，然後選擇 [重新開啟投票]。

13. 如果您想要關閉投票、匯出投票結果或刪除投票，請選取 檢視結果 旁邊的下拉式清單，然後分別選取 關閉 投票、 匯出結果 或 刪除投票。

建立投票，然後在會議之前、期間或之後啟動

若要在行動裝置上建立會議的投票，您必須先在 Teams 桌面應用程式或 Teams 網頁版上存取會議。 這會將 [投票 ] 索引標籤新增至您的會議，您之後就能在行動裝置的 Teams 上查看。

1. 在 Teams 桌面應用程式或 Teams 網頁版中，選取 [Calendar]。

2. 找出您已排定要新增投票的會議，然後按一下或點選該會議。

3. 選取具有參與者的Chat。

4. 選取 新增索引標籤，搜尋並選取 [表單]，然後按一下或點選 [新增]。

5. 選取 [儲存]。 新的 [投票 ] 索引標籤將新增至您的會議。

6. 在行動裝置上，點選 [ 其他 ] 索引標籤，選取 [投票]，然後點選 建立新項目。

7. 選取 [建立新的投票]，然後選擇下列其中一項：

   • 多項選擇投票 - 建立您的問題或陳述，然後提供最多 12) 的答案 (選項供觀眾選擇。

   • 多項選擇測驗 - 為您的多項選擇測驗標記正確答案。 您可以有一個選項做為正確答案，或者如果您選取 多個答案，則可以有多個選項。

   • 開放式文字投票 - 提出開放式問題，讓觀眾用自己的話提供答案。

   • 評分民意調查 - 讓您的受訪者對陳述進行評分。 您可以自訂評分，最高可分為 5 級，並依星級或數字顯示這些評分。

     注意

     • GCC 現在提供多項選擇投票選項。 GCC 尚未提供多項選擇測驗選項，但即將推出。
     • GCC High 和 DoD 環境中尚無法使用 [多項選擇投票] 和 [多項選擇測驗] 選項。
     • 您也可以使用 [隨機播放選項] 設定，指定最初向受訪者顯示選項時是否隨機設定。

8. 新增您的問題和解答選項。

9. 會議會視情況而定，選取 [在投票後自動共用結果] 和/或 [保持匿名回應]。

10. 選取 [儲存]。 這會將您的投票儲存為草稿，直到您準備好在會議期間啟動它為止。

    注意

    您會在投票左上角看到標示為綠色的 [草稿 ]，表示尚未啟動。

11. 若要為您的會議建立更多投票，請選取 [建立新]。

    

    注意

    若要變更投票的順序，請按一下或點選並按住投票，然後將它拖曳到您想要的位置。

12. 若要啟動投票，請點選畫面頂端的聊天圖示 (如果您沒有看到) 畫面，請點選畫面。

13. 選取 [其他] 索引標籤 >[投票]，然後選擇您要啟動的投票。
     

    注意

    • 當您啟動投票時，會議出席者將在會議畫面中央顯示的投票通知中看到您的問題和答案選項。

    

    出席者挑選答案後，他們會選取 [提交 ]，您將能立即看到他們的回應。

    • 會議出席者也可以選擇不參與投票，方法是關閉出現在會議畫面中間的投票通知，但不要挑選答案或選取 [提交]。

    注意

    • 如果您的會議已轉寄給小組或組織外部的人員，他們將無法建立或編輯投票，也看不到會議畫面中間顯示的投票通知。 不過，他們可以在會議期間存取 Chat 中的投票。
    • 只有會議擁有者和簡報者可以建立、管理及啟動投票。 會議出席者可以回覆投票，但無法編輯投票。

14. 移至 [ 投票 ] 索引標籤或 [投票] 窗格，以查看收集回應的即時投票結果。

    秘訣

    • 已啟動且正在接受回應的投票會在投票左上角標示為紅色並帶有 [即時 ]。
    • 已關閉且不再接受回應的投票會標示為深灰色，並在投票左上角顯示 [已關閉 ]。
    • 如果您想要重新開啟投票，請選取 [匯出結果] 旁的下拉式清單，然後選擇 [重新開啟投票]。

15. 如果您想要關閉投票、匯出投票結果或刪除投票，請選取 檢視結果 旁邊的下拉式清單，然後分別選取 關閉 投票、 匯出結果 或 刪除投票。