設定您的問卷，讓收集回應時不會記錄名稱

如果您要使用 Microsoft Forms 建立問卷、投票、問卷或其他類型的表單，您可以變更設定，以便在收集回覆時不記錄名稱。

設定表單不記錄名稱

1. 在 Microsoft Forms 中，開啟您不希望在收集回應時記錄名稱的表單，然後選取頂端動作列上的 [設定]。

2. 在 [ 設定] 窗格中，選取 [ 誰可以填寫此表單] 下，選取下列其中一項：

   • [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。 回應會自動收到，但不會記錄姓名。

   • [僅我組織中的人可以回應] - 只有屬於您組織的人才能回應您的表單或測驗。

     • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊，以免名稱與回應一起記錄。

       注意

       如果您有 Microsoft 365 公司或學校帳戶，可以使用 [記錄名稱 ] 設定。 取消勾選時，名稱不會隨著回應一起記錄。 勾選後，您的表單將收集包含個人識別資訊的回覆。

       如果您有 Hotmail、Live 或 Outlook.com) (Microsoft 帳戶，則無法使用 [ 記錄名稱] 設定，且您的表單會自動設定為收集沒有記錄名稱的回應。

       秘訣

       在 記錄名稱底下，勾選 [每人一個回應 ]，將表單或測驗回應限制為每人只能回答一個。 這將有助於防止個人多次填寫表格或測驗。

   • [我組織中特定的人員可以回應] - 只有您指定的貴組織人員或群組可以回應您的表單。

     • 記錄名稱 - 取消勾選此方塊，這樣就不會在回應中記錄名稱。

3. 準備就緒後，您可以 發送表單並收集回复。

如何？知道我的表單是否沒有記錄名稱？

當您建立表單並取消選取 [記錄名稱 ] 設定時，您的目的是要從表單回應者那裡收集不包含任何個人識別資訊的回應。 雖然此清單並不詳盡，但以下是一些不同案例的範例，這些案例可能會使您不記錄個人識別資訊的意圖無效，即使未選取 [記錄名稱 ] 設定也一樣：

• 如果有一或多個問題要求提供個人識別資訊， (例如姓名) 而您的表單回應者提供該資訊，則會記錄名稱。
• 如果您只將表單傳送給組織中的少數特定人員，則根據詢問的問題和回答方式，您或許可以將他們與他們的回應進行比對。
• 如果您將表單傳送給居住在不同時區的人員，您或許可以根據提交回應的時間戳記 (例如「開始時間」或「完成時間」) 將他們與他們的回應比對。

Microsoft Forms 的意見反應

我們想知道您的想法！ 若要傳送有關 Microsoft Forms 的意見反應，請移至表單右上角，然後選取 [其他表單設定] [>[意見反應]。

另請參閱

調整 Microsoft Forms 中的表單或測驗設定

Microsoft Forms 的常見問題集

將您的表單傳送給其他人，以收集回應