設定您的問卷，讓收集回應時不會記錄名稱
套用到
秘訣
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如果你正在使用 Microsoft Forms 建立問卷、投票、問卷或其他類型的表單，你可以更改設定，讓收集回應時不會被記錄姓名。
設定你的表單不記錄姓名
在 Microsoft Forms 中，打開你不希望在收集回應時被記錄姓名的表單，然後在頂方動作列選擇設定。
在 設定 欄目中，誰 可以填寫此表單，請選擇以下之一：
[任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。 回覆會自動送達，且不會記錄姓名。
[僅我組織中的人可以回應] - 只有屬於您組織的人才能回應您的表單或測驗。
記錄名稱 - 取消勾選此框，避免名字與回應一同記錄。
注意
如果你有 Microsoft 365 工作或學校帳號，紀錄 名稱 設定是可用的。 若未被勾選，名字不會被記錄並附有回應。 當你檢查時，你的表格會收集包含個人身份資訊的回覆。
如果你有 Hotmail、Live 或 Outlook.com) (Microsoft帳號，記錄 名稱 設定無法使用，表單會自動設定為收集未記錄姓名的回覆。
秘訣
在 「記錄名稱」下，勾選 每人一個回答 ，以限制表格或測驗回答次數為每人最多一次。 這有助於避免個人重複填寫表單或測驗。
[我組織中特定的人員可以回應] - 只有您指定的貴組織人員或群組可以回應您的表單。
- 記錄名稱 - 取消勾選此框，避免名字與回應一同記錄。
準備好後，你可以 寄出表格並收集回應。
如何？知道我的表格是否沒有記錄名字？
當你建立表單並取消勾選 紀錄名稱 設定時，你的目的是收集表單回覆者中不包含任何個人身份資訊的回應。 雖然這份清單並非完整，但以下是幾個不同情境的例子，即使未勾選紀錄 名稱 設定，也可能使你不記錄個人識別資訊的意圖失效：
- 若有一個或多個問題要求個人識別資訊 (如姓名) ，且你的表單回覆者提供，姓名將會被記錄。
- 如果你只寄給組織內少數特定的人，或許能根據問到的問題和回答方式，將他們的回答與他們匹配。
- 如果你寄送表格給住在不同時區的人，你可能能根據時間戳記 (（例如「開始時間」或「完成時間」）來匹配他們的回覆 ) 代表回覆提交的時間。
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