傳送表單和收集回覆

套用到

Microsoft Forms

秘訣

深入了解 Microsoft Forms，或立即開始使用，並建立問卷、測驗或投票。想要更多進階品牌建立、問題類型和資料分析內容嗎？請嘗試 Dynamics 365 Customer Voice。

有了 Microsoft Forms，您可以將表單或測驗傳送給學生、家長和同事，並根據您的需求，以幾種不同的方式收集他們的回應。如果您已經建立表單，請按照這些指示選擇要傳送表單的對象、可以回應的人員，以及傳送表單的方式。

您可以將表單做為 Outlook 中的電子郵件、Teams 群組或頻道中的郵件、QR 代碼傳送，或者您可以複製 URL 或內嵌程式碼以用於其他類型的郵件。每當您需要再次傳送表單時，請重新瀏覽這些指示，或在人員尚未回應時，使用 Copilot 傳送提醒來提升回應。

需要建立表單的協助嗎？請參閱使用 Microsoft Forms 建立表單。

在本文中，您可以：

選擇誰可以回應您的表單 | 選擇傳送表單 | 的方式在 Forms 中使用智慧提醒

選擇誰可以回應您的表單

使用您的 Microsoft 365 學校認證、Microsoft 365 工作認證，或 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) Microsoft帳戶前往Microsoft Forms。

注意

您也可以登入 Office.com，尋找左側的 Microsoft 365 圖示，然後選取 Forms。
選取您要共用和收集回應的表單，以將其開啟。
選取 [收集回覆] 以顯示傳送表單的選項。
在 [傳送和收集回應] 畫面上，您可以變更可以回應的人員，以及他們接收表單的方式。

注意

如果您使用行動裝置網站，請確定您在 [問題 ] 索引標籤上，然後按中央的箭號按鈕。
在 [傳送和收集回應] 底下，從這些選項中選取客群：
- [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。這些回應不需要某人登入。
- 只有組織中的人員可以回應 - 只有貴組織內使用公司或學校帳戶登入的人員，才能提交回應到您的表單或測驗。您可以選擇是否記錄他們的姓名，並將每人的回應限制為一次。
- 組織中的特定人員可以回應 - 只有您指定的組織中人員或群組可以回應您的表單或測驗。您必須完成 [輸入名稱、群組或電子郵件地址 ] 欄位。您可以選擇是否記錄他們的姓名，並將每人的回應限制為一次。
  注意
  - [僅我組織的人可以回應] 和 [我組織中的特定人員可以回應] 選項僅適用于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。不支援擁有其他信箱的使用者，例如託管在專用 Exchange Server 上並透過 REST API 存取的信箱。深入了解。
  - 當您選取 [組織中的特定人員可以回覆 ] 選項時，您可以指定最多 100 個個人名稱或群組名稱。在 100 個限制中，您可以指定最多 20 個群組 (每個群組最多可包含 1,000 個人) 。例如，您可以收集來自 80 個個人和 20 個群組的回應，總共 100 個。

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選擇傳送表單的方式

若要快速共用表單連結，請選取 [複製連結]。 如果您想要比提供的 URL 短，請選取 [ 縮短 URL] 核取方塊。請繼續進行下一個步驟，以查看更多傳送選項。

注意

當您使用 Hotmail、Live 或 Outlook.com) Microsoft個人帳戶登入 Forms 時 (或使用行動裝置網站，則無法使用 [ 縮短 URL ] 選項。
透過 Forms 增強的分發功能，您可以選擇透過不同平台發送有吸引力的邀請。針對您選擇的遞送方式選取邀請圖示。其他命令的選項包括︰

Outlook 或 Teams 的邀請：輸入連絡人的名稱、Teams 群組或 Teams 頻道。選取 Outlook、[Teams] 或兩者的核取方塊。

在郵件欄位中，Copilot 會提供符合您表單的個人化預設訊息，以協助回應者清楚了解邀請的詳細資料和時間表。您在設計表單時所選擇的樣式會顯示在邀請中。您可以在這裡編輯此訊息，或選取使用 Copilot 改寫。

如果您選擇 使用 Copilot 改寫，Copilot 會提供幾個不同的選項供您選擇。使用 [下一個草稿 ] 或 [上一個草稿 ] 來捲動瀏覽選項。
注意
- 如果您要在 Teams 中傳送表單或測驗，您可以在選取受邀者時，將其傳送給人員、Teams 中的聊天群組或 Teams 頻道。
- 當您輸入收件者的 Outlook 地址時，如果預設填入 Outlook 核取方塊。
- 邀請最多支援 500 位個別收件者，包括群組和聊天/頻道的成員。在 Outlook 中：您可以傳送最多 500 個人，或傳送至超過 200 位成員的群組。在 Teams 中： Teams 群組最多只能有 200 個成員，因此您只能傳送至最多 200 人的群組。
- 一個邀請僅支援一個群組。

QR 代碼 ：選擇 QR 圖標>下載。

收件者可以在手機或平板電腦上掃描代碼來存取表單。

注意

將下載的 .png 插入您的目標受眾可以使用二維碼掃描器掃描的任何位置。
[內嵌 ：選取 內嵌圖示>[複製]。

複製此程式碼並貼到網頁或 Sway 中。

注意

任何透過電子郵件收到表單連結的人，都可以將您的電子郵件轉寄給可能查看並填寫表單的其他人。不過，如果您的表單設為 [ 只有組織中的人員可以回覆 ] 或 [組織中的特定人員可以回覆]，則只有您定義的個人和群組 - 無論是組織中的每個人或僅特定個人和群組 - 才能檢視和回應您的表單 (即使電子郵件已轉寄給他們) 。

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