表單中的智慧通知

套用到
Microsoft Forms

透過電子郵件接收智慧通知,幫助你提升表單的互動與參與度。

  • 參與度監控:Forms 會寄送草稿通知未回應的參與者,鼓勵他們填寫表單或測驗。
  • 洞察提醒: 當你獲得足夠回應時,表單會提示你查看表單洞察,以便做出明智的決策。
  • 量身訂做訊息:智慧通知分析表單目標、狀態、空檔與截止日期,並根據參與者行為發送個人化訊息。
  • 回饋與激勵:智慧通知鼓勵參與者填寫表單,並建議表單作者的後續行動。

試試看

  1. 開啟 Microsoft Forms,並像平常一樣建立表單或測驗。

  2. 選取下列選項來設定表單設定:

    • 任何人都可以回應: 允許擁有連結的任何人填寫表單。

    • 接受回應: 啟用表單提交。

    • 取得每個回應的電子郵件通知: 當有人提交表單時,傳送電子郵件給您。

    • 取得智慧通知電子郵件,以追蹤回應狀態: 啟用智慧提醒。

      智慧提醒的表單設定

  3. 使用 [收集回應] 功能,來邀請回應者。

  4. 智慧通知:當有人收到電子郵件邀請但未提交表單時,表單擁有者會在約 16 小時後收到回覆狀態郵件。

  5. 請選擇電子郵件中的 「發送提醒」 按鈕,向未回覆者發送提醒,鼓勵他們填寫表單。

深入了解

歡迎使用 Forms 中的 Copilot