歡迎使用 Forms 中的 Copilot

套用到

Microsoft Forms

Forms 中的 Microsoft Copilot 是 AI 支援的工具，可協助您輕鬆建立具有相關性、吸引人且有效的問卷、投票及其他表單。透過 Forms 中的 Copilot，您可以簡化表單建立流程，並立即取得高品質的內容。

使用 Forms 中的 Copilot 來執行下列工作:

節省時間和精力

Forms 中的 Copilot 可以為您產生草稿內容和建議，以減少您在建立問卷上所花費的時間和精力。 Copilot 也能協助你精煉調查、調整設定等，讓你更快完成表單。

改善品質與正確性

Copilot in Forms 能協助您提升調查品質與準確性，提供建議甚至對表格進行優化。您可以在問卷設計中避免常見的錯誤和偏差，例如引導性問題、雙重問題或模稜兩可的措辭。

增強參與度和深入解析

Copilot 在表單中能快速將表單結果分析成具洞察性的摘要，並提供可執行步驟，讓你能更快專注於下一階段。你甚至可以提出問題，深入探討你想要的特定數據與洞察。

開始使用 Excel 中的 Copilot

若要使用 Forms 中的 Copilot，您必須擁有 Microsoft 365 帳戶和 Copilot 授權。

在表單中，選擇從零開始建立新的表單或測驗。
Copilot 會提示您描述您要建立的內容。您可以用自己的文字來提供描述，或檢視提示以協助您開始使用。
選取 [產生] 以提交您的要求。 Copilot 會開始分析您的提示，並建議或草擬與您意圖相關的標題問題和解答。
您可以為 Copilot 精簡或新增更多詳細資料，以微調草稿。或者你也可以點 「保留」，然後繼續用 Copilot。
完成調查內容建立後，Copilot 可以檢視你的調查以獲得更多建議，或協助你套用表單的變更。只要點擊副駕駛動態動作按鈕就能開啟你的聊天室。
您可以使用簡短的 URL、QR 代碼、Outlook、Teams 或內嵌連結等各種選項，輕鬆發佈問卷，以收集受眾的回應。 Copilot 也能協助擬定邀請、發送提醒，並協助監控回應。
當你準備好分析結果時，只要進入 「查看回應」 並開啟 Copilot 即可分析表單結果。 Copilot 提供關鍵發現與可執行洞見的摘要，讓您能更快從數據到行動。

注意

Forms 的Microsoft 365 Copilot聊天體驗僅限於持有 Copilot 執照的商業用戶 (了解更多) 。消費者用戶的表單設計頁面頂端會有一個精煉欄，支援無需聊天窗格的精煉，並支援基於消費者 AI 信用的授權。

使用 Forms 中的 Copilot

Forms 中的 Copilot 是一項工具，可協助您建立更完善的問卷並更有效率地收集資料。它的作用就像是決策助理，可以建議改善問卷設計的方式，並根據您收集的資料協助您做出明智決策。這可協助您更有效地處理實際的商務問題。第一個步驟是確保您的問卷內容具有高品質，包括標題、描述、問題和答案選項。這有助於吸引適當的受眾，並提供符合您目標的有效深入解析。

螢幕擷取畫面，顯示使用 Forms 中的 Copilot 撰寫草稿的方塊

建議問卷內容

Forms 中的 Copilot 可以根據您的目的和目標，產生完整的問卷，包括問卷標題、問卷描述、問題和選項，這些全都使用針對該目的的適當表單狀格式和正確語調。

您可以選擇保留 Copilot 產生的所有或部分問題。如果您這麼做，Forms 中的 Copilot 會將選取的內容轉換成 Forms 畫布，供您隨時繼續編輯問卷。

例如，如果你輸入「為人力資源部門建立員工回饋調查以評估員工工作滿意度並尋找改進空間」，Copilot 在表單中可以產生該主題的相關標題、說明調查說明以說明其目的、一份開放式及選擇性問題清單，以了解員工對公司的滿意度，主管、同事、工作與生活平衡、福利以及任何需要進一步改進的領域。

螢幕擷取畫面，顯示 Forms 中的 Copilot 的提示選項

建議常見做法

Forms 中的 Copilot 可根據您的意見，針對常見主題建議高品質的問卷。例如，如果您輸入「客戶經驗研究」、「事件意見反應問卷」或「志工註冊表單」，Forms 中的 Copilot 會產生一份完整的問卷，其中包含 5 到 15 個與該主題相關的常用問題與解答。這些問題將以適當的問題類型提供。

例如，如果您選擇「客戶經驗研究」，Forms 中的 Copilot 會詢問關於客戶體驗的評等問題、是否願意再次購買、客戶期望相關的選擇性問題，以及關於未來產品可如何改善的開放式問題。

準備好後，點擊 保留並繼續使用Copilot。

螢幕擷取畫面，顯示 Forms 中的 Copilot 的建議問題