新增執行其他動作的規則

除了 驗證 和 格式規則 外，你還可以新增規則來形成範本，以執行其他動作，例如切換視圖、設定欄位值、查詢或提交資料連線。 例如，你可以設計一個表單，讓使用者輸入的資料自動儲存到 SharePoint，無需點擊 「提交」，或在按下按鈕時切換視圖。

這些規則可以透過變更表單欄位、點擊按鈕、在重複表中插入重複區段或列，或是表單的開啟或提交來啟動。 這些規則會根據表單中的資料、使用者角色或欄位的值來檢查條件。 它們也能在無需設定條件的情況下運行。

你也可以為每條規則新增多個動作。 例如，你可以在按鈕上加入規則，提交已輸入的資料，然後切換到顯示訊息以確認資料已提交的檢視。

本文內容

• 動作規則類型與範例

  • 顯示訊息
  • 顯示欄位或公式的值
  • 切換檢視
  • 設定欄位的值
  • 查詢資料
  • 提交資料
  • 開啟新表單填寫
  • 關閉表單
  • 將資料傳送至 Web Part
  • 招牌簽名線

• 資料連線

• 新增動作規則

  • 使用新增規則按鈕
  • 使用規則工作窗格
  • 設定查詢或提交資料的參數
  • 資料輸入模式
  • 進階條件情境

動作規則類型與範例

顯示訊息

你可以新增一條規則，當表單中符合某個條件時會開啟對話框。 例如，在費用報表表中，如果使用者輸入的數值超過特定金額，可能會顯示訊息。 顯示訊息動作僅支援在 InfoPath 填充表單中。

顯示欄位或公式的值

此操作允許您新增規則，顯示欄位中的數值，或根據表單上不同欄位的值進行計算。 例如，使用者可以根據使用者輸入的日期，被告知飯店費用中的抵達日期必須早於出發日期。 顯示欄位的值或公式動作僅支援於 InfoPath 填充表單。

切換檢視

點擊按鈕即可切換視角。 這讓使用者能透過點擊返回或下一步來瀏覽兩個或多個視圖。 你也可以新增規則，在表單開啟時切換視圖。 例如，視圖可以根據開啟表單的使用者所關聯的角色來切換。 切換視圖的動作僅在按鈕和 表單載入上可用。

設定欄位的值

使用規則設定欄位的值，可以讓你動態改變形式中的值。 例如，在費用追蹤表單中，使用者輸入費用項目及費用金額時，總 計 欄位可以追蹤輸入的總費用。 與其讓使用者手動輸入所有費用的總額，設定欄位的價值動作可以自動設定 總額 欄位的值。

查詢資料

查詢資料動作讓你能查詢外部資料來源以獲取資訊。 例如，你可以新增一個查詢資料動作，當使用者在表單中輸入員工編號時，會啟動查詢資料庫以取得員工資訊。

提交資料

提交資料動作規則會將所有資料提交成表單。 例如，透過提交資料操作，你可以在許可申請的表單範本中加入規則，當使用者點擊表單上的 提交 按鈕時，表單中的資料會同時提交給 Web 服務和資料庫。

開啟新表單填寫

開啟新表單以填寫可新增規則，開啟基於此表單範本或其他表單範本的新表單副本。 例如，你可以將此規則加入許可申請的表格範本中，以達成以下功能：若某支出欄位的值超過固定金額，該規則會開啟一份新的表格，要求詳細記錄費用。 開啟新表單以填寫 InfoPath 填表表單僅支援的操作。

關閉表單

關閉表單動作可以讓你新增一條規則，當表單上發生指定事件時關閉表單。 例如，你可以新增一條規則，在使用者提交表單且外部資料來源確認表單已成功提交後關閉表單。 關閉表單動作只能在按鈕上使用。

將資料傳送至 Web Part

你可以透過新增「將資料傳送到網頁零件」的動作，啟用表單將資料傳送到 SharePoint 網頁部分。 當 InfoPath 網頁表單託管於 SharePoint 頁面的 InfoPath 表單網頁部分內，且已設定與另一個網頁部分連線時，此規則會啟動將 InfoPath 表單中的資料傳送至已連接的網頁部分。 為了讓這個規則動作正常運作，該表單中的欄位必須被提升為 Web 部分的連線參數。 在 SharePoint 清單表單中，所有欄位都會自動升格為連線參數。

招牌簽名線

簽名行動作允許你新增一條規則，觸發時會開啟一個指示的簽名行控制項給使用者簽署。 舉例來說，如果你在表單上有一個簽名行控制項，並且你在提交按鈕中加入簽署簽名行動作，當使用者點擊提交按鈕時，就會被要求簽署簽署行控制項。

資料連線

如果你在查詢資料、提交資料或提交資料到網頁部分時新增動作規則，那麼在加入規則前，最好已經有所需的資料連線。 

新增動作規則

使用新增規則按鈕

內建的規則可透過點擊 新增規則來新增。

1. 點擊你想加入動作的控制項。
2. 在 「主頁 」分頁的 規則 群組中，點擊 新增規則。

1. 在 「如果」 欄位，點選規則必須符合的條件類型，例如 「是空白」。
2. 在 「動作 」欄位中，點擊一個動作，例如 「提交資料」。 根據所選的州，可能會要求提供更多資訊。
3. 根據你從規則細節視窗新增的動作類型 ，請 執行以下操作：

• 顯示訊息

  • 在 訊息 欄位輸入訊息內容，然後點擊 確定。

• 顯示欄位或公式的值

  1. 你可以在表達式框輸入表達式，或點擊 來建立表達式，然後點擊確定。
     欲了解更多公式資訊，請參見 「新增函數與公式」。

• 切換檢視

  • 在 規則細節 對話框中，點擊使用者在從 檢視 框啟動動作時切換到的視圖。

• 設定欄位的值

  1. 點擊欄位框旁的 Field。

  2. 點擊欄位選擇。

  3. 按一下 [確定]。

  4. 在 Value 框中輸入該值，或點擊旁邊的 Function 輸入公式。

     注意

     欲了解更多公式資訊，請參見 「新增函數與公式」。

• 查詢資料

  • 從 「資料連線 」欄位點選「接收資料連線」，或點 選新增 資料連線。
    欲了解更多資料連線資訊，請參閱 資料連線概覽。

• 提交資料

  • 從 資料連線 欄位點選「提交資料連線」，或點 選新增 資料連線。
    欲了解更多資料連線資訊，請參閱 資料連線概覽。

• 開啟新表單填寫

  • 在 表單範本 ID 或地點 框中輸入範本 ID 或表單範本的位置，然後點擊 確定。

• 關閉表單

  • 如果這是網頁瀏覽器表單，請點擊 確定 ;如果是填補表單，你可以選擇「 如果變更尚未儲存，請提示使用者儲存 」勾選框，提示使用者在表單關閉前儲存。

• 將資料傳送至網頁部分

  1. 點選 「物業推廣 」以選擇應推廣為網頁零件連接參數的欄位。
  2. 點擊 SharePoint 網頁零件連線參數清單旁的 「新增 」，即可顯示 「選擇欄位或群組 」對話框。
  3. 點擊欄位。
  4. 在 參數名稱 框中，輸入參數名稱。
  5. 按一下 [確定]。
  6. 重複步驟2到5以晉升更多欄位。

• 招牌簽名線

  重要

  在新增招牌簽名行規則前，請確保你已在表單中加入簽名線控制項，這樣規則才有東西可以簽署。

  1. 在 「簽署」中，請在列表中點擊指示表單中哪一行簽名行的方法。
     
  2. 在「 等於等於」 方框中輸入條件，或點擊 功能 以使用該標準的函數。
  3. 請指示是否應該使用預設的簽名圖片，以及該簽名行是否在主機文件中，然後點擊 確定。
     欲了解更多數位簽章相關資訊，請參閱 InfoPath 2010 中的數位簽章。

• 若符合此規則條件，請勾選「 不執行剩餘規則 」的方框，以停止處理額外規則。

使用規則工作窗格

請從 規則 工作窗格中新增動作規則：

1. 點擊你想加入動作規則的控制項。
2. 如果 規則工作窗 格看不到，則在 主 頁標籤的 規則 群組中，點擊 「管理規則」。

1. 按一下 [新增]。

1. 點擊 動作。
2. 在 「詳細說明 」文字框中，輸入規則名稱。

1. 在 條件下，點選 無。

2. 請依照以下方式選擇正確的選項：

   • 如果你的規則條件是基於欄位：

     1. 點擊欄位或 點擊選取欄位或群組。
     2. 點擊運算子，例如等於。
     3. 輸入操作員的標準。

   • 如果你的規則條件是基於一個表達式：

     1. 點擊表達。
     2. 這句話就出現了。
        欲了解更多資訊，請參閱 「新增函數與公式」。

1. 點擊 And 以新增條件，重複步驟 7，完成後點 選確定 。

1. 在 規則 工作窗格中，點選 新增，然後點選你想新增的動作規則類型。

2. 根據你新增的動作類型，請依照以下步驟進行。

   • 顯示訊息

     • 在 訊息 欄位輸入訊息內容，然後點擊 確定。

   • 顯示欄位或公式的值

     • 在表達式框輸入想要的表達式，或點選 建立你的表達式，然後點擊確定。
       欲了解更多資訊，請參閱 「新增函數與公式」。

   • 切換檢視

     • 在 規則細節 對話框中，點擊使用者在從 檢視 框啟動動作時切換到的視圖。

   • 設定欄位的值

     1. 在 欄位 框旁，點選 欄位 。
     2. 點擊想要的欄位選擇它。
     3. 按一下 [確定]。
     4. 請在數值框輸入所需值，或點選函數 以輸入公式。
        欲了解更多公式資訊，請參見 「新增函數與公式」。

   • 查詢資料

     • 從 資料連線 欄位點選適當的接收資料連線，或點 選新增 資料連線。
       欲了解更多資料連線資訊，請參閱 資料連線概覽。

   • 提交資料

     • 從 資料連線 欄位點選相應的提交資料連線，或點 選新增 資料連線。
       欲了解更多資料連線資訊，請參閱 資料連線概覽。

   • 開啟新表單填寫

     • 在 表單範本 ID 或地點 框中輸入範本 ID 或表單範本的位置，然後點擊 確定。

   • 關閉表單

     • 如果這是網頁表單，請點擊 確定 ;如果是填寫表單，請點擊「 如果變更未被儲存，請提示使用者儲存 」勾選框，提示使用者在表單關閉前儲存。

   • 將資料傳送至網頁部分

     1. 點選 「物業推廣 」以選擇應推廣為網頁零件連接參數的欄位。
     2. 在 SharePoint 網頁零件連線參數清單旁，點擊 新增 即可顯示 「選擇欄位或群組 」對話框。
     3. 點擊欄位。
     4. 在 參數名稱 框中輸入參數名稱。
     5. 按一下 [確定]。
     6. 重複步驟2到5以晉升更多欄位。

   • 招牌簽名線

     注意

     在新增招牌簽名行規則前，請確保你已經加了簽名線來控制表單，這樣規則才有東西可以簽名。

     1. 在 「簽署」中，請在列表中點擊指示表單中哪一行簽名行的方法。
     2. 在「 等於等於」 方框中輸入條件，或點擊 功能 以使用該標準的函數。
     3. 請指示是否應該使用預設的簽名圖片，以及該簽名行是否在主機文件中，然後點擊 確定。
        欲了解更多數位簽章相關資訊，請參閱 InfoPath 2010 中的數位簽章。

3. 若符合該規則條件，請勾選「 不執行剩餘規則 」勾選框，若選擇規則處理後可停止處理其他規則。

設定查詢或提交資料的參數

提交資料與查詢資料的動作會啟動資料連線，以傳送或接收資料。 在查詢資料的情況下，你可以加入欄位的 set value action 規則來指定查詢資料，來設定想要查詢欄位的值。

資料輸入模式

動作規則可以根據使用者輸入文字欄位的文字模式來設定。 例如，如果你想收集郵遞區號或郵遞區號，可能需要確保使用者輸入的格式正確。 同樣地，如果你想讓使用者輸入電子郵件地址，你可以將輸入與包含文字、 @ 符號、網域和網域後綴（如 .com）的模式匹配。

要做到這點，建立條件時，在操作員清單中點選「匹配圖案」，然後點選「選擇圖案」。 此時會顯示 資料輸入模式 對話框，您可以從多種預設標準模式中選擇。 如果這些圖樣都不符合你的需求，你可以使用客製化圖樣。

進階條件情境

以下是你可以在設定動作規則條件時使用的進階情境。

• 以表達式為基礎制定規則

表達式是一組值、欄位或群組、函數及運算子。 在自動在表單上填寫當前日期，或將投入費用報表的項目加總成本等情境下，使用表達式設定欄位的值。

1. 點擊表達。
2. 將表達式輸入第二個方框。

欲了解更多函數與公式資訊，請參閱 「新增函數與公式」。

• 以一組可簽約資料為基礎制定規則

如果表單需要數位簽名，若表單尚未簽署，建議關閉提交按鈕。 或者，例如，你可能想在使用者新增數位簽章後啟動「提交資料」的操作。 此條件僅支援於 InfoPath Filler 表單。

1. 點擊 選擇可簽署資料集合。
2. 在 「選擇可簽約資料集合 」對話框中，點選可簽約資料集合，然後點擊 確定。
3. 從第二個方框點選想要的條件，然後從第三個方框點選任何必要的條件。

欲了解更多數位簽章相關資訊，請參閱 InfoPath 2010 中的數位簽章。

• 根據使用者的角色來制定規則

如果你的表單有多個檢視，例如管理員檢視和唯讀檢視，你可以建立一個表單載入規則，根據目前使用者的角色切換到檢視。

1. 點擊 使用者目前的角色。
2. 點擊運算子，例如等於。
3. 點選角色或 管理角色 以管理使用者角色。

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