Outlook 中自訂屬性的變更

最佳做法：以程式設計方式新增自訂欄位

各種 API 可用來以程式設計方式將自訂欄位新增至專案。 若要這麼做，請使用 Outlook 物件程式庫中的 UserProperties.Add 方法， (「Outlook.Application」) 。 下列程式碼說明此最佳作法。

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

您也可以使用 CDO 物件程式庫 (「MAPI。會話「) 新增自訂欄位。 如需詳細資訊，請造訪下列 MSDN 網站：

HTTP://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx 對於 C++ 開發人員，延伸 MAPI 可用來新增具名屬性。 如需詳細資訊，請造訪下列 MSDN 網站：

HTTP://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

最佳做法：使用包含自訂欄位的已發佈自訂表單

Outlook 大多信任已發佈的自訂表單。 不過，Outlook 不信任未發佈的表單或一次性表單。 這包括 .oft 檔案。 因此，當您設計自訂表單解決方案時，強烈建議您發佈自訂表單。 您應該設計表單，讓表單不會變成一次性表單。 只要表單已發佈，該表單就不會受到 Outlook 變更的影響。
 
當您將 .oft 檔案發佈到其他市集時，預設儲存區可讓您在該存放區中建立屬性。 此外，當您建立具有自訂屬性的自訂表單，並將它發佈到適當的表單庫或資料夾時，自訂屬性會在受影響的存放區中建立。

最佳做法：以程式設計方式部署自訂表單

如果您正在開發由其他人使用的 Outlook 自訂表單，有幾個方法可以使用。 您使用的方法取決於幾個因素。 這些因素包括表單類型、誰將使用表單、使用表單的位置等等。 一般說來，如果許多人會使用自訂表單，我們建議您在組織表單庫中發佈該表單。 不過，如果無法這樣做，您可能會想要將表單發佈到共用資料夾或某些使用者的個人表單庫中。 您可以在 Outlook 物件程式庫中使用 CreateItemFromTemplate 方法，以程式設計方式安裝自訂表單。 您可以使用 CreateItemFromTemplate 方法開啟 .oft 檔案，然後使用 PublishForm 方法發佈表單。 在此情況下，.oft 檔案不會受到自訂屬性變更的影響。

不建議：部署或傳送 .oft 檔案供使用者開啟

您可以將 Outlook 自訂表單儲存為 .oft 檔案。 這些表單可以包含自訂欄位、使用者介面變更，以及自訂 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 程式碼來新增功能至表單。 雖然 Outlook 已經包含防止 .oft 檔案中 VBScript 程式碼執行的功能，但 Outlook 現在也會限制 .oft 檔案的使用。 如果 .oft 檔案包含自訂屬性，且使用者先前未使用過這些自訂屬性，則自訂屬性不在使用者的預設儲存區中。 當使用者按兩下檔案時，Outlook 不會呈現自訂表單。 不過，若要讓 Outlook 開啟儲存為 .oft 檔案的自訂表單，請按一下 [ 檔案]，按一下 [ 新增]，然後按一下 [ 選擇表單]。 接著，您可以 在檔案系統中將位置變更為 [使用者範本]，然後按一下 [ 流覽 ] 開啟 .oft 檔案。 表單隨即開啟，您可以將自訂屬性儲存至預設的儲存區。

不建議使用：使用 AllowNamedProps 登錄機碼

有些組織可能有充分理由可在整個組織中使用某些自訂屬性。 如果使用多個商店，您可能會想要確認一組自訂屬性可以新增至所有商店。 因此，Outlook 2003 SP2 及更新版本支援用戶端登錄機碼，可指定可以建立哪些自訂屬性。 若要指定應該啟用哪些自訂屬性，請在下列登錄機碼下定義自訂屬性： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<版本>\Outlook\AllowedNamedProps\

附注 在此登錄機碼中，<版本> 是您所使用之 Outlook 版本的預留位置。 針對 Outlook 2003，版本號碼為 11.0。 針對 Outlook 2007，版本號碼為 12.0。 版本號碼將會在較新版本的 Outlook 中增加。

登錄專案的整體登錄機碼結構為：

<GUID>

<屬性名稱>

「Kind」 (dword)

「ID」 (dword)
「Type」 (dword) 下列預留位置用於登錄機碼結構：

• <GUID>：包含指定屬性集的 GUID。 您在 Outlook 自訂表單上使用的 Outlook 自訂欄位或屬性，都具有 GUID {00020329-0000-0000-C000-00000000046}。 在 MAPI 中，GUID 稱為PS_PULIC_STRINGS。 不過，自訂 MAPI 程式可能有自己的自訂屬性 GUID。

• <屬性名稱>：指定屬性的名稱。 如果屬性是以字串命名，則 <屬性名稱> 是該屬性的實際字串名稱。 如果屬性是以識別碼命名，則會忽略此登錄機碼的值。 不過，您必須為屬性命名唯一名稱，以便將屬性儲存在登錄中。 如果 Kind 鍵設為 1 或 <> 0，登錄機碼名稱會決定屬性的名稱。 如果 Kind 鍵不等於 1，此登錄機碼名稱將被忽略。

• 「Kind」 (dword) ：指定屬性是以識別碼或字串命名。 如果值為 0，則屬性會以識別碼命名。 名稱是由識別碼指定的數值。 如果值為 1，則屬性會以字串命名。 當 「Kind」 不存在時，此設定是預設設定。

• 「ID」 (dword) ：包含以識別碼命名之屬性的識別碼名稱。 如果 Kind 鍵設為 0，則需要這項資訊。 如果 Kind 鍵設為 1，則會忽略此資訊。

• 「Type」 (dword) ：指定屬性類型。

需要此登錄機碼，但目前並未使用登錄機碼。 下表根據 MAPI 類型列出此登錄機碼的可能值。

以下是如何設定依字串命名屬性的範例：

名稱：「MyStringFieldName1」

類型：PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] 「Type」=dword：00000003
以下是如何設定具名依據識別碼屬性的範例：

識別碼：0x0330

類型：PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] 「Kind」=dword：00000000 「ID」=dword：00000330 「Type」=dword：00000003


在這兩個範例中，登錄在登錄編輯程式中看起來如下所示：


{00020329-0000-0000-C000-000000000046}
 

MyStringFieldName1

輸入 = 3
MyStringFieldName2

輸入 = 3
{00020329-0000-0000-C000-000000000046}

MyMAPIProp1

Kind = 0
ID = 330

輸入 = 3
MyMAPIProp2

Kind = 0
ID = 331
輸入 = 3

不建議：重新啟用建立屬性的功能

您可以將三個登錄機碼部署到用戶端電腦，以停用自訂屬性的封鎖，並將 Outlook 還原為先前的行為。 這些登錄機碼受群組原則支援。 下列登錄機碼可以將 Outlook 2003 還原為先前的行為：

注意 下列登錄機碼不會將 Outlook 2007 還原為先前的行為。

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] 「AllowTNEFtoCreateProps」=dword：00000000) ：如果值為 0，TNEF/MIME 就無法建立新的非 Outlook 自訂屬性。 此值為預設值。 如果值為 1，TNEF/MIME 可以建立新的非 Outlook 自訂屬性。

• AllowMSGFilestoCreateProps：如果值為 0，.msg 檔案和 .oft 檔案無法建立新的非 Outlook 自訂屬性。 此值為預設值。 如果值為 1，.msg 檔案和 .oft 檔案可以建立新的非 Outlook 自訂屬性。

• DisallowTNEFPreservation：若要輕鬆移轉至此新行為，Outlook 會在未建立自訂屬性時保留原始的 TNEF。 原始的 TNEF 會儲存在已儲存專案的二進位串流中。 Outlook 會使用下列屬性標記來儲存串流：

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG (PT_BINARY、0x0e9C) 。 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] 「DisallowTNEFPreservation 」=dword：000000000
  登錄設定會控制 Outlook 是否建立PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS屬性。
  
  注意 當您將郵件內嵌到另一封郵件做為附件時，系統會移除郵件中的PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS屬性。 當您轉寄郵件或回復郵件時，也會移除PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS屬性。