Office 剪貼簿會隨處儲存您複製或剪下的文字和圖形，並可讓您將儲存的專案貼到任何其他 Office 檔案中。 以下是它在 Word 2013 或 2016中的運作方式。
從剪貼簿剪下及貼上專案
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如果您尚未安裝，請按兩下 [ 常用]，然後按下 [ 剪貼簿 ] 群組右下角的啟動器。
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選取您要複製的文字或圖形，然後按 Ctrl+C。
每個選取項目都會顯示在 [剪貼簿] 中，最晚會顯示在最上方。
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或者，重複步驟 2，直到您複製了所有要使用的項目為止。
提示: 開啟剪貼簿之後，它會儲存您從任何地方複製或剪下的內容。 當您將剪貼簿設定為儲存內容，但只要您有執行的 Office 程式，仍然關閉時也會發生同樣的情況。 如需詳細資訊，請參閱下方 的設定剪貼簿選項 。
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在檔中，按下您要貼上專案的位置。
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在剪貼簿中執行下列其中一項操作：
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按兩下您要貼上之專案旁的向下箭號，然後按兩下 [貼上]。
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若要將剪貼簿中的所有內容貼到檔中選取的區域，請按下 [ 全部貼上]。
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您可以使用剪貼簿執行的其他動作
從剪貼簿刪除專案
執行下列任何一個動作：
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按兩下項目右側的箭號，然後按下 [ 刪除]。
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以滑鼠右鍵按下您要刪除的項目，然後按兩下 [ 刪除]。
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按兩下 [全部清除 ] 以清除剪貼簿中的所有專案。
關閉剪貼簿
按兩下 [剪貼簿] 窗格右上角的 [X ]。
設定剪貼簿的選項
選項可控制各種剪貼簿功能，例如 [剪貼簿] 出現時。
在 [剪貼簿] 開啟的情況下，按兩下窗格底部的 [選項 ]。
以下是每個選項的功能：
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選項 |
描述 |
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自動顯示 Office 剪貼簿 |
當您複製多個專案時，顯示 Office 剪貼簿。 |
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按兩次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿 |
按兩次 Ctrl+C 時顯示 Office 剪貼簿。 |
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永遠複製到 Office 剪貼簿但不顯示 |
自動將項目複製到 Office 剪貼簿，但不顯示 [剪貼簿] 工作窗格。 當您選取此選項時，剪貼簿會隨時隨地儲存複製或剪下的內容。 |
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在工作列上顯示 Office 剪貼簿圖示 |
當 剪貼簿 為使用中時，在 Windows 任務列的通知區域中顯示剪貼簿圖示。 預設開啟這個選項。 |
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複製時在工作列旁顯示狀態 |
顯示您已在 Word 視窗右下角收集的項目數量。 預設開啟這個選項。 |
