當您刪除商務連絡人記錄時, Business Contact Manager for Outlook刪除所有其連結項目,例如帳戶記錄、 商機記錄、 商務專案、 專案工作,以及通訊歷程記錄項目。
刪除商務連絡人記錄
在刪除之前商務連絡人記錄,請確認您已儲存任何您想要保留的連結項目。
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在Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [商務連絡人]。
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在 [商務連絡人] 清單中,按一下您想要刪除的商務連絡人記錄。
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在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]。
刪除連結項目仍可取得若刪除商務連絡人記錄之後︰
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項目會儲存在電腦上的另一個位置。
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A 連結的 Outlook 項目,電子郵件訊息、 約會或工作,與在Business Contact Manager for Outlook, 商務連絡人記錄已遭刪除,但仍可在您的 Outlook 資料夾。
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項目已遭刪除從原始非Business Contact Manager for Outlook位置,但已連結至Business Contact Manager for Outlook帳戶或商務連絡人筆記錄。
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Business Contact Manager for Outlook是項目會儲存在您的電腦上和已刪除的項目是相依連結的唯一的位置。
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項目已連結之前在刪除記錄的商務連絡人。
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刪除連結的商務連絡人記錄之前,項目已連結至另一個商務連絡人記錄 。
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項目是帳戶,也就是獨立的記錄。
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[刪除的郵件] 資料夾已不尚未清空。
附註: 僅限資料庫擁有者可永久刪除 [刪除的郵件] 資料夾中的項目。
下表顯示相依連結的項目類型,它們會儲存在Business Contact Manager for Outlook。
通訊歷程記錄項目的類型 |
是否只有儲存在 |
商務記事 |
是 |
商務專案 |
是 |
專案工作 |
是 |
電子郵件訊息 |
否 |
商機 |
是 |
工作 |
否 |
約會 |
否 |
電話記錄 |
是 |
檔案 |
否 |