如果出版物包含的字型不在電腦上，也不內嵌于出版物中，Microsoft Windows 作業系統會提供遺失字型的預設替代字型。 當您在 Publisher 中開啟包含電腦上未安裝的字型的出版物時，您可以選取在電腦上暫時或永久取代字型的選項，以取代出版物中使用的遺失字型。
當您想要在另一部電腦上查看出版物，而且想要確保無論其他電腦上提供哪些字型，文字都保持可讀，字型替代功能就很實用。 遺失的東亞字元是特殊案例，會與其他字型分開處理。
在大多數情況下，字字替代會使文字有不同的流程。 分行符號、分欄符號、分頁符號、行距和斷字可能會變更，即使替代字樣與遺失的字樣類似。 由於字級替代可能會大幅影響出版物的版面配置，因此您可能會想要避免或關閉字級替代。
當字型替代功能開啟，而您或您的列印服務在另一部沒有您所使用的字型的電腦上開啟檔案時，Microsoft Windows 會取代您選擇的字型，好讓您可以閱讀出版物中的文字。
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按一下 [ 字型替代 字型」 對話方塊中的 [字型取代。
附註: 如果您在開啟出版物時未開啟 [字型」 對話方塊，請按一下 [檔案> 按鈕，指向商業列印設定，然後按一下[管理內嵌字型。 按一下 [ 字型替代 字型」 對話方塊中的 [字型取代。
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在 [ 字型替代 選項> 對話方塊中，從字型清單中選取遺失的字型。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要僅針對此會話使用建議的替代字型選項，請按一下 [暫時取代此字型以用於顯示和列印。
附註: 列為暫時的字型不會與出版物一起儲存。
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若要從現在開始以建議的替代字型取代遺失的字型，請按一下出版物中的 [永久取代 此字型。
附註: 這是永久的變更，按一下 [確定」 後無法復原，但如果您稍後再安裝，可以使用原始字型大小。
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若要指派要取代的字型，請執行下列操作：
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在替代 字型大小清單中 ，選取不同的字型大小。
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按一下 [ 暫時取代此字樣以用於顯示及列印 ，或 永久取代此字樣在出版物中。
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如果您使用的字型大小不包含特定字元，而且您清除了自動取代遺失東亞字元的字號核取方塊 (檔案>選項>進) ，則無論該字元出現在文字中的何處，都會看到一個小方塊來取代遺失的字元。
選取遺失 東亞字元 的自動替代字型大小核取方塊時，Publisher 會自動將替代字型大小適用于遺失的東亞字元。 根據預設， 會選取自動取代 遺失東亞字元的字型大小核取方塊。 如果您打算從自己的電腦列印出版物，建議您保持選取此核取方塊。
不過，如果您打算將出版物帶至其他電腦或商業印刷業者，最好在您將任何文字輸入出版物之前，關閉自動字型替代功能。 然後，每當您看到小方塊而非遺失的字元時，就可以手動將小方塊取代為包含您想要之字元的另一種字。
若要防止商業印刷業者或任何其他使用者將字型替代功能用於出版物中的字元，您應該先在出版物中內嵌字型，再傳送該字型進行列印。
針對遺失的東亞字元開啟或關閉字字替代
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按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。
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選取或清除自動 取代遺失東亞字元的 字型大小核取方塊。
如果您想要維持出版物的版面配置 ，包括分行符號、分欄和分頁符號、行距和斷字，您可能會想要避免字型大小替代。
若要避免字級替代，請執行下列一或多個操作：
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在出版物中內嵌 TrueType 字型。 當您內嵌 TrueType 字型時，這些字型會儲存于出版物中。 具有內嵌字型的出版物可以顯示及列印原始字型的文字，即使這些字型通常未安裝在您使用的是電腦上。
附註: 只有 TrueType 字型可以內嵌，而且必須經過授權才能內嵌。
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如果您要將出版物帶至另一部電腦，請確認電腦安裝的字型與您用於出版物的字型相同。
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如果您在出版物中使用過 PostScript 字型，而您將它帶至商業印刷業者，請詢問印表機是否有您所使用的字型，或將會購買這些字型。
當您將出版物列印 PostScript 印表機時，印表機會以印表機上的 PostScript 字型，以與出版物中所使用的相同名稱來取代任何 TrueType 字型。 這可能會導致文字自動重排，導致分行符號、斷字 溢位 變更出版物外觀。 若要在列印時關閉字型替代，並且只使用出版物中內嵌或安裝在電腦的字型，請執行下列操作：
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按一下[>列印，然後展開印表機下拉式清單。
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選取要用於列印最終輸出的 PostScript 印表機。
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按一下[進一步輸出設定>，然後按一下 [圖形和字型設定>
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在 [字型」 下， 按一下 [僅使用出版物字型。
當字型替代功能開啟，而您或您的列印服務在另一部沒有您所使用的字型的電腦上開啟檔案時，Microsoft Windows 會取代您選擇的字型，好讓您可以閱讀出版物中的文字。
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在 [ 載入字型 」 對話方塊中，按一下 [字型替代。
附註: 如果您在開啟出版物時未開啟 [載入字型」 對話方塊，請在[工具> 功能表上，指向商業印刷工具，然後按一下 [字型。 按一下 [ 字型替代 字型」 對話方塊中的 [字型取代。
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在 [ 字型替代 選項> 對話方塊中，從字型清單中選取遺失的字型。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要僅針對此會話使用建議的替代字型選項，請按一下 [暫時取代此字型以用於顯示和列印。
附註: 列為暫時的字型不會與出版物一起儲存。
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若要從現在開始以建議的替代字型取代遺失的字型，請按一下出版物中的 [永久取代 此字型。
附註: 這是永久的變更，按一下 [確定」 後無法復原，但如果您稍後再安裝，可以使用原始字型大小。
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若要指派要取代的字型，請執行下列操作：
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在替代 字型大小清單中 ，選取不同的字型大小。
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按一下 [ 暫時取代此字樣以用於顯示及列印 ，或 永久取代此字樣在出版物中。
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如果您使用的字型大小不包含特定字元，而且您清除了自動取代遺失東亞字元的字型大小核取方塊 (工具功能表、選項命令、編輯選項卡) ，則無論該字元出現在文字中何處，都會看到一個小方塊，以取代遺失的字元。
選取遺失 東亞字元 的自動替代字型大小核取方塊時，Publisher 會自動將替代字型大小適用于遺失的東亞字元。 根據預設， 會選取自動取代 遺失東亞字元的字型大小核取方塊。 如果您打算從自己的電腦列印出版物，建議您保持選取此核取方塊。
不過，如果您打算將出版物帶至其他電腦或商業印刷業者，最好在您將任何文字輸入出版物之前，關閉自動字型替代功能。 然後，每當您看到小方塊而非遺失的字元時，就可以手動將小方塊取代為包含您想要之字元的另一種字。
若要防止商業印刷業者或任何其他使用者將字型替代功能用於出版物中的字元，您應該先在出版物中內嵌字型，再傳送該字型進行列印。
針對遺失的東亞字元開啟或關閉字字替代
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在 [工具>功能表上，按一下[選項>，然後按一下 [編輯> Tab。
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選取或清除自動 取代遺失東亞字元的 字型大小核取方塊。
如果您想要維持出版物的版面配置 ，包括分行符號、分欄和分頁符號、行距和斷字，您可能會想要避免字型大小替代。
若要避免字級替代，請執行下列一或多個操作：
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在出版物中內嵌 TrueType 字型。 當您內嵌 TrueType 字型時，這些字型會儲存于出版物中。 具有內嵌字型的出版物可以顯示及列印原始字型的文字，即使這些字型通常未安裝在您使用的是電腦上。
附註: 只有 TrueType 字型可以內嵌，而且必須經過授權才能內嵌。
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如果您要將出版物帶至另一部電腦，請確認電腦安裝的字型與您用於出版物的字型相同。
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如果您在出版物中使用過 PostScript 字型，而您將它帶至商業印刷業者，請詢問印表機是否有您所使用的字型，或將會購買這些字型。
當您將出版物列印 PostScript 印表機時，印表機會以印表機上的 PostScript 字型，以與出版物中所使用的相同名稱來取代任何 TrueType 字型。 這可能會導致文字自動重排，導致分行符號、斷字 溢位 變更出版物外觀。 若要在列印時關閉字型替代，並且只使用出版物中內嵌或安裝在電腦的字型，請執行下列操作：
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在 [檔案>功能表上，按一下[列印，然後按一下 [印表機詳細資料）
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在印表機 名稱方塊 中，選取要用於列印最終輸出的 PostScript 印表機。
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按一下 [進一步印表機設定>，然後按一下 [ 圖形和字型設定> 鍵 。
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在 [字型」 下， 按一下 [僅使用出版物字型。
