在開啟及儲存檔案時選擇文字編碼方式

您在螢幕上所看到的文字在文字檔中其實是儲存為數值。 而電腦會將數值轉譯為可見的字元。 其原理就是使用編碼標準。

編碼標準是一種編號配置，將字元集內的每個文字字元指派為數值。 字元集可包含字母字元、數字和其他符號。 不同的語言經常包含不同的字元集，因而存在許多不同編碼標準，以呈現其他語言使用的字元集。 
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不同字母系統的不同編碼標準

文字檔中儲存的編碼標準提供電腦在螢幕上顯示文字所需的資訊。 例如，在斯拉夫文 (Windows) 編碼中，字元 Й 的數值為 201。 當您在使用斯拉夫文 (Windows) 編碼的電腦上開啟含有此字元的檔案時，電腦會讀取 201 數值並在螢幕上顯示 Й。

不過，如果您在使用不同編碼的電腦上開啟同一個檔案，電腦會以電腦預設使用的編碼標準顯示對應 201 數值的任何字元。 例如，如果您的電腦使用西歐語系 (Windows) 編碼標準，原始斯拉夫文檔案中的字元會顯示為 É (而不是 Й)，因為在西歐語系 (Windows) 編碼中，值 201 對應的是 É。
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Unicode：一套適用於多種字母系統的編碼標準

為防止文字檔的編碼和解碼問題，您可以使用 Unicode 編碼儲存檔案。 Unicode 能適應現今電腦使用者經常使用之所有語言的大多數字元集。

因為 Word 是以 Unicode 為基礎，Word 會自動儲存編碼為 Unicode 的檔案。 無論文字語言為何，您可以在英文的電腦系統上開啟及讀取編碼為 Unicode 的檔案。 同樣地，當您使用英文系統儲存編碼為 Unicode 的檔案，檔案可以包含西歐字母中找不到的字元，例如希臘文、斯拉夫文、阿拉伯文或日文字元。 

當您開啟檔案時，如果文字顯示為亂碼、問號或方塊，Word 可能未正確偵測檔案中的文字編碼標準。 您可以指定可用來顯示 (解碼) 文字的編碼標準。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [選項]。

3. 按一下 [進階]。

4. 捲動到 [一般] 區段，然後選取 [開啟舊檔時確認格式轉換] 核取方塊。

   附註: 選取此核取方塊後，每當您開啟 Word 格式 (Word 格式包括 .doc、.dot、.docx、.docm、.dotx 或 .dotm 檔案) 以外之格式的檔案時，Word 會顯示 [轉換檔案] 對話方塊。 如果您經常使用此類檔案，但不太想選擇編碼標準，請記得關閉此選項，以免此對話方塊不必要地開啟。

5. 關閉然後重新開啟檔案。

6. 在 [轉換檔案] 對話方塊中，選取 [編碼文字]。

7. 在 [檔案轉換] 對話方塊中，選取 [其他編碼方式]，然後從清單選取您想要的編碼標準。

   您可以在 [預覽] 區域中預覽文字，以檢查在您選取的編碼標準中所有文字是否都能夠讀取。

如果幾乎所有文字看起來都一樣 (例如，全部都是方塊或點)，則代表系統可能未安裝顯示字元所需的字型。 如果沒有您需要的字型，您可以安裝其他字型。

若要安裝其他字型，請執行下列操作：

1. 在 Microsoft Windows 中，按一下 [開始] 按鈕，再按一下 [控制台]。

2. 請執行下列其中一項操作：

   在 Windows 7 中

   1. 在 [控制台] 中，按一下 [解除安裝程式]。

   2. 在程式清單中，按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝，還是做為個別程式安裝)，然後按一下 [變更]。

   在 Windows Vista 中

   1. 在 [控制台] 中，按一下 [解除安裝程式]。

   2. 在程式清單中，按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝，還是做為個別程式安裝)，然後按一下 [變更]。

   在 Microsoft Windows XP 中

   1. 在 [控制台] 中，按一下 [新增或移除程式]。

   2. 在 [目前安裝的程式] 方塊中，按一下 Microsoft Office 或 Microsoft Word 清單 (取決於您是將 Word 做為 Office 的一部分安裝，還是做為個別程式安裝)，然後按一下 [變更]。

3. 在 [變更您的 Microsoft Office 安裝] 底下，按一下 [新增或移除功能]，然後按一下 [繼續]。

4. 在 [安裝選項] 底下，展開 [Office 共用的功能]，然後展開 [多語系支援]。

5. 選取您需要的字型集，按一下您選取項目旁的箭號，然後選取 [從我的電腦執行]。

如果您在儲存檔案時沒有選擇編碼標準，Word 會將檔案編碼為 Unicode。 您通常可以使用預設 Unicode 編碼，因為此編碼支援大多數語言的大部分字元。

如果文件將在不支援 Unicode 的程式中開啟，您可以選擇符合目標程式的編碼標準。 例如，Unicode 可讓您在英文系統上建立繁體中文文件。 不過，如果文件將在不支援 Unicode 的繁體中文程式中開啟，您可以使用繁體中文 (Big5) 編碼儲存文件。 當文件在繁體中文程式中開啟時，所有文字都會正常顯示。

如果您選擇不支援您在檔案中使用之字元的編碼標準，Word 會將無法儲存的字元標示為紅色。 儲存檔案之前，您可以使用您選擇的編碼標準預覽文字。

當您將檔案儲存為編碼文字時，系統會移除檔案中設定為 [符號] 字型或功能變數代碼格式的文字。
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選擇編碼標準

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [另存新檔]。

   如果要將檔案儲存在另一個資料夾中，請尋找並開啟該資料夾。

3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案的新名稱。

4. 在 [檔案類型] 方塊中，選取 [純文字]。

5. 按一下 [儲存]。

6. 如果出現 [Microsoft Office Word 相容性檢查程式] 對話方塊，請按一下 [繼續]。

7. 在 [檔案轉換] 對話方塊中，選取您要使用編碼標準的選項：

   • 若要使用系統預設編碼標準，請按一下 [Windows (預設值)]。

   • 若要使用 MS-DOS 編碼標準，請按一下 [MS-DOS]。

   • 若要選擇特定編碼標準，請按一下 [其他編碼方式]，然後從清單選取您想要的編碼標準。 您可以在 [預覽] 區域中預覽文字，以檢查在您選取的編碼標準中所有文字是否都能夠讀取。

     附註: 您可以調整 [檔案轉換] 對話方塊的大小，以便預覽文件的更多內容。

8. 如果您收到的訊息指出「紅色標示的文字將不會以選擇的編碼正確地儲存」，您可以嘗試選擇不同的編碼，或者也可以選取 [允許字元替代] 核取方塊。

   當您允許字元替代時，Word 會以您選擇的編碼中最接近對等字元取代無法顯示的字元。 例如，三個點取代省略符號，以及一般引號取代彎雙引號。

   如果您選擇的編碼沒有標示為紅色字元的對等字元，標示為紅色的字元將儲存為與內容無關的字元，例如問號。

9. 如果文件將在不支援文字換行的程式中開啟，您可以選取 [插入分行符號] 核取方塊，然後在 [行尾字元] 方塊中指定是否要使用歸位字元 (CR)、換行字元 (LF) 或兩者皆使用來分隔換行，藉此在文件中包含強制換行。

Word 可辨識多個編碼標準，且支援電腦上系統軟體提供的編碼標準。

下列撰寫系統清單顯示與每個撰寫系統關聯的編碼標準 (也稱為字碼頁)。

• 使用印度語系需要系統支援和適用的 OpenType 字型。

• 針對尼泊爾文、阿薩姆文、孟加拉文、古吉拉特文、馬來亞拉姆文和歐利亞文，僅提供有限支援。