有時候，您可能需要將活頁簿儲存成另一種檔案格式，例如文字（txt）或逗號分隔值格式（csv）。 請記住，每當您將活頁簿儲存成另一種檔案格式時，部分的格式設定、資料和功能都可能無法儲存。
注意: 當您以任何文字格式儲存活頁簿時，將會移除所有格式設定。
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開啟您要儲存的活頁簿。
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按一下 [檔案] > [另存新檔]。
![[檔案] 索引標籤上的 [另存新檔] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/0e7da768-74ea-4028-be58-bc6ea3a234ed.jpg)
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挑選您要儲存活頁簿的位置。
![[選擇位置] 選項](https://support.content.office.net/zh-tw/media/eb0570d9-7d50-4a32-a320-5214d960d860.jpg)
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在 [另存新檔] 對話方塊中，瀏覽到您要的位置。
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按一下 [存檔類型] 方塊中的箭號，然後挑選您想要的文字或 CSV 檔案格式類型。
附註: 至於您會看到什麼檔案格式，則要視活頁簿所用的工作表類型 (工作表、圖表工作表或其他工作表類型) 而定。
![[另存新檔] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b87c1b93-4e3d-4a68-80f9-393441ac15f9.jpg)
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在 [檔案名稱] 方塊中，接受建議的名稱或為活頁簿輸入新名稱。
可用的文本檔案格式
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格式 |
副檔名 |
描述 |
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格式化文字 (空格分隔) |
.prn |
Lotus 空格分隔的格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
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文字 (Tab 字元分隔) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在另一個 Microsoft Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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文字 (Macintosh) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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文字 (MS-DOS) |
.txt |
將活頁簿儲存成 Tab 字元分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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Unicode 文字 |
.txt |
將活頁簿儲存成 Unicode 文字，即 Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。 |
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CSV (逗號分隔) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在另一個 Windows 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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CSV (Macintosh) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 Macintosh 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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CSV (MS-DOS) |
.csv |
將活頁簿儲存成逗號分隔的文字檔，以便在 MS-DOS 作業系統上使用，並確保能正確地解譯 Tab 字元、分行符號和其他字元。 只會儲存使用中的工作表。 |
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DIF |
.dif |
資料交換格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
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SYLK |
.slk |
符號連結格式。 只會儲存使用中的工作表。 |
