將 Access 物件附加至電子郵件訊息

您可以透過電子郵件傳送各種不同格式的 Access 物件。 例如，您可以將報表以 PDF 檔案或查詢的方式以電子郵件傳送給使用者，以 Excel 活頁簿形式傳送到通訊組清單。

程序

1. 執行下列其中一個動作：

   • 在瀏覽窗格中選取物件。

   • 開啟物件，並確定它是目前開啟的物件。 在此情況下，您也可以選取一些內容，例如數據工作表中的一些列。

2. 選取 [外部數據 > Email]。

   [ 傳送物件為 ] 對話框隨即出現。

3. 在 [選取輸出格式] 底下，選取其中一種可用的格式。

4. 在 [ 輸出] 底下，選取 [ 全部 ] 或 [選取範圍]：

   • 如果您在步驟 1 中選取了某些內容，預設選項是 [ 選取]，但您還是可以選取 [ 全部]。

   • 如果您沒有選取某些內容，這些選項會呈現暗灰色且無法使用。 系統會傳送所有內容。

5. 選取 [確定]。

   Outlook 會開啟新郵件，並以您所選取的格式附加物件。

6. 在郵件中，執行下列動作：

   • 在 [ 收件 者] 行、 [副本 ] 行和 [ 密件抄送 ] 行中，輸入電子郵件別名、以分號分隔的別名或通訊組清單。

   • 在郵件內文中輸入文字。

7. 完成後，選取 [ 傳送]。