建立及設定新的文件組內容類型

您想要做什麼？

• 啟用網站集合的文件組

• 建立文件組內容類型

• 設定或自訂文件組內容類型

啟用網站集合的文件組

若尚未啟用網站集合的文件組功能，需要先加以啟用，才能建立或設定新的文件組內容類型。您必須是網站集合管理員，才可啟用文件組功能。

1. 移至您要啟用文件組之網站集合的最上層網站。

2. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]。

3. 按一下 [網站集合管理] 底下的 [網站集合功能]。

4. 尋找清單中的文件組，然後按一下 [啟動]。

頁面頂端

建立文件組內容類型

若要讓網站使用者能夠使用文件組，您必須先建立並設定每個想要管理之文件組的內容類型。建立內容類型之後，將它新增至要使用的文件庫位置。在您建立並設定文件組內容類型之後，必須將其新增至想要使用者在其中建立文件組的文件庫。

您必須是網站集合管理員或網站擁有者，才可建立或設定文件組內容類型。

1. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]。

2. 在 [網站設計工具庫] 底下，按一下 [網站內容類型]。

3. 按一下 [網站內容類型] 頁面上的 [建立]。

在 [名稱與描述] 區段的 [名稱] 方塊中，輸入想要提供給新文件組的名稱。此為使用者在建立文件組的執行個體時所見到的名稱。

1. 在 [描述] 方塊中，輸入文件組的描述。

2. 在 [從下列位置選取上層內容類型]，按一下 [文件組內容類型]。(如果無法選擇 [文件組內容類型]，此網站集合可能未啟用文件組功能)。

在 [群組] 區段中，指定是要在新群組或是現有群組中分類新的文件組內容類型。

1. 按一下 [確定]。

當您建立新的文件組內容類型時，會看到該內容類型的 [網站內容類型資訊] 頁面，您可以在其中設定內容類型的其他設定。

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設定或自訂文件組內容類型

1. 按一下 [網站] 功能表的 [網站設定]。

2. 在 [網站設計工具庫] 底下，按一下 [網站內容類型]。

在 [網站內容類型] 頁面上，按一下您要設定的文件組內容類型的名稱。

1. 在 [網站內容類型] 頁面上的 [設定] 底下，按一下 [文件組設定]。

在 [允許的內容類型] 區段中，選取您想要使用的內容類型群組。然後，在 [可用的網站內容類型] 底下，選取在此文件組內想要允許的內容類型。然後，按一下 [新增] 按鈕，將其移至 [「文件組」中允許的內容類型] 方塊。請針對每種想要併入文件組中的內容類型，重複此步驟。

1. 在 [預設內容] 區段中，選取您要上傳預設內容的內容類型，然後按一下 [瀏覽以尋找您要上傳的檔案。
   什麼是預設內容？

   預設內容是在您建立文件組的執行個體時自動建立的內容。例如，假設您想要使用文件組來管理產品設計程序。此文件組可能包括產品設計文件 (Microsoft Word 文件)、設計繪圖 (Microsoft Visio 繪圖) 及效能規格 (Microsoft Excel 工作表)。針對預先填入作者需要完成之資訊的產品設計文件，您的組織可能會有標準文件範本。您可以將此範本上傳為預設內容。然後，作者在建立產品設計文件組的執行個體時，會自動為他們建立產品設計文件複本。他們可以編輯該新複本以新增其他資訊。若選擇不要將內容類型的預設內容併入文件組中，則不會自動建立任何檔案。作者可以在文件組內從頭加以建立，或將文件上傳至文件組。

2. 您可以上傳多種不同內容類型的預設內容。若要執行此動作，按一下 [新增預設內容]，選取下一個您想要指定預設內容的內容類型。按一下 [瀏覽]，找出您要上傳的檔案。在您指定此文件組中個別內容類型的所有想要預設內容之前，請重複此步驟。

3. 若想要將文件組的名稱新增至個別檔案的名稱，請選取 [新增文件組的名稱至每個檔案名稱] 旁的核取方塊。包括此資訊可以協助使用者在文件庫的特定檢視中找出檔案，特別是文件庫包含多種類型的文件組時。

在 [共用欄] 區段中，選取想要與文件組內每種內容類型共用的欄。
對文件組內的文件而言，共用欄是唯讀的，而且只能針對文件組本身加以編輯。變更文件組的共用欄值時，會將這些更新同步處理到共用欄值。

在 [歡迎頁面欄] 區段中，指定想要顯示於文件組之歡迎頁面的欄。

1. 按一下 [歡迎頁面] 區段中的 [自訂歡迎頁面]，以自訂「歡迎頁面」外觀供文件組各執行個體的使用者檢視。

2. 若想要將這些歡迎頁面變更套用至任何繼承自此文件組的文件組，請選取 [更新從此內容類型繼承的「文件組」歡迎頁面] 旁的核取方塊。

在 [更新清單與網站內容類型] 區段中，指定是否想要使用您所進行的變更，更新任何繼承自此文件組的內容類型。

1. 按一下 [確定]。

在您建立並設定文件組內容類型之後，必須將其新增至想要使用者在其中建立文件組的文件庫。

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