傳送/接收群組包含一或多個電子郵件帳戶、RSS 摘要,以及您于 Microsoft Outlook中設定網際網路發佈的#x0。 根據預設,所有 帳戶 的傳送/接收群組已預配置,並包含在 Microsoft Outlook。
如果您只有一個帳戶,則只需要預設的 所有 帳戶群組。 您可以針對要影響單一帳戶的設定變更此群組。 不過,如果您有多個電子郵件帳戶、RSS 摘要或發佈到網際網路的日曆組合,建議您離開目前狀態的所有帳戶群組,並建立自訂群組來自訂連接和下載動作。
本文內容
關於傳送/接收群組
您可以為每個傳送/接收群組指定不同的動作,例如 Outlook 連線到適當伺服器以傳送和接收群組專案的頻率,或 Outlook 處於線上或離線時的連接行為。
您可以使用傳送/接收群組來指定:
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當您傳送或接收郵件時,是否包含帳戶。
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郵件是應該從帳戶寄或接收,還是兩者都是從帳戶寄來。
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傳送/接收動作發生的時間。
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要下載的郵件大小限制。
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傳送和接收時要包含的資料夾。
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只下載新郵件的標題。
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設定離線 Outlook 。
建立傳送/接收群組通常是一次程式。 除非您新增帳戶或變更您的工作樣式,否則可能不會重新檢查您的設定。 當您移除帳戶時,這些帳戶會自動從傳送/接收群組中移除。
附註: [傳送/接收設定對話方塊中顯示的選項和規則會視您處理的帳戶類型而不同。
建立傳送/接收群組
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按一下[傳送/接收)
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在 [ 傳送&接收 群組中,按一下 [傳送/接收群組,然後按一下 定義傳送/接收群組。
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按一下 [新增]。
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輸入新傳送/接收群組的名稱,然後按一下 [ 確定。
新[傳送/接收設定群組的 [傳送/接收/ 接收資料傳送方式與傳送方式與傳送方式> 對話方塊會出現。
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所有可用的帳戶都列在帳戶 下。 若要在此傳送/接收群組中納入帳戶,請選取該帳戶,然後選取包含此群組 中選取的帳戶 核取方塊。
選取核取方塊後,對話方塊中的選項即為可用。
根據現有群組建立傳送/接收群組
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按一下 [傳送/接收。
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在 [ 傳送&接收 群組中,按一下 [傳送/接收群組,然後按一下 定義傳送/接收群組。
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選取要複製的 [傳送/接收群組,然後按一下 [ 複製。
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輸入新傳送/接收群組的名稱,然後按一下 [ 確定。
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選取您于上一個步驟中建立之 [傳送/接收群組的複製份數」,然後按一下 [ 編輯。
新[傳送/接收設定群組的 [傳送/接收/ 接收資料傳送方式與傳送方式與傳送方式> 對話方塊會出現。
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所有可用的帳戶都列在帳戶 下。 若要在此傳送/接收群組中納入帳戶,請選取該帳戶,然後選取包含此群組 中選取的帳戶 核取方塊。
選取核取方塊後,對話方塊中的選項即為可用。
編輯傳送/接收群組
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按一下 [傳送/接收。
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在 [ 傳送&接收 群組中,按一下 [傳送/接收群組,然後按一下 定義傳送/接收群組。
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選取您想要變更的 [傳送/接收群組>,然後按一下 [ 編輯。
重新命名傳送/接收群組
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按一下 [傳送/接收。
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在 [ 傳送&接收 群組中,按一下 [傳送/接收群組,然後按一下 定義傳送/接收群組。
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選取您想要變更的 [傳送/接收群組>,然後按一下 [ 重新命名。
移除傳送/接收群組
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按一下 [傳送/接收。
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在 [ 傳送&接收 群組中,按一下 [傳送/接收群組,然後按一下 定義傳送/接收群組。
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選取要移除的 [傳送/接收群組>,然後按一下 [ 移除。
當您移除傳送/接收群組時,不會刪除您的帳戶資訊。
附註: 您無法移除所有 帳戶傳送 /接收群組。 如果您不想使用 [所有帳戶傳送/接收) 群組,您可以選取該群組,按一下 [編輯,然後在[帳戶> 下選取每個帳戶,然後清除 [在此群組中包含選取的帳戶> 核取方塊。