聰明工作：排程與加入線上會議

您想要做什麼？

• 排程線上會議或電話會議

• 設定會議存取和簡報者選項

• 使用「立即開會」啟動未排程會議

• 加入排程的線上會議或電話會議

• 加入未排程的會議

• 連線至會議音訊

  • 首次使用 Lync 2010 時選擇音訊連線選項

  • 變更您的預設音訊選擇

• 邀請未安裝 Lync 2010 的人員

排程線上會議或電話會議

若要建立線上會議或電話會議邀請，請遵循下列步驟：

1. 開啟 Microsoft® Outlook®，在 [行事曆] 中的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增線上會議](在 Microsoft® Outlook® 2010 中) 或 [線上會議] (在 Microsoft® Office Outlook® 2007 中)。

1. 在會議邀請的 [收件者] 方塊中，輸入要邀請加入會議之人員的電子郵件地址，並以分號分隔。

2. 在會議邀請的 [主題] 方塊中，輸入會議的主題。

3. (選擇性) 在會議邀請的本文中，於 [加入線上會議] 連結上方，輸入其他會議詳細資料。
   

   附註:  請勿修改會議邀請現有的任何文字。這麼做的話，可能會讓人員無法加入會議。

4. (選擇性) 在會議邀請的 [會議] 索引標籤上，在 [顯示] 群組中，按一下 [排程助理員]。使用 [排程助理員] 確保在您選擇的時間內每個人都有空。

5. 在會議邀請的 [線上會議] 群組中，按一下 [會議選項]，然後視需要接受或變更預設選項。如需詳細資訊，請參閱下一節＜設定會議存取和簡報者選項＞。

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設定會議存取和簡報者選項

線上會議的預設選項最適用於小型電話會議，或與組織內部人員共用和共同作業工作階段。如果您與組織外部的人員排程線上會議或進行大型會議，請使用 [線上會議選項] 對話方塊，協助您決定下列各項：

• 哪些人應該在大廳等候准許加入會議？

• 哪些人應該在會議期間享有簡報者權限？

若要設定存取和簡報者選項，請執行下列動作：

1. 在您建立的會議邀請中，於 [會議] 索引標籤的 [線上會議] 群組中，按一下 [會議選項]。

1. 在 [線上會議選項] 對話方塊中，選取 [自訂此會議的存取和簡報者] 核取方塊。

2. 在 [存取] 和 [簡報者] 下，為排程的會議選擇適合其規模和類型的選項。如需指導方針，請參閱本程序最後的螢幕擷取畫面和表格。

3. 按一下 [音訊與電話]，依照需要設定選項。如果可用的話，請視需要設定 [語言] 選項。然後，按一下 [確定]。

存取選項控制哪些參與者必須在大廳等候簡報者准許加入。

下表有每個選項的詳細說明。

簡報者選項控制在您排程會議時，會自動將簡報者權限授與哪些參與者。

下表有每個選項的詳細說明。

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使用「立即開會」啟動未排程會議

 若要使用 [立即開會] 命令啟動未排程會議，請遵循下列步驟：

1. 開啟 Lync，在 Lync 主視窗中，按一下 [選項] 按鈕右邊的 [顯示功能表] 箭頭 ，然後按一下 [立即開會]。

1. 在群組交談視窗中，按一下 [人員選項] 功能表 ，然後執行下列其中一項：

   • 若要邀請 [連絡人] 清單中的人員，按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]，輸入電話號碼或選取一或多個連絡人，然後按一下 [確定]。

   • 若要透過傳送電子郵件的方式邀請人員，按一下 [使用電子郵件邀請]，然後填寫會議邀請。

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加入排程的線上會議或電話會議

若要加入排程的會議或電話會議，請執行下列動作：

1. 在 Outlook [行事曆] 中，開啟想要加入的會議。

2. 在會議邀請中，按一下 [加入線上會議]。

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加入未排程的會議

您可能會受邀加入未排程或 [立即開會] 會議，或是受邀加入已在進行的會議：

• 在螢幕右下角出現的通知中，按一下 [加入]。

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連線至會議音訊

您可以設定 Lync 每次都以相同的方式連線到會議音訊，或是提示您進行選擇。

邀請未安裝 Lync 2010 的人員

組織內外的人員可以從沒有安裝 Lync 或 Microsoft® Lync™ 2010 Attendee 的電腦上加入 Lync 會議或電話會議。

您邀請的人員開啟會議邀請然後按一下 [加入線上會議] 連結時，視您的組織或受邀人員之組織的設定而定，會看到下列一或多個選項：

如需詳細資訊，請參閱 Office.com 網站上 Lync 2010 [說明] 中的＜從未安裝 Lync 2010 的電腦加入＞。

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