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如何尋找對工作重要的人員和資源? 當您與其他人共用重要的檔案時,他們稍後可以再次找到檔案嗎? 主題提供在 Microsoft 365 中探索和探索內容資訊的新方式。  

主題可讓您執行下列動作。 

  1. 探索內容中醒目提示的重要主題。

  2. 尋找與重要主題相關的人員與內容。

  3. 藉由新增主題定義、編輯關連等等,以改善網路。

探索相關內容中醒目提示的重要主題 

當您閱讀儲存在 Microsoft 365 中的內容時,主題會以內嵌方式強調顯示。 當您將游標停留在主題名稱上方時,主題卡片中會顯示更多資訊。 您可能會看到提供主題卡片和主題頁面意見的提示。 當您針對主題提供意見反應時,可改善您自己和其他人的體驗。 

主題會逐步介紹整個服務的主題重點。 一開始,您將在 SharePoint 新聞和頁面中看到重點項目。

尋找與重要主題相關的人員與內容 

主題卡片提供主題資訊摘要。 顯示的描述、人員和資源可能已被自動識別。 選取主題名稱以查看主題的完整資訊,包括相關的人員和資源。  

只會向您顯示與您共用的資源。 如果資源尚未與其他人共用,其他人可能會看到不同的摘要,或可能不會看到醒目提示的主題。 

藉由新增主題定義、編輯關連等等,以改善網路。 

主題頁面提供主題的完整詳細資料,且可由貴組織中指定的任何人策劃。 雖然主題卡片只會顯示兩個使用者和資源,但是您可以在主題頁面上看到完整清單。 編輯頁面以改善描述,或更新與使用者和資源的關聯。 雖然每個人都能提供改善網路的意見反應,但是貴組織可能會限制哪些人可以直接編輯主題。 只有已共用資源的人會看到主題和資源。

主題影片概觀

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