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如果您看到商務用 Skype主視窗中的 [聊天室] 索引標籤,常設聊天室在設定您的組織。因此什麼是常設聊天室,以及會很有幫助您每日工時生活中?

聊天室] 索引標籤

常設聊天室可讓您建立主題式的討論區 () 聊天室的持續時間,並提供陣列的優點:

  • 通訊和共同作業與人員有常見感興趣的群組。

  • 分享想法與資訊,即時張貼訊息。

  • 建立特定聊天室中與特定主題的相關的通知 (通知) 和追蹤交談的篩選器 (主題摘要)。

  • 搜尋的內容,且過的聊天室。

  • 尋找想法與資訊以瀏覽或搜尋交談歷程記錄。

    附註: 訊息會儲存一段時間,而新的或現有的聊天室參與者可以隨時檢視。

  • 建立及管理您自己的聊天室,如果您已授權商務用 Skype管理員。

重要: 聊天室中的交談形式通常都很隨性,但請記住,您在聊天室寫下的內容都是永久的。只要聊天室為啟用狀態,凡具有聊天室存取權的人都可以查看您寫下的內容。

為什麼要聊天?

常設聊天室是提高組織線上活動效率的絕佳方式。常設聊天室特色:

  • 若要存取容易     尋找並直接從商務用 Skype主視窗中開啟聊天室與監控聊天室活動。

  • 監控容易     瞭解聊天室活動商務用 Skype主視窗中選擇 [聊天室] 索引標籤。在此檢視中,您會看到聊天室名稱旁的新訊息數。您也可以設定主題摘要和通知提醒您想要查看的新郵件的類型。

  • 包含通訊的方式     聊天室可以減少隨機取代部分的通訊群組清單,這有助於減少電子郵件收件匣待過濾郵件。然後聊天室提供張貼問題的專家,如此有助於減少的立即訊息 (Im) 的位置。

  • 適用於發展的主題     聊天室提供張貼的文章,並檢閱新聞及創新思考的位置。

請考慮使用聊天室以:

  • 協調活動

  • 建立詢問--專家和問與答論壇

  • 集思廣益

  • 為不斷發展的主題建立公佈欄環境

  • 收集同事的意見反應,並測試新功能

  • 資訊員工之間共用不同的工作時間及位置

建立及管理商務聊天室 Skype

使用主題摘要監控商務聊天室活動用 Skype

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