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共用文件和檔案都是為了提高共同作業的效率。

共用的概念

以正確的方式共用文件可讓您提高生產力

若要輕鬆共用文件,請將文件儲存在一個位置,然後與其他人共用。 這可確保您使用的是最新版本。 您也不需要搜尋電子郵件與網路磁碟機資料夾來尋找最新的版本。

共用也可讓使用者透過共同撰寫在文件上進行共同作業。 將 Office 文件 (Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote) 儲存到雲端後,您與其他人就可以在使用文件時同時進行編輯。 共同撰寫文件有助於加快文件的處理速度,以便在期限內完成。

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