根據套用的條件及動作，規則可以分成伺服器端規則或用戶端專用規則。
伺服器端規則 會使用由 Exchange 伺服器處理的條件及動作，且不論您是否於電腦上登入 Outlook，這些規則都會執行。 以下是伺服器端規則的範例：
從 <GAL 或您的連絡人清單中的個人或通訊群組清單>，移動到 <特定> 資料夾
這項規則會使用所有 Exchange 伺服器資訊，像是將來自全域通訊清單 (GAL) 中寄件者的郵件移至您 Exchange 信箱中的特定資料夾。 不過，如果您要移動郵件的目標資料夾僅位於您的電腦上，規則就會成為用戶端專用規則。
用戶端專用規則 具有至少一項會使用 Outlook 功能的條件或動作，且只有在您使用建立規則的帳戶登入 Outlook 後，這些規則才會執行。 例如，以下是一項用戶端專用規則：
從 <個人或通訊群組清單>，標幟郵件以 <播放音效>
在此範例中，您要求規則在您收到郵件時播放音效，而此條件僅能由 Outlook 完成，因此這是用戶端專用規則。
於規則中指定時，會使其成為用戶端專用規則的常見條件範例：
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主旨中有特定文字
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標示為重要
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標示為敏感性
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標幟為執行動作
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內文中有特定文字
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郵件標題中有特定文字
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收件者地址中有特定文字
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寄件者地址中有特定文字
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指派給類別
於規則中指定時，會使其成為用戶端專用規則的常見動作範例：
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將其指派給類別
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將其永久刪除
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標幟郵件為目前的待處理事項
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清除郵件標幟
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列印
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播放音效
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標示為已讀取
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將特定訊息顯示在 [新項目通知] 視窗中
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顯示桌面通知
