若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。 輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發器後,Microsoft Excel 會在儲存格下方顯示符合字母或觸發字元之有效函數、名稱和文字字串的動態下拉式清單。 接著,您可以使用插入觸發程式,將下拉式清單中的專案插入公式中。

公式自動完成

1. 輸入 = (字母) 開頭字母或顯示觸發器,以啟動公式自動完成。

2. 當您輸入時,會顯示可卷起的有效專案清單,其中會強調最接近的專案。

3. 圖示代表專案類型,例如函數或資料表參照。

4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。

下表摘要說明如何動態控制公式自動完成下拉式清單中的專案顯示。

顯示項目

輸入內容

Excel和使用者定義的函數名稱

可輸入函數的任何位置的字母或開頭字母。

範例 :Su

函數引數

(沒有顯示觸發) 。

輸入引數,例如數位或儲存格參照,或使用顯示觸發,例如開頭字母或 [ (括弧) 。

範例:SUM (5,A2, [

針對每個後續的引數,輸入逗號,然後輸入引數或其他顯示觸發。

附註: 下列函數具有引數,其列舉常數會自動顯示在下拉式清單中:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。

已定義的名稱和資料表名稱

可輸入該名稱的字母或開頭字母。

範例 :Ann

表格欄指定元和特殊專案指定元 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow])

下列一或多個專案:

  • [ (表格名稱) 方括弧。

    範例:AnnualSummary[

  • , (在) 專案之後立即輸入逗號。

    範例:=AnnualSummary[#All]

  • : (欄) 欄名稱後立即輸入冒號。

    範例:AnnualSummary[Sales

附註: 如果儲存格位於資料表中,則表格名稱為選擇性。 例如,下列公式會相同:

=[Sales]/[成本]

=AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]

Cube 函數中的連接名稱

」 (Cube 函數名稱) 括弧後,立即加上引號。

範例:CUBEMEMBER ("

附註: 只會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連接。

Cube 函數 (MDX) 多維度運算式

下列一或多個專案:

  • " (引號) 引數的逗號後面。

    範例:CUBEMEMBER ("SalesCubeData","

  • .  (右) 右方括弧後立即使用期間。

    範例:CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]

    範例:CUBEMEMBER ("SalesCubeData","[客戶]。[墨西哥].

  • ( (MDX 文字字串的) 引號後,立即開啟括弧,以表示 Tuple 的開頭。

    範例:CUBEVALUE ( SalesCubeData"," (

  • , (在 MDX 文字字串) 右括弧後,使用逗號來表示 Tuple 的第二部分。

    範例:CUBEVALUE ( SalesCubeData"," ([Customers]。[墨西哥],

  • { (MDX 文字字串) 右大括弧,以表示設定運算式的開頭。

    範例:CUBEVALUE ("SalesCubeData","{

    附註: 

    • 您必須連接到 OLAP 資料來源,才能使用公式自動完成輸入 MDX 文字字串。

    • 如果已定義標題,標題會顯示在工具提示中,協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串不明確,則仍然會輸入唯一成員名稱,但您必須決定是否輸入正確的成員名稱。 例如,如果下列 MDX 文字字串有兩個值:

      CUBEMEMBER ( SalesCubeData","[客戶]。[墨西哥]。[Hidalgo]。[Dora N. 長筒]

      會輸入下列其中一個值:

      [客戶]。[Name].&[54342]

      [客戶]。[Name].&[34297]

      如果輸入的不是您想要的,您可以刪除它,然後選取另一個。

    • Microsoft SQL ServerAnalysis Services 函數名稱 ,例如「子女」、「父項」或「交叉加入」不會顯示在下拉式清單中,但您仍然可以輸入。

附註: 

  • 您隨時都可以輸入要完成公式的公式。

  • 您可以在現有的巢式函數或公式中間使用公式自動完成。 插入點前的文字會用來顯示下拉式清單中的值,插入點之後的所有文字會維持不變。

  • 您為列舉常數所建立的定義名稱 ,例如 SUBTOTAL 函數中使用的名稱,以及 Cube 函數連接不會顯示在自動完成下拉式清單中,但您仍然可以輸入它們。

下表摘要列出可用於流覽公式自動完成下拉式清單的按鍵。

若要

請按

將插入點向左移動一個字元。

向左鍵

將插入點向右移動一個字元。

向右鍵

將選取範圍向上移動一個專案。

向上鍵

將選取範圍向下移動一個專案。

向下鍵

選取最後一個專案。

END

選取第一個專案。

HOME

向下移動一頁,然後選取新的專案。

PAGE DOWN

向上移動一頁,然後選取新的專案。

PAGE UP

關閉下拉式清單。

ESCAPE (或按一下其他儲存格)

開啟或關閉公式自動完成。

ALT+向下鍵

重要: 輸入公式時,即使使用插入觸發程式,也別忘了輸入函數的右括弧、表格參照的右括弧或 MDX 文字字串的右引號。

  • 若要將選取的專案插入公式,並將插入點直接放在公式之後,請按 TAB,或按兩下專案。

附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。

    在 Excel 2007 中:按一下[Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像,按一下 [Excel選項,然後按一下[公式類別

  2. 使用公式下,選取或清除 公式自動完成

提示: 您也可以按 ALT+向下鍵。

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