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若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。 在您輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發程序之後,Microsoft Excel 會在單元格下方顯示一份動態下拉式清單,其中包含符合字母或觸發程式的有效函數、名稱和文字字串。 接著,您可以使用插入觸發程式,將下拉式清單中的專案插入公式中。

公式自動完成

1. 輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發程式以啟動 [公式自動完成]。

2. 當您輸入時,會顯示可捲動的有效專案清單,並醒目提示最接近的相符專案。

3. 圖示代表項目類型,例如函數或表格參照。

4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。

下表摘要說明如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中的項目顯示。

顯示項目

輸入內容

Excel 和使用者定義的函數名稱

函數可以輸入的任何位置都可輸入字母或開頭字母。

範例: Su

函數自變數

(沒有顯示器觸發程式) 。

輸入自變數,例如數位或儲存格參照,或使用顯示觸發程式,例如開頭字母或[ (左括弧) 。

範例:SUM (5, A2, [

針對每個後續的自變數,輸入逗號,然後輸入自變數或其他顯示觸發程式。

附註: 下列函數具有列舉常數的自變數,這些常數會自動顯示在下拉式清單中:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。

已定義的名稱和表格名稱

可以輸入該名稱的字母或開頭字母。

範例: Ann

表格欄指定元和特殊專案指定元 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow])

下列一或多個專案:

  • [ () 緊接在資料表名稱後面的左括弧。

    範例:AnnualSummary[

  • , (在特殊項目之後立即) 逗號。

    範例:=AnnualSummary[#All]

  • : (欄名稱之後立即) 冒號。

    範例:AnnualSummary[Sales

附註: 如果儲存格位於表格中,則表格名稱為選用。 例如,下列公式會是相同的:

=[Sales]/[Costs]

=AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]

Cube 函數中的連線名稱

“ (在 Cube 函數名稱的左括弧之後,立即開啟引號) 。

範例:CUBEMEMBER (

附註: 只會列出儲存在目前活頁簿中的 OLAP 連線。

Cube 函數中 (MDX) 文字字串的多維數表達式

下列一或多個專案:

  • “ (在自變數的逗號之後立即開啟引號) 。

    範例:CUBEMEMBER (“SalesCubeData”,

  • .  (句號) 右括弧之後。

    範例:CUBEMEMBER (“SalesCubeData”,“[Customers]

    範例:CUBEMEMBER (“SalesCubeData”,“[Customers]。[墨西哥]

  • ( (在 MDX 文字字串的左引號後立即開啟括號) ,表示 Tuple 的開頭。

    範例:CUBEVALUE (“SalesCubeData”,“ (

  • , (逗號) 在MDX文字字串中的右括號之後,立即表示Tuple的第二個部分。

    範例:CUBEVALUE (“SalesCubeData”,“ ([Customers]。[墨西哥]

  • { (在 MDX 文字字串的左引號後立即開啟大括弧) ,表示集合表達式的開頭。

    範例:CUBEVALUE (“SalesCubeData”,“{

    附註: 

    • 您必須連線至 OLAP 數據源,才能使用公式自動完成輸入 MDX 文字字串。

    • 如果已定義標題,就會顯示在工具提示中,以協助確認選擇。

    • 如果 MDX 文字字串不明確,則仍會輸入唯一的成員名稱,但您必須決定是否輸入正確的名稱。 例如,如果下列 MDX 文字字串有兩個值:

      CUBEMEMBER (“SalesCubeData”,“[Customers]。[墨西哥]。[Hidalgo]。[Dora N. Boots]

      輸入下列其中一個值:

      [客戶]。[名稱].&[54342]

      [客戶]。[名稱].&[34297]

      如果輸入的專案不是您想要的,請將它刪除,然後選取另一個。

    • Microsoft SQL Server Analysis Services 函數名稱,例如“Children”、“Parent” 或 “Crossjoin” 不會顯示在下拉式清單中,但您仍然可以輸入它們。

附註: 

  • 在您使用 [公式自動完成] 的任何時間,都可以輸入您要完成公式的內容。

  • 您可以在現有巢狀函數或公式的中間使用 [公式自動完成]。 插入點前面的文字會用來顯示下拉式清單中的值,而插入點之後的所有文字都會保持不變。

  • 您為列舉常數建立的已定義名稱,例如 SUBTOTAL 函數中使用的名稱,以及 Cube 函數連線不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中,但您仍然可以輸入它們。

下表摘要列出您可以用來流覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。

若要

請按

將插入點向左移動一個字元。

向左鍵

將插入點向右移動一個字元。

向右鍵

將選取範圍向上移動一個專案。

向上鍵

將選取範圍向下移動一個專案。

向下鍵

選取最後一個專案。

END

選取第一個專案。

HOME

向下移動一頁,然後選取新專案。

PAGE DOWN

向上移動一頁,然後選取新專案。

PAGE UP

關閉下拉式清單。

ESCAPE (或單擊其他儲存格)

開啟或關閉 [公式自動完成]。

ALT+向下鍵

重要: 當您輸入公式時,即使使用插入觸發程式,也別忘了輸入函數的右括號、表格參照的右括號,或 MDX 文字字串的右雙引號。

  • 若要將選取的專案插入公式,並將插入點直接放在公式後方,請按 TAB,或按兩下該專案。

附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。

  2. [使用公式] 底下,選取或清除 [公式自動完成]

提示: 您也可以按 ALT+向下鍵。

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