若要更容易地建立及編輯公式,並將輸入及語法錯誤減到最少,可以使用 [公式自動完成]。 輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發器後,Microsoft Excel 會在儲存格下方顯示符合字母或觸發字元之有效函數、名稱和文字字串的動態下拉式清單。 接著,您可以使用插入觸發程式,將下拉式清單中的專案插入公式中。
1. 輸入 = (字母) 開頭字母或顯示觸發器,以啟動公式自動完成。
2. 當您輸入時,會顯示可卷起的有效專案清單,其中會強調最接近的專案。
3. 圖示代表專案類型,例如函數或資料表參照。
4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。
下表摘要說明如何動態控制公式自動完成下拉式清單中的專案顯示。
顯示項目 |
輸入內容 |
Excel和使用者定義的函數名稱 |
可輸入函數的任何位置的字母或開頭字母。 範例 :Su |
函數引數 |
(沒有顯示觸發) 。 輸入引數,例如數位或儲存格參照,或使用顯示觸發,例如開頭字母或 [ (括弧) 。 範例:SUM (5,A2, [ 針對每個後續的引數,輸入逗號,然後輸入引數或其他顯示觸發。 附註: 下列函數具有引數,其列舉常數會自動顯示在下拉式清單中:CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。 |
已定義的名稱和資料表名稱 |
可輸入該名稱的字母或開頭字母。 範例 :Ann |
表格欄指定元和特殊專案指定元 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow]) |
下列一或多個專案:
附註: 如果儲存格位於資料表中,則表格名稱為選擇性。 例如,下列公式會相同: =[Sales]/[成本] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs] |
Cube 函數中的連接名稱 |
」 (Cube 函數名稱) 括弧後,立即加上引號。 範例:CUBEMEMBER (" 附註: 只會列出目前活頁簿中儲存的 OLAP 連接。 |
Cube 函數 (MDX) 多維度運算式 |
下列一或多個專案:
|
附註:
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您隨時都可以輸入要完成公式的公式。
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您可以在現有的巢式函數或公式中間使用公式自動完成。 插入點前的文字會用來顯示下拉式清單中的值,插入點之後的所有文字會維持不變。
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您為列舉常數所建立的定義名稱 ,例如 SUBTOTAL 函數中使用的名稱,以及 Cube 函數連接不會顯示在自動完成下拉式清單中,但您仍然可以輸入它們。
下表摘要列出可用於流覽公式自動完成下拉式清單的按鍵。
若要 |
請按 |
將插入點向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
將插入點向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
將選取範圍向上移動一個專案。 |
向上鍵 |
將選取範圍向下移動一個專案。 |
向下鍵 |
選取最後一個專案。 |
END |
選取第一個專案。 |
HOME |
向下移動一頁,然後選取新的專案。 |
PAGE DOWN |
向上移動一頁,然後選取新的專案。 |
PAGE UP |
關閉下拉式清單。 |
ESCAPE (或按一下其他儲存格) |
開啟或關閉公式自動完成。 |
ALT+向下鍵 |
重要: 輸入公式時,即使使用插入觸發程式,也別忘了輸入函數的右括弧、表格參照的右括弧或 MDX 文字字串的右引號。
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若要將選取的專案插入公式,並將插入點直接放在公式之後,請按 TAB,或按兩下專案。
附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。
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按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。
在 Excel 2007 中:按一下[Microsoft Office 按鈕
,按一下 [Excel選項,然後按一下[公式類別。
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在 使用公式下,選取或清除 公式自動完成。
提示: 您也可以按 ALT+向下鍵。
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