使用和設定 [讀取窗格] 以預覽郵件

當您選取郵寄清單中的郵件時,您可以在讀取窗格中看到郵件,並存取許多不同類型的檔案附件。 您可以自訂讀取窗格的運作和顯示方式,也可以將其關閉。

除了使用讀取窗格來説明您快速掃描郵件之外,您也可以預覽郵寄清單中的前幾行郵件,也可以分割郵件視窗來中斷長郵件。

開啟、關閉或移動讀取窗格

讀取窗格預設為開啟。 請執行下列其中一項操作:

  • 若要關閉讀取窗格:   On the View tab, in the Layout group, select Reading Pane, and then select Off.

  • 若要開啟或移動讀取窗格:   On the View tab, in the Layout group, select Reading Pane, and then select Right or Bottom.

    讀取窗格選項

選取 關閉 只會針對您目前的資料夾關閉讀取窗格。 若要快速關閉多個資料夾的讀取窗格,請在 [視圖>上,選取[變更視圖>目前視圖適用于其他郵件資料夾,然後在 [應用程式視圖>對話方塊中選擇資料夾。

  1. On the View tab, in the Layout group, select Reading Pane, and then select Options.

  2. 若要開啟這項功能,請選取在讀取窗格中查看時,將專案標示為已讀取的核取方塊,然後在將專案標示為已讀取方塊之前,在等候n 秒後輸入數位。

    若要關閉此功能,請在在讀取窗格中查看時,清除將專案標記為已讀取 的核取方塊

    讀取窗格選項

開啟 'Always preview message' 會顯示流覽至其他資料夾時,讀取窗格中的最新郵件。 

此功能關閉後,啟動 Outlook 後第一次流覽至資料夾時,就會在流覽窗格中看到"選取要讀取的專案」。 

根據預設,永遠預覽郵件會關閉,但您隨時都可以開啟或關閉。

  1. On the View tab, in the Layout group, select Reading Pane, and then select Options.

  2. 選取或清除一 直預覽郵件 核取方塊。

    讀取窗格選項

使用空格鍵讀取可讓您在讀取窗格中快速流覽郵件。 每次按空格鍵時,讀取窗格內容會向下卷起一頁。 專案結尾會顯示郵寄清單中的下一個未讀取專案。

單鍵讀取預設為開啟,但您隨時都可以開啟或關閉。

  1. On the View tab, in the Layout group, select Reading Pane, and then select Options.

  2. 選取或清除使用 空格鍵讀取 的單鍵核取方塊。

    讀取窗格選項

有兩種方法可以暫時增加或減少 Microsoft Outlook 讀取窗格中的縮放層級。 請執行下列其中一項操作:

  • 使用 Outlook 視窗 底部的縮放控制項。

    縮放控制項

  • 如果您使用滑鼠與滾輪控制項,請按一下 [讀取窗格>、按 CTRL,然後捲動滾輪。 將轉輪轉離您,會使內容變大,而將轉輪朝您方向滾動,讓內容變小。

附註: 縮放只會影響讀取窗格中的目前專案。 當您選取其他專案或資料夾時,讀取窗格會回到預設的縮放比例為 100%。

若要快速掃描您的信箱,請嘗試郵件預覽,您可以選擇在郵寄清單中每封郵件的一行到三行之間顯示,以及寄件者的名稱和主題行。

On the View tab, select Message Preview, and then choose an option.

設定郵件預覽

在讀取或撰寫的郵件中,您可以將視窗水準分割成兩個窗格。 這可讓您個別卷起每個窗格,以便查看郵件的兩個區段,否則無法同時在螢幕上看到。

  1. 在它自己的視窗中開啟郵件。

  2. 按 Ctrl+Alt+S,然後按一下要水準分割的地方。

  3. 將分割線拖曳到您想要的地方。 您可以卷起一個窗格中的內容,而不受另一個窗格影響。

若要返回單一郵件窗格視圖,請將分割列拖曳到視窗的頂端或底部。 您也可以再次按 Ctrl+Alt+S 以關閉分割視圖。

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