使用您的電腦同步處理應用程式同步處理 SharePoint 和 Teams 檔案

套用到
SharePoint Server 2019

重要

使用舊版商務用 OneDrive 同步處理應用程式搭配 SharePoint Online 的支援已終止。 如果你在工作列看到這個 OneDrive for Business 舊圖示 ，請閱讀 這篇文章 以了解更多。 

如果您的組織擁有 Microsoft 365 工作或學校訂閱，或使用 SharePoint Server 2019 和 Teams 系統，您可以將 Microsoft SharePoint 和 Teams 檔案同步到電腦上的資料夾。 這可讓您直接在[檔案總管]中工作，並在離線時存取檔案。 當您回到線上時，對這些檔案所做的任何變更都會自動同步處理。

注意

如需在 macOS 上同步處理檔案的相關資訊，請參閱在 Mac OS X 上使用 OneDrive 同步處理檔案。

在 SharePoint 函式庫和 Teams 同步檔案時，有兩種選擇。 你可以在 OneDrive 上新增資料庫和資料夾的捷徑 ，或 是使用文件庫中的同步按鈕。

這兩種選項基本上都允許一樣的功能——使用者可以在本機電腦的檔案總管或 Finder 中存取檔案。 然而，新增 OneDrive 捷徑後，所有裝置都能存取內容，而同步則是針對特定裝置。 此外，OneDrive 捷徑的效能比同步鍵更好。

我們建議使用 OneDrive 捷徑作為更靈活的選擇。

設定同步處理

  1. 在瀏覽器頁面左上角附近，選擇 Microsoft 365 應用程式啟動器：
    應用程式啟動器符號包含九個小方點，位於 SharePoint 應用程式視窗右上角附近。

  2. 從開啟的選單中，選取 SharePoint 或 Teams，然後選取含有您要同步處理之檔案的網站。

  3. 選取 [文件] 或瀏覽到您要同步處理的子資料夾。

  4. 選擇 同步。 (你只需要在一台電腦上做一次這個步驟，就能設定同步。設定同步後，檔案會自動同步 )

    顯示 SharePoint 文件庫 上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。

  5. 如果您的瀏覽器要求使用 "Microsoft OneDrive" 的權限，請確認這沒有問題。

    重要

    如果螢幕跳出「你想同步哪個圖書館？」表示你的網站還沒設定成與 OneDrive 同步處理應用程式。 如果你是組織的 IT 管理員，請參考讓使用者將 SharePoint 檔案與新的 OneDrive 同步處理應用程式同步。 如果您不是 IT 系統管理員，而且您的畫面看起來不像本文的這些畫面，則請參閱[使用OneDrive 同步處理應用程式 (Groove.exe) 同步處理 SharePoint 檔案]，或連絡您的 IT 部門。

然後檔案會同步處理到您電腦上具有貴組織名稱的資料夾 (例如 %userprofile%\Contoso)。 此資料夾會自動新增到 [檔案總管] 的左窗格。 你無法選擇同步到其他地點。

顯示 OneDrive 及網站同步資料夾的螢幕擷取畫面​​。

5。 若要同步處理另一部電腦上的檔案，請移至該電腦，然後重新按照步驟進行。

注意

  • 您現在可以同步處理您公司或學校帳戶中受 IRM 保護的 SharePoint、Teams 和 OneDrive 檔案。 如果你目前用 IRM 保護的地點，從之前的 OneDrive 同步處理應用程式轉換，請先停止與該同步應用程式同步。 接著，安裝 RMS) 用戶端 (權利管理服務。 完成後，在瀏覽器中開啟 SharePoint 或 Teams 位置或 OneDrive，開始與同步應用程式，選擇 「同步」。
  • 如果您在 [檔案總管] 中的已同步處理的檔案上看到鎖頭圖示，即表示檔案是以唯讀方式同步處理。 您可能沒有編輯檔案的權限，或文件庫可能需要取出，或有需要的資料行或中繼資料。 如果你在電腦上更改檔案，這些變更就不會同步。如需權限，請聯絡你的管理員。
  • 你無法在電腦上將 OneNote 筆記本從一個網站移動到另一個網站，如果你在不同網站間移動其他 Office 檔案，版本歷史也會遺失。 若要移動 Office 檔案，請移至網站，然後使用 [移動到] 或 [複製到] 命令。
  • 如果網站名稱包含像「：」這類字元，而 Windows 的資料夾名稱不支援，網站上的檔案就無法同步。
  • 如果你之前用 OneDrive 來工作或學校同步應用程式，當你開始同步時，已同步資料夾的資料夾結構可能會改變。 在使用舊版 OneDrive 同步處理應用程式的舊版 Windows 的電腦上，您可能會在[檔案總管] 的 [我的最愛] 底下看到舊的”SharePoint “或 “Teams” 資料夾。 要移除多餘的「SharePoint」或「Teams」資料夾，請右鍵點擊並選擇 「移除」。

變更同步處理設定

若要變更網站的同步處理資料夾，或停止同步處理網站上的所有檔案，請按照下列步驟進行：

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。
    OneDrive 雲端圖示截圖
    (您可能需要在通知區旁選擇「 顯示隱藏圖示 」箭頭，也就是「 顯示隱藏圖示」按鈕。 這樣 OneDrive 圖示才會出現。如果通知區沒有顯示這個圖示，可能是 OneDrive 沒有在執行。選擇 開始，在搜尋框輸入 OneDrive ，然後在搜尋結果中選擇 OneDrive )
    [顯示隱藏的圖示]

  2. 選擇 OneDrive 說明與設定圖示>設定。
    OneDrive 設定截圖

  3. 選取 [帳戶] 索引標籤，以查看您所有的同步處理網站清單。

    OneDrive 帳號截圖

  4. 要更改你正在同步的資料夾，請選擇該函式庫的 「選擇資料夾 」，然後再選擇你想要同步的資料夾。要停止同步網站，請在該網站旁邊選擇 停止同步 。 (檔案的副本仍留在您的電腦上。如果你想的話，可以刪除它們 )

深入了解

需要更多協助嗎？

連絡客戶支援圖示 聯絡客服
如需協助您的Microsoft帳戶及訂閱，請造訪 帳單 & 帳單協助。
如需技術支援，請前往「聯絡 Microsoft 支援服務」，輸入您的問題並選擇「尋求協助」。 如果仍需要協助，請選取 [連絡支援服務] 以前往最佳支援選項。
公司或學校徽章 管理員
管理員應參考 OneDrive 管理員說明、 OneDrive 技術社群 ，或聯絡 Microsoft 365 尋求商業支援。