發佈工作清單時,您可以手動從組織的階層選取團隊,或使用檔案上傳Excel清單。 上傳自訂清單可讓您到達一組團隊,這些團隊可能無法代表階層的確切分支,或對應到現有的屬性篩選,尤其是當此收件者團隊清單可能很長一段時間都不需要時。
若要在檔案中建立Excel清單
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建立Excel檔案。
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決定要納入自訂清單中的團隊。 您可以發佈至:
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您發佈之團隊的任何合格收件者。
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從同一個團隊發佈時,您可以在階層中選取的任何團隊。
您將無法發佈至組織階層中,或未向您發佈之團隊報告的團隊。
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在欄 A 的每一列中輸入 DisplayName 或 Alias 值,從第 1 列開始。 請勿在 DisplayName 或 Alias 值之間保留任何空白列。
這些值應符合貴組織階層的 DisplayName 或 Alias 值。 如果您不知道值,最簡單的方法就是開啟草稿工作清單、選取發佈、選擇從階層選取團隊,以及查看階層選取體驗中顯示的 DisplayName 值。 接著,您可以在自訂的收件者團隊清單中使用這些值。
附註: 可以在同一個檔案中混合顯示名稱值和別名Excel值;工作應用程式會以任一值來識別收件者團隊。
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儲存Excel檔案。