使用網站信箱來共同作業及協調小組電子郵件

當您將網站信箱納入重要電子郵件執行緒時，該執行緒中資訊的一份副本會儲存在小組中任何人都可以存取的位置。

在電子郵件訊息的收件者、CC或密件抄送行中新增網站信箱。

您可以新增網站信箱電子郵件地址至任何小組連絡人群組或通訊群組清單。 如此一來，相關郵件即會自動儲存在小組的網站信箱中。

當您從網站信箱撰寫和傳送電子郵件時，它看起來似乎來自您。

網站上具有參與者許可權的每個人都可以存取網站信箱，因此多位人員可以共同草擬電子郵件訊息。

若要撰寫郵件，請按一下 [ 新增郵件> 。

這會在您的網站信箱中開啟新郵件。

如果您在 Outlook 中使用 [我的最愛] 清單，您可能會發現在 [我的最愛] 清單的網站信箱加入資料夾是非常實用的做法。

在 Outlook 中，您可以用滑鼠右鍵按一下網站信箱資料夾，例如 [收件匣] 信箱，然後按一下 [在我的最愛中顯示]。 如果您的 「我的最愛」清單中有兩個名稱相同的資料夾 (例如，兩個 「信箱」) ，Outlook 會自動將信箱名稱新加到資料夾名稱 (例如「信箱 – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com」) ，以便識別哪個資料夾是哪個資料夾。

進一Outlook我的最愛，請參閱在我的最愛中保留常用的郵件資料夾。

許多團隊會定期透過電子郵件訊息進行交談。 這些交談通常會導致資訊，成為行下位置的實用參考。 您可以將該執行緒內最實用的電子郵件轉往您的網站信箱來保留。 擁有網站參與許可權的每個人都可以開啟網站信箱並查看該郵件。 小組成員稍後可以開啟網站信箱、搜尋該帳戶中捕獲的郵件，以及查看問題歷程記錄。

收集這些小組層級電子郵件交談的另一個想法是當您傳送電子郵件訊息給小組時，將網站信箱電子郵件地址進行 CC。 您也可以將網站信箱電子郵件地址新增到連絡人群組或通訊群組清單，以便每當您將郵件傳送給小組時自動包含。

如果您將小組的檔儲存在您的 SharePoint ，您可以利用網站信箱應用程式與擁有網站存取權的人共用這些檔。

如果您使用的是Exchange，您的檔也會顯示在 Outlook 資料夾中，讓轉出檔給其他人變得更加容易。