使用螢幕助讀程式在 OneDrive 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式在 OneDrive 中執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用您的鍵盤和螢幕閱讀程式,讓您可以在各種裝置上儲存、搜尋及共用檔案的 OneDriveWindows 10 。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。

OneDrive 內建在 Windows 10 中,並自動出現在檔案資源管理器中,做為儲存檔案的位置。 您儲存至 OneDrive 的檔案會在您的電腦上以線上方式提供 OneDrive.com,因此您可以隨時使用這些檔案,即使您未連線到網際網路也一樣。 當您重新連線時,OneDrive 會將線上檔案與您電腦上的檔案同步處理。

附註: 

本主題內容

啟動 OneDrive

使用 Windows 10,您可以使用 Cortana 或檔案資源管理器開啟 OneDrive 。 在檔案資源管理器中,OneDrive 會以資料夾的方式開啟。

使用 Cortana 開啟 OneDrive

  1. 若要選取 Cortana 搜尋列,請按下 Windows 標誌鍵。 您會聽見:「搜尋方塊」。

  2. 在 [搜尋] 方塊中,輸入 [ OneDrive]。

  3. 當您聽到「OneDrive 桌面應用程式」時,按 Enter。 OneDrive 隨即開啟,並將焦點放在 [專案] 視圖上。 若要移至您想要的資料夾或檔案,請使用向上鍵和向下鍵。

從檔資源管理器開啟 OneDrive

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。 檔案資源管理器隨即開啟,並將焦點放在 [專案] 視圖中。

  2. 按 Shift + F6 移至 [功能窗格]。 您會聽見:「樹狀檢視」。 使用方向鍵,直到您聽到「OneDrive」為止,然後按下 Enter。

  3. 若要返回 [專案] 視圖,請按 Tab 鍵。

  4. 若要移至您想要的資料夾或檔案,請使用方向鍵。

開啟項目

在檔案資源管理器中,移至您要開啟的專案,按空格鍵以選取該專案,然後按 Enter。

將專案上傳到 OneDrive

從檔資源管理器上傳專案

  1. 若要開啟 [檔案總管],按下 Windows 標誌鍵 + E。

  2. 流覽並選取您要上傳至 OneDrive的資料夾或檔案,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟,您會聽到:「操作功能表」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「移至 OneDrive」,然後按 Enter。 檔案會移至 Windows 資源管理器中的 OneDrive 資料夾,並將上傳到您的 OneDrive online。

將檔案直接儲存到 OneDrive

當您在 Office 應用程式中處理檔案時,您可以將它直接儲存至 OneDrive,因此您不需要單獨上傳。

  1. 開啟您要上傳的檔案。

  2. 若要選取 [另存新檔] 命令,請按 Alt + F,A。您會聽見:「另存新」。

  3. 若要選取 [ OneDrive],請按 Tab 鍵,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「OneDrive」為止。 按 Enter。 您會聽見:「挑選資料夾」。

    提示: 如果您想要將檔案儲存在 OneDrive 資料夾中的特定位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「專案」。 使用向上鍵和向下鍵來流覽 OneDrive中的資料夾和檔案。 按 Enter 以選取您想要的資料夾,然後按 Shift + Tab,直到您聽見:「挑選資料夾」。

  4. 若要開啟 [另存新檔] 對話方塊,請按 enter。 對話方塊隨即開啟,並將焦點放在 [檔案名] 文字欄位上。

  5. 輸入檔案的名稱。

  6. 若要儲存檔案,請按 Tab 鍵移至 [儲存] 按鈕,然後按 enter。

從 OneDrive 下載專案

根據預設,您的 OneDrive 資料夾中的所有專案都能在網路上連線並在您的電腦上離線使用,但是您也可以單獨下載專案。

  1. 在檔案資源管理器中,流覽至您要在 OneDrive下載的專案。 在專案上按下 Ctrl + C。

  2. 移至您要儲存在電腦上的專案所在的資料夾,然後按 Ctrl + V 貼上。

從 OneDrive 共用項目

如需詳細資訊,請選擇下列任一案例︰

共用專案的 [僅限視圖] 連結

  1. 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟,您會聽到:「操作功能表,開啟」。

  2. 按向下鍵,直到您聽到「共用 OneDrive 連結」為止,然後按下 Enter。 工具提示隨即開啟,而且您會聽到「您現在可以貼上連結了」,或代表工具提示快顯視窗的聲音。 檔案的連結會新增至您的 [剪貼簿]。

  3. 若要在檔或郵件中貼上連結,請按 Ctrl + V。

凡是收到這個連結的人都可以開啟並檢視檔案。

自訂共用連結

您可以建立可讓使用者編輯檔案的共用連結。 您也可以透過電子郵件將連結傳送給特定人員。

  1. 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟,您會聽到:「操作功能表,開啟」。

  2. 按 M。您會聽見:「更多 OneDrive 共用選項」。

  3. 按 Enter。 網頁上的OneDrive 隨即開啟,並將焦點放在 [共用] 視窗中。 您會聽到「共用」和您的檔案名。 您可能需要先登入您的 OneDrive 帳戶。

  4. 根據預設,只有擁有連結的使用者才能查看檔案。 若要允許使用者編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取、允許編輯」為止,然後按空格鍵以填滿核取方塊。

    附註: 如果您沒有聽到 [允許編輯] 選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「擁有此連結的任何人都可以查看此專案」,然後按 Enter。

  5. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將檔案的連結複製到剪貼簿,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[取得連結]」為止,然後按 Enter。 按下 Tab 鍵移至 [複製] 按鈕,然後按下 Enter。

    • 若要傳送包含特定人員連結的電子郵件邀請:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「電子郵件」為止,然後按 Enter。

      2. 輸入您想要的電子郵件地址或連絡人名稱。

        提示: 若要新增其他人,請按 Tab 鍵移出 [文字] 欄位,然後按 Shift + Tab 以移回。

      3. 按 Tab 鍵移到 [在此新增訊息] 方塊,然後,如果您想要的話,請輸入訊息。

      4. 按下 Tab 鍵移至 [共用] 按鈕,然後按下 Enter。

您傳送此連結的任何人都可以開啟並讀取檔案。 如果您有允許,他們也可以編輯檔案。

管理權限

如果您已與特定人員共用檔案或資料夾,您可以變更是否允許他們編輯檔案或資料夾,或停止與他們共用檔案或資料夾。

  1. 選取您要共用的資料夾或檔案,然後按 Shift + F10。 操作功能表隨即開啟,您會聽到:「操作功能表,開啟」。

  2. 按 M。您會聽見:「更多 OneDrive 共用選項」。

  3. 按 Enter。 網頁上的OneDrive 隨即開啟,並將焦點放在 [共用] 視窗中。 您會聽到「共用」和您的檔案名。 您可能需要先登入您的 OneDrive 帳戶。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[更多]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「管理許可權」為止,然後按 Enter。 [管理存取] 對話方塊隨即開啟。 它會列出您為專案建立的共用連結,以及與您共用專案的人員。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若要停止透過共用連結來共用專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要移除的共用連結。 再次按 Tab 鍵。 您會聽見:「移除連結」。 按 Enter。 若要確認移除連結,請在 [移除連結] 對話方塊中按 tab 鍵,直到您聽見「[移除連結]」為止,然後按 enter。

    • 若要修改與您共用專案之特定人員的許可權,請流覽至該人員清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「共用使用者清單」為止。 使用向上鍵和向下鍵,移至您要變更其許可權的人員,按 Tab 鍵,然後按 Enter。 使用向上鍵和向下鍵來選取 [允許編輯]、[變更為僅供查看] 和 [停止共用],然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 OneDrive

Windows 10 版 OneDrive App 中的鍵盤快速鍵

在網頁瀏覽器中使用鍵盤和螢幕 OneDrive 閱讀程式來儲存、搜尋及共用您在裝置上的檔案。 我們已使用朗讀程式對它進行測試,但只要它們遵循常見的協助工具標準和技術,就可以與其他螢幕閱讀程式搭配使用。 您儲存至 OneDrive 的檔案可在 OneDrive.com 中線上存取。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 OneDrive 是在網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,諸如 F1 (說明)和 Ctrl + O (開啟)等常用快速鍵也會套用至網頁瀏覽器,而不是 OneDrive。

本主題內容

啟動 OneDrive

  1. 開啟網頁瀏覽器,然後移至HTTPs://onedrive.com

  2. 如果您尚未登入您的 Microsoft 365 帳戶(無論是透過您的組織或您的 Microsoft 帳戶),請按 Tab 鍵,直到您聽見「登入」為止,然後按 Enter。 登入您的組織帳戶或 Microsoft 帳戶。

上傳檔案

當您想要將檔案從電腦儲存至 OneDrive時,請選取 OneDrive 中的位置,然後上傳檔案。

  1. 在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive ,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「互補」。

  2. 若要移至側邊功能表,請按 Tab 鍵。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見「[檔案]」為止,然後按 Enter。 請確定沒有選取資料夾和檔案清單中的任何項目。

  3. 按 Shift + Tab,直到您聽見:「互補」。 按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「上傳」為止,然後按 Enter 鍵。 您會聽見:「Files」。

  4. 若要上傳檔案,請按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[開啟] 對話方塊」。 若要存取 [檔案系統樹狀結構] 視圖,請按 Tab 鍵,直到您聽見「樹狀檢視」為止。

  5. 若要選取檔案儲存在電腦上的資料夾,請使用向上鍵和向下鍵,然後按 Enter。

  6. 按一次 Tab 鍵,移至資料夾和檔案清單,然後使用向下鍵和向上鍵移至您要上傳的檔案。

    提示: 若要選取多個連續的檔案,請在選取第一個檔案時按住 Shift 鍵,然後按向下鍵或向上鍵,直到您選取最後一個檔案為止。 就會選取包含第一個和最後一個檔案之間的所有檔案。

  7. 按 Enter。 選取的檔案或檔案上傳至您在 OneDrive 選取的位置,您會聽到「已上傳」、您上傳的專案數,以及上傳位置。

下載檔案

當您想要將檔案從 OneDrive 複製到您的裝置時,請在 OneDrive 中選取檔案,然後下載該檔案。

  1. 在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive ,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「互補」。

  2. 若要移至側邊功能表,請按 Tab 鍵。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見「[檔案]」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個資料夾或檔案的名稱為止。

  4. 使用向下鍵或向上鍵,移至您要下載的檔案。 如果您需要流覽至資料夾,請移至該資料夾,然後按 Enter。

  5. 移至您要下載的檔案時,請按 Shift + Tab 兩次,移至功能表列。 您會聽見:「互補」。 按向右鍵,直到您聽見「[下載]」為止,然後按 Enter 鍵。

  6. 如果您聽到提醒詢問您是否要下載檔案,請按 Alt+N 並依照指示儲存檔案。 完成時,您會聽到:「下載已完成」。 您可以從這個提醒瀏覽至開啟下載檔案、開啟資料夾,或檢視下載檔案的按鈕。 若要關閉提醒,請再按一次 Alt+N,按 Tab 鍵移到 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。

搜尋檔案或資料夾

  1. 在 OneDrive中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「[搜尋] 方塊」。

  2. 輸入部分或完整名稱來尋找檔案或資料夾。 隨即會開啟一個清單,其中包含符合您準則的檔案或資料夾。

  3. 使用向下鍵和向上鍵來流覽 [搜尋結果] 清單。

  4. 若要開啟搜尋結果清單中的資料夾或檔案,請按 Enter。 如果您開啟檔案,檔案會在網頁瀏覽器的新索引標籤中開啟。 如果開啟提醒,請按 Alt+N,然後依照指示開啟資料夾或檔案。

共用檔案或資料夾

  1. 在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive ,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「互補」。

  2. 若要移至側邊功能表,請按 Tab 鍵。 按向下鍵或向上鍵,直到您聽見「[檔案]」為止,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見第一個資料夾或檔案的名稱為止。

  4. 使用向下鍵或向上鍵,移至您要共用的檔案。 如果您需要流覽至資料夾,請移至該資料夾,然後按 Enter。

  5. 當您移至您要共用的檔案時,請按 Shift + Tab 兩次,移至功能表列。 您會聽見:「互補」。 按向右鍵,直到您聽見「[共用]」為止,然後按 Enter 鍵。

  6. 根據預設,只有擁有連結的使用者才能查看檔案。 若要允許使用者編輯檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「未選取、允許編輯」為止,然後按空格鍵以填滿核取方塊。

    附註: 如果您沒有聽到 [允許編輯] 選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見「擁有此連結的任何人都可以查看此專案」,然後按 Enter。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將檔案的連結複製到剪貼簿,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[取得連結]」為止,然後按 Enter。 按下 Tab 鍵移至 [複製] 按鈕,然後按下 Enter。

    • 若要傳送包含特定人員連結的電子郵件邀請:

      1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「電子郵件」為止,然後按 Enter。

      2. 輸入您想要的電子郵件地址或連絡人名稱。

        提示: 若要新增其他人,請按 Tab 鍵移出 [文字] 欄位,然後按 Shift + Tab 以移回。

      3. 按 Tab 鍵移到 [在此新增訊息] 方塊,然後,如果您想要的話,請輸入訊息。

      4. 按下 Tab 鍵移至 [共用] 按鈕,然後按下 Enter。

另請參閱

商務用 OneDrive 網頁版的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 OneDrive

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×