使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

在 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式在文件庫中建立新檔,您可以在其中輕鬆與小組共用文件。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 SharePoint。

建立新文件

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 中的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 SharePoint 體驗。 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。 若要檢視 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 當您在 SharePoint 體驗中開啟文件庫時,焦點會出現在 [新增] 按鈕上。 您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 檔」,請使用向左鍵或向右鍵來流覽,並按 Enter 鍵來啟動、子功能表,以在專案之間移動,按向上鍵或向下鍵。 (在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目,狀態」)。

    提示: 如果焦點不在 [新增] 按鈕上,請按 tab 鍵,直到您聽見文件庫名稱,然後按一下 [離開功能表] 或「功能表、新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 檔、使用向左鍵或向右鍵來流覽專案、按向上鍵或向下鍵。」 (在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目,狀態」)。

  3. 若要開啟功能表,請按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。

  5. 隨即會開啟新的檔。 您會聽到「新增、在這個位置建立新資料夾或 Office 檔」,請使用向左鍵或向右鍵來流覽,然後按 Enter 鍵來啟用、子功能表。 (在朗讀程式中,您會聽到「功能表項目,狀態」)

  6. 建立文件。 自動儲存您的 Office 文件。 文件的名稱是文件「編號」。

  7. 若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。 按 Enter。 如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。

  8. 如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。

  9. 按向右鍵。 您會聽到「關閉目前的索引標籤」。

  10. 按 Enter。 您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

在 SharePoint 中使用鍵盤和螢幕閱讀程式在文件庫中建立新的檔,您可以在其中輕鬆與您的小組共用文件。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以瞭解如何重新命名檔。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 SharePoint。

本主題內容

建立新文件

  1. 開啟您要在其中建立新檔的 SharePoint 文件庫。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」為止,接著是目前在焦點中的專案。

  3. 按向左鍵,直到您聽見「[新增]、功能表項目」為止,然後按 Enter 鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要建立的檔案類型,例如「Word 檔」。 按 Enter 以選取項目。

  5. 隨即會在選取的 Office 網頁版 應用程式中開啟空白檔。 例如,如果您正在建立Word 檔,Word 網頁版 會以編輯模式開啟。

  6. 在Office 網頁版 應用程式中建立檔內容。 檔會自動儲存為預設名稱,例如,.docx。

  7. 當您對檔內容感到滿意後,請按 Ctrl + W 以關閉您在其中建立檔的 [目前Microsoft Edge ] 索引標籤。 Office 網頁版 應用程式和檔已關閉。

    新檔會出現在文件庫的 [檔] 清單中。

重新命名文件

您可以重新命名檔,例如,將新建立之檔的預設名稱變更為更具描述性的檔。

  1. 流覽至您要重新命名的檔。

  2. 移至檔之後,按 Shift + F10 來開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「[重新命名]」為止,然後按 Enter。 這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。 焦點會在 [檔案名稱] 欄位中。

  4. 輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

    對話方塊即會關閉,且焦點會返回已更新名稱的檔。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 SharePoint Online

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×