使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立新的文件

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立新檔,方便您與小組共用檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

建立新文件

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint App,然後開啟您的文件庫。

    提示:  SharePoint Online 中的文件庫提供兩種不同的檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用「傳統」體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 當您在體驗中開啟文件庫 Microsoft 365 中的 SharePoint ,焦點會位於新增 按鈕 上。 您聽到「新增、在此位置建立新資料夾或 Office 檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及要啟用的 Enter 鍵、子功能表、若要在專案之間移動,請按向上鍵或向下鍵」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」。)

    提示: 如果焦點不在 「新增」按鈕上,請按 Tab 鍵,直到您聽見文件庫名稱,以及「離開功能表」或「功能表、新增、在此位置建立新資料夾或 Office 檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及啟用 Enter 鍵、子功能表、若要在專案之間移動,請按向上鍵或向下鍵」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」。)

  3. 若要開啟功能表,請按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽到 Office 應用程式的名稱為止,然後按 Enter。

  5. 新檔隨即開啟。 您聽到「新增、在此位置Office新資料夾或檔、使用向左鍵或向右鍵流覽,以及 Enter 鍵以啟用、子功能表」。 (在 朗讀程式中,您聽到「功能表項目、狀態」)

  6. 建立文件。 自動儲存您的 Office 文件。 文件的名稱是文件「編號」。

  7. 若要結束,請按 Alt+F,然後按向下鍵,直到您聽到「結束」為止。 按 Enter。 如果您正在使用 JAWS,視窗就會關閉。

  8. 如果您在使用朗讀程式,[您要關閉所有索引標籤,還是目前的索引標籤?] 對話方塊隨即開啟。

  9. 按向右鍵。 您會聽到「關閉目前的索引標籤」。

  10. 按 Enter。 您的文件隨即關閉,而焦點會回到文件庫。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式,在文件庫中建立新檔,方便您與小組共用檔。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何重新命名檔。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主題內容

建立新文件

  1. 開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,以建立新檔。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「命令列」,後面接著目前焦點中的專案。

  3. 按向左鍵,直到您聽見「新增、功能表項目」,然後按 Enter。

  4. 按向下鍵,直到您聽見要建立的檔案類型 ,例如「Word 檔」。 按 Enter 鍵以選取該項目。

  5. 空白檔會在選取的應用程式中 Office 網頁版 開啟。 例如,如果您要建立檔Word ,Word 網頁版 編輯模式開啟。

  6. 在應用程式內建立Office 網頁版 內容。 檔會自動儲存為預設名稱,例如Document.docx。

  7. 一旦對檔內容滿意,請按 Ctrl+W 以關閉Microsoft Edge 檔建立位置的目前清單。 系統Office 網頁版 應用程式與檔會關閉。

    新檔會顯示在文件庫的檔案清單中。

重新命名文件

例如,您可以重新命名檔,將新建立的檔預設名稱變更為更具描述性的名稱。

  1. 流覽至您想要重新命名的檔。

  2. 一旦進入檔,請按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「重新命名」,然後按 Enter。 這麼做會開啟 [重新命名] 對話方塊。 焦點會位於檔案名稱欄位中。

  4. 輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

    對話方塊會關閉,且焦點會回到具有更新名稱的檔。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式編輯文件庫中的文件

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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