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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單 來建立新清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試了對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於這些螢幕助讀程式。 您將瞭解如何安裝 Microsoft 清單桌面應用程式、從現有清單、從 Excel 表或範本從頭開始建立清單。

附註: 

此主題內容

安裝Microsoft 清單桌面應用程式

您可以從Microsoft 清單Web 應用程式安裝 WindowsMicrosoft 清單桌面應用程式。

  1. 在瀏覽器中,移至 office.com Microsoft 365。

  2. 若要開啟 Microsoft 清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「所有應用程式」為止,然後按一次 Tab 鍵以移至 [搜尋] 欄位。 輸入 清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」為止,然後按 Enter。 Microsoft 清單會在瀏覽器中開啟,並開啟快顯視窗詢問您是否要安裝傳統型應用程式。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單桌面應用程式] 對話方塊」為止,然後按 Enter。

  4. 新的對話方塊隨即開啟,提示您安裝應用程式。 按 Tab 鍵,直到您聽見「安裝」為止,然後按 Enter。

  5. Microsoft 清單瀏覽器視窗隨即關閉,傳統型應用程式隨即開啟。 如果您使用的是Microsoft Edge,您會聽見:「允許此應用程式」。 使用向下鍵和向上鍵來流覽選項,然後按空格鍵以選取您要的選項。 選取完選項後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「允許」為止,然後按 Enter。

您現在可以開始使用Microsoft 清單桌面應用程式來建立清單。

建立新的空白清單

在 Microsoft 清單 中建立清單以追蹤資訊或組織工作。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立空白清單」為止,然後按 Enter。

  3. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  4. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  5. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  6. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  7. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft 小組或 SharePoint 網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  8. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用現有清單的格式設定來建立清單

根據另一份清單的格式設定來節省時間並建立新清單。 您的新清單會以所有相同的格式設定和欄做為開頭,但不會包含原始清單中的任何資料。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從現有清單建立」為止,然後按 Enter。

  3. [ 選取現有清單 ] 對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「選取小組或網站」為止,然後使用向下鍵或向上鍵選取現有清單的位置。

  4. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「可用清單」。 使用向下鍵或向上鍵選取您要為新清單複製格式設定的清單。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  6. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  7. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  8. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  9. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  10. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft 小組或 SharePoint 網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  11. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

從 Excel 檔案匯入資料表以建立清單

您可以將資料表資料從 Excel 檔案匯入至 Microsoft 清單。 匯入時,您可以自訂要從資料表包含哪些資料行。

附註: 確認您要匯入至 Microsoft 清單 的資料已格式化為 Excel 檔案中的表格。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從 Excel建立」為止,然後按 Enter。

  3. [ 從 Excel ] 對話方塊隨即開啟。 執行下列其中一項:

    • 若要從裝置上傳檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳檔案」為止,然後按 Enter。 流覽至您想要的檔案,然後按 Enter 以選取。

    • 若要從 OneDrive選取檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾清單」為止,然後使用朗讀程式和 JAWS 使用向下鍵或向上鍵來流覽資料夾。 使用 NVDA,切換至焦點模式,然後使用向下鍵或向上鍵來流覽資料夾。 按 Enter 以開啟資料夾。 移至您想要的檔案時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  4. [ 自訂] 對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「從此檔案選取表格」為止,按 Enter,然後使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的表格。 按 Enter 以選取。

  5. 按一次 Tab 鍵以進入表格。 使用朗讀程式時,您會聽到「指定欄位類型」,後面接著該欄的名稱。 在 JAWS 中,您會聽到第一欄的欄位類型,例如「標題」或「數位」。 使用 NVDA 時,您會聽到「欄標題列」,後面接著欄的名稱,然後聽到「指定欄位類型」。 如有需要,請變更欄位類型。 按 Enter 開啟下拉式功能表,使用向下鍵或向上鍵流覽選項,然後按 Enter 以選取。 如果您想要保留欄,也可以選取 [不要匯 入] 選項。 按 Tab 鍵移至下一欄標題,並視需要更新欄位類型。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter 關閉 [ 自訂 ] 對話方塊。

  7. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  8. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  9. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  10. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  11. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft 小組或 SharePoint 網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  12. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以編輯清單中的清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」為止,然後執行下列其中一個動作來流覽範本:

    • 使用朗讀程式和 JAWS 時,使用方向鍵。 按 Enter 以選取。

    • 使用 NVDA,切換到焦點模式,然後使用方向鍵。 按 Enter 以選取。

  3. 範本的預覽頁面隨即開啟。 若要預覽範本中的欄位,請按一次 Tab 鍵。 您會聽到範本名稱,後面接著「範本預覽」。 若要在範本中的欄位之間移動,並聆聽欄標題和範例資料,請執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,使用 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。

    • 使用 JAWS 時,開啟虛擬電腦游標,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

    • 使用 NVDA,切換至瀏覽模式,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

  4. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

    • 如果您想要選取另一個範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」,後面接著目前範本的名稱,然後使用向下鍵或向上鍵來流覽範本。 若要預覽其他範本,請重複步驟 3。 若要使用此範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

  5. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  6. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  7. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  8. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  9. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft 小組或 SharePoint 網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  10. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 視您選取的範本而定,系統可能會要求您設定清單的新功能,例如追蹤追蹤 工具 範本的面試日期提醒。 若要新增功能,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「不要新增這些功能」或「下一步」,然後按 Enter。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式將清單插入 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 清單 ,從頭開始或從範本建立新清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

此主題內容

建立新的空白清單

在 Microsoft 清單中建立清單以追蹤資訊或組織工作。

  1. 在 Microsoft 清單應用程式中,以四指點選螢幕底部。 您會聽見:「我的清單、索引標籤」。 向左撥動一次。 您會聽見:「[建立新清單]」。 點兩下螢幕。 [ 建立新 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「清單範本、空白清單」,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 使用螢幕小鍵盤輸入清單的描述性名稱。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  4. 若要新增清單描述,請向右撥動,直到您聽見「清單內容」,點兩下螢幕,然後輸入描述。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要挑選清單圖示的色彩,請向右撥動,直到您聽見「選擇色彩」,然後向右撥動,直到您聽見想要的色彩為止。 點兩下螢幕以選取。

  6. 若要挑選清單的圖示,請向右撥動,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後向右撥動,直到您聽見想要的圖示為止。 點兩下螢幕以選取。

  7. 若要選取儲存新清單的位置,請向右撥動,直到您聽見「[我的清單]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動以流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 點兩下螢幕以選取。

  8. 若要建立清單,請以四指點選螢幕頂端。 您會聽見:「關閉」。 向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 在 Microsoft 清單應用程式中,以四指點選螢幕底部。 您會聽見:「我的清單、索引標籤」。 向左撥動一次。 您會聽見:「[建立新清單]」。 點兩下螢幕。 [ 建立新 ] 對話方塊隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

  3. 範本的預覽頁面隨即開啟。 若要聆聽範本中的欄標題,請向右撥動。

  4. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見「使用此範本」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您想要選取另一個範本,請用四指點選螢幕底部。 您會聽見:「工具列、下一個範本」。 點兩下螢幕。 若要預覽其他範本,請點選螢幕頂端,然後向右撥動以聆聽欄標題。 若要繼續檢閱其他範本,請重複此步驟。 若要選取範本,請以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見「使用此範本」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 使用螢幕小鍵盤輸入清單的描述性名稱。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕以關閉鍵盤。

  6. 若要新增清單描述,請向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後再向右撥動一次。 您會聽到範本的預設描述。 點兩下螢幕,然後視需要更新描述。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要挑選清單圖示的色彩,請向右撥動,直到您聽見「選擇色彩」,然後向右撥動,直到您聽見想要的色彩為止。 點兩下螢幕以選取。

  8. 若要挑選清單的圖示,請向右撥動,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後向右撥動,直到您聽見想要的圖示為止。 點兩下螢幕以選取。

  9. 若要選取儲存新清單的位置,請向右撥動,直到您聽見「[我的清單]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動以流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 點兩下螢幕以選取。

  10. 若要建立清單,請以四指點選螢幕頂端。 您會聽見:「關閉」。 向右撥動,直到您聽見「建立」,然後點兩下螢幕。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Microsoft 清單 ,從頭開始或從範本建立新清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

此主題內容

建立新的空白清單

在 Microsoft 清單 中建立清單以追蹤資訊或組織工作。

  1. 在 Microsoft 清單 應用程式中,以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見:「[新增]、索引標籤」。 點兩下螢幕。 [ 建立] 對話方塊隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[空白] 清單」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入清單的描述性名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 若要新增清單描述,請向右撥動,直到您聽見「清單內容」,點兩下螢幕,然後輸入描述。 完成後,請用單指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要挑選清單圖示的色彩,請向右撥動,直到您聽見「選擇色彩」,然後向右撥動,直到您聽見想要的色彩為止。 點兩下螢幕以選取。

  6. 若要挑選清單的圖示,請向右撥動,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後向右撥動,直到您聽見想要的圖示為止。 點兩下螢幕以選取。

  7. 若要選取儲存新清單的位置,請向右撥動,直到您聽見「我的清單」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動以流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 點兩下螢幕以選取。

  8. 若要建立清單,請用單指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「建立」為止,然後點兩下螢幕。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案。 

使用範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 在 Microsoft 清單 應用程式中,以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見:「[新增]、索引標籤」。 點兩下螢幕。 [ 建立] 對話方塊隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見想要的範本為止,然後點兩下螢幕。

  3. 範本的預覽頁面隨即開啟。 若要聆聽範本中的欄標題,請向右撥動。

  4. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見「使用此範本」為止,然後點兩下螢幕。

    • 如果您想要選取另一個範本,請向右撥動,直到您聽見「上一個範本」或「下一個範本」。 點兩下螢幕。 若要預覽其他範本,請用單指向螢幕頂端滑動,直到您聽見「預覽範本」為止,然後向右撥動以聆聽欄標題。 若要繼續檢閱其他範本,請重複此步驟。 若要選取範本,請以單指在螢幕底部中央滑動,直到您聽見「使用此範本」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤,然後輸入清單的描述性名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  6. 若要新增清單描述,請向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後再向右撥動一次。 您會聽到範本的預設描述。 點兩下螢幕,然後視需要更新描述。 完成後,請用單指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 若要挑選清單圖示的色彩,請向右撥動,直到您聽見「選擇色彩」,然後向右撥動,直到您聽見想要的色彩為止。 點兩下螢幕以選取。

  8. 若要挑選清單的圖示,請向右撥動,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後向右撥動,直到您聽見想要的圖示為止。 點兩下螢幕以選取。

  9. 若要選取儲存新清單的位置,請向右撥動,直到您聽見「我的清單」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動以流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 點兩下螢幕以選取。

  10. 若要建立清單,請用單指在螢幕右上角滑動,直到您聽見「建立」為止,然後點兩下螢幕。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單 來建立新清單。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何從頭開始建立清單、從現有的清單、從 Excel 資料表或從範本建立清單。

附註: 

此主題內容

建立新的空白清單

在 Microsoft 清單中建立清單以追蹤資訊或組織工作。

  1. 若要開啟 Microsoft 清單,請在 Microsoft 365的 office.com 中按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「所有應用程式」為止,然後按一次 Tab 鍵以移至 [搜尋] 欄位。 輸入 清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立空白清單」為止,然後按 Enter。

  4. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  5. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  6. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  7. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  8. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  9. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用現有清單的格式設定來建立清單

根據另一份清單的格式設定來節省時間並建立新清單。 您的新清單會以所有相同的格式設定和欄做為開頭,但不會包含原始清單中的任何資料。

  1. 若要開啟 Microsoft 清單,請在 Microsoft 365的 office.com 中按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「所有應用程式」為止,然後按一次 Tab 鍵以移至 [搜尋] 欄位。 輸入 清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從現有清單建立」為止,然後按 Enter。

  4. [ 選取現有清單 ] 對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「選取小組或網站」為止,然後使用向下鍵或向上鍵選取現有清單的位置。

  5. 按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「可用清單」。 使用向下鍵或向上鍵選取您要為新清單複製格式設定的清單。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  7. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  8. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  9. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  10. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  11. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  12. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

從 Excel 檔案匯入資料表以建立清單

您可以將資料表資料從 Excel 檔案匯入至 Microsoft 清單。 匯入時,您可以自訂要從資料表包含哪些資料行。

附註: 確認您要匯入至 Microsoft 清單的資料已格式化為Excel 檔案中的表格。

  1. 若要開啟 Microsoft 清單,請在 Microsoft 365的 office.com 中按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「所有應用程式」為止,然後按一次 Tab 鍵以移至 [搜尋] 欄位。 輸入 清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從 Excel建立」為止,然後按 Enter。

  4. [ 從 Excel ] 對話方塊隨即開啟。 執行下列其中一項:

    • 若要從裝置上傳檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳檔案」為止,然後按 Enter。 流覽至您想要的檔案,然後按 Enter 以選取。

    • 若要從 OneDrive選取檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「資料夾清單」為止,然後使用朗讀程式和 JAWS 使用向下鍵或向上鍵來流覽資料夾。 使用 NVDA,切換至焦點模式,然後使用向下鍵或向上鍵來流覽資料夾。 按 Enter 以開啟資料夾。 移至您想要的檔案時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  5. [ 自訂] 對話方塊隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「從此檔案選取表格」為止,按 Enter,然後使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的表格。 按 Enter 以選取。

  6. 按一次 Tab 鍵以進入表格。 在朗讀程式和 JAWS 中,您會聽到「指定欄位類型」,後面接著該欄的名稱。 使用 NVDA 時,您會聽到「欄標題列」,後面接著欄的名稱,然後聽到「指定欄位類型」。 如有需要,請變更欄位類型。 按 Enter 開啟下拉式功能表,使用向下鍵或向上鍵流覽選項,然後按 Enter 以選取。 如果您想要保留欄,也可以選取[不要匯入] 選項。 按 Tab 鍵移至下一欄標題,並視需要更新欄位類型。

  7. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter 關閉 [ 自訂 ] 對話方塊。

  8. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  9. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  10. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  11. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  12. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  13. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 您現在可以編輯清單中的清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 若要開啟 Microsoft 清單,請在 Microsoft 365的 office.com 中按 Tab 鍵,直到您聽見「App 啟動器」為止,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「所有應用程式」為止,然後按一次 Tab 鍵以移至 [搜尋] 欄位。 輸入 清單。 按 Tab 鍵,直到您聽見「清單」為止,然後按 Enter。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增清單]」為止,然後按 Enter。 [ 建立清單 ] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」為止,然後執行下列其中一個動作來流覽範本:

    • 使用朗讀程式和 JAWS 時,使用方向鍵。 按 Enter 以選取。

    • 使用 NVDA,切換到焦點模式,然後使用方向鍵。 按 Enter 以選取。

  4. 範本的預覽頁面隨即開啟。 若要預覽範本中的欄位,請按一次 Tab 鍵。 您會聽到範本名稱,後面接著「範本預覽」。 若要在範本中的欄位之間移動,並聆聽欄標題和範例資料,請執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,使用 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。

    • 使用 JAWS 時,開啟虛擬電腦游標,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

    • 使用 NVDA,切換至瀏覽模式,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

  5. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

    • 如果您想要選取另一個範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」,後面接著目前範本的名稱,然後使用向下鍵或向上鍵來流覽範本。 若要預覽其他範本,請重複步驟 4。 若要使用此範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

  6. 焦點會位於 [ 名稱] 字 段中。 輸入清單的描述性名稱。

  7. 若要新增清單描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、編輯」為止,然後輸入描述。

  8. 若要挑選清單圖示的色彩,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇色彩」,然後使用向右鍵或向左鍵選取色彩。

  9. 若要為清單選擇圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後使用向右鍵或向左鍵選取圖示。

  10. 若要選取儲存新清單的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到]」為止,然後按 Enter。 使用向下鍵或向上鍵來流覽位置。 如果您想要將清單保持為私人,或只與選取的人員群組共用,請選取 [ 我的清單]。 若要自動與您所屬之 Microsoft小組或 SharePoint網站的所有擁有者和成員共用,請從 [ 最近的網站 ] 清單中選取該網站。 按 Enter 以選取。

  11. 若要建立清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 您的清單隨即開啟。 視您選取的範本而定,系統可能會要求您設定清單的新功能,例如追蹤追蹤 工具 範本的面試日期提醒。 若要新增功能,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「不要新增這些功能」或「下一步」,然後按 Enter。 您現在可以開始在清單中新增清單專案。 如需相關指示,請移至使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單

使用螢幕助讀程式將清單插入 SharePoint 頁面

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

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