本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
重要: Microsoft Exchange Server 的支援將於 2025 年 10 月結束，之後安全更新與技術支援將不再提供。
使用Exchange 系統管理中心(EAC) 搭配鍵盤和螢幕閱讀器，新增或移除分發群組中的成員。 我們已在Microsoft Edge 用 Narrator 和 Chrome 上的 JAWS 測試過，但只要其他螢幕閱讀器和瀏覽器遵守通用的無障礙標準和技術，它或許也能運作。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
要完成本主題涵蓋的任務，請確認你已被分配到組織管理與紀錄管理管理員角色群組。 關於如何檢查管理員角色的說明，請參閱「 使用螢幕閱讀器在 Exchange 管理中心識別您的管理員角色」。
-
Exchange Online包含在 Microsoft 365 商業及企業訂閱方案中;不過，能力可能因計畫而異。 如果你的 EAC 沒有包含本文所描述的功能，你的計畫可能也不會包含。 如需更多關於您訂閱方案 Exchange Online 功能的資訊，請參閱「我擁有Office 365商業產品或授權？」以及Exchange Online服務說明。
本主題內容
新增成員
-
在 EAC 儀表板上，按住 Tab 鍵直到聽到：「左邊導航漢堡，展開。」 如果你聽到「Collapsed」而不是「Expanded」，請按空白鍵展開選單再繼續。
-
按一次 Tab 鍵。 你會聽到左側導航面板中目前選取的項目。 按上或下箭頭鍵直到聽到「收件人，已展開」，然後按空白鍵。
-
按下鍵直到聽到「群組」，然後按 Enter。 導航視窗右側會開啟可用分發群組的清單。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「工具列，Tab」，接著是目前焦點分頁的名稱。 要切換到另一個分頁，使用 JAWS 時，按上或下方向鍵直到聽到你想要的分頁名稱。 使用旁白時，使用右鍵或左箭頭鍵導向右側分頁。 要選擇並開啟分頁，請按 Enter 鍵。
-
要找到你想編輯的群組，請執行以下其中一項：
-
按住 Tab 鍵直到聽到「群組清單」，再按下或上箭頭鍵找到你想編輯的群組，然後按 Enter。
-
要搜尋群組，請按住 Tab 鍵直到聽到：「命令列，新增群組。」 使用 JAWS 時，按下箭頭鍵直到聽到「搜尋」，接著是選中的分頁名稱，例如「分發清單」。 使用旁白時，按右箭頭鍵直到聽到「搜尋」，接著選中分頁名稱，例如「分發清單」。 輸入群組名稱，然後按下 Enter。 按住Tab鍵直到聽到群組的細節，然後按下Enter。
-
-
詳細資料窗格打開。 你聽到被選中的團體名稱。 按 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁名稱，例如「General」。 在 JAWS 中，按上或向下箭頭鍵直到聽到：「成員們。」 用旁白時，按右或左箭頭鍵直到聽到：「成員們。」 要選擇並開啟 「會員 」分頁，請按 Enter。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「查看全部並管理成員」的提示，然後按下 Enter 鍵。 你聽到：「返回按鈕。」
-
按住 Tab 鍵直到聽到「指令列，新增成員」，然後按下 Enter 鍵。 新增 成員 的面板打開了。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「搜尋成員」的提示，輸入你想加入群組的人的姓名或電子郵件地址，然後按下 Enter。
-
要進入搜尋結果表，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇成員」，接著顯示焦點成員的詳細資訊。 如果這個成員是你想加入群組的人，請按空白鍵。 否則，按下箭頭鍵直到聽到正確成員的細節，再按空白鍵選擇。 您會聽見「已選取」。
-
要選擇其他成員，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「清除文字」，然後按下 Enter。 輸入你想加入群組的下一個人的名字或電子郵件地址，按下 Enter，然後重複步驟 10。
-
要將選中的成員加入分發群組，請按住 Tab 鍵直到聽到「新增」，然後按 Enter。
-
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「關閉鍵」，然後按 Enter。 焦點回到可用的分銷群組列表。
移除成員
-
在 EAC 儀表板上，按住 Tab 鍵直到聽到：「左邊導航漢堡，展開。」 如果你聽到「Collapsed」而不是「Expanded」，請按空白鍵展開選單再繼續。
-
按一次 Tab 鍵。 你會聽到左側導航面板中目前選取的項目。 按上或下箭頭鍵直到聽到「收件人，已展開」，然後按空白鍵。
-
按下鍵直到聽到「群組」，然後按 Enter。 導航視窗右側會開啟可用分發群組的清單。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「工具列，Tab」，接著是目前焦點分頁的名稱。 要切換到另一個分頁，使用 JAWS 時，按上或下方向鍵直到聽到你想要的分頁名稱。 使用旁白時，使用右鍵或左箭頭鍵導向右側分頁。 要選擇並開啟分頁，請按 Enter 鍵。
-
要找到你想編輯的群組，請執行以下其中一項：
-
按住 Tab 鍵直到聽到「群組清單」，再按下或上箭頭鍵找到你想編輯的群組，然後按 Enter。
-
要搜尋群組，請按住 Tab 鍵直到聽到：「命令列，新增群組。」 使用 JAWS 時，按下箭頭鍵直到聽到「搜尋」，接著是選中的分頁名稱，例如「分發清單」。 使用旁白時，按右箭頭鍵直到聽到「搜尋」，接著選中分頁名稱，例如「分發清單」。 輸入群組名稱，然後按下 Enter。 按住Tab鍵直到聽到群組的細節，然後按下Enter。
-
-
詳細資料窗格打開。 你聽到被選中的團體名稱。 按 Tab 鍵直到聽到目前選中的分頁名稱，例如「General」。 在 JAWS 中，按上或向下箭頭鍵直到聽到：「成員們。」 用旁白時，按右或左箭頭鍵直到聽到：「成員們。」 要選擇並開啟 「會員 」分頁，請按 Enter。
-
按住 Tab 鍵直到聽到「查看全部並管理成員」的提示，然後按下 Enter 鍵。 你聽到：「返回按鈕。」
-
按 Tab 鍵直到聽到「群組成員名單」，再按向下箭頭直到聽到「選擇群組成員」，接著輸入你想移除的成員的詳細資料。 聚焦的成員會自動被選中。 要選擇更多成員，按住 Ctrl 鍵，再按上或向下箭頭鍵，直到聽到你想移除的成員名稱，然後按空白鍵。
-
當你選擇好想從分發群組移除的成員後，按住 Tab 鍵直到聽到「Command bar， Add 成員」，再按右箭頭鍵直到聽到「移除成員」，然後按下 Enter。
-
系統會提示你確認移除。 按住 Tab 鍵直到聽到「是」，然後按下 Enter。
-
完成後，按住 Tab 鍵直到聽到「關閉鍵」，然後按 Enter。 焦點回到可用的分銷群組列表。
另請參閱
使用螢幕閱讀器在 Exchange 管理中心新增一個房間信箱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
