如果其他人可以編輯您的活頁簿,您可能會開啟它,並想知道「誰變更了這個? 他們做什麼了? Microsoft 試算表比較可尋找這些變更並針對您進行強調,以回答這些問題。

重要: 試算表比較僅適用于 Office 專業增強版 2013、Office 專業增強版 2016、Office 專業增強版 2019 或 Microsoft 365 Apps 企業版。

  1. 開啟 [Spreadsheet Compare] (試算表比較)。

  2. 在左下窗格中,選擇您要包含在活頁簿比較中的選項,例如公式、儲存格格式設定或巨集。 或是直接按一下 [Select All] (全選)。

  3. 在 [Home] (常用) 索引標籤上,選擇 [Compare Files] (比較檔案)。

    比較檔案

  4. 在 [比較檔案按鈕圖像 列,流覽至您先前版本的活頁簿。 除了儲存在電腦或網路上的檔案外,您還可以輸入活頁簿儲存所在的網址。

    [比較檔案] 命令

  5. 在 [比較檔案 按鈕圖像 列,流覽至您想要比較該較舊版本的版本。

    附註:  您可以比較有相同名稱的兩個檔案,只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。

  6. 選擇 [OK] (確定) 執行比較。

附註: 如果出現 "Unable to open workbook" (無法開啟活頁簿) 訊息,可能表示活頁簿受密碼保護。 按一下 [OK] (確定),然後輸入密碼。 深入瞭解密碼和試算表比較如何搭配運作

比較的結果會出現在兩窗格的方格中。 左邊的活頁簿對應至您選擇的「比較」檔案,而右邊的活頁簿則對應至「對比」檔案。 詳細資料會出現在兩個方格下方的窗格中。 變更會依據變更類型來以色彩醒目提示。

比較結果

解讀結果

  • 在並列方格中,會顯示一個檔案的工作表與另一個檔案的工作表的比較結果 (從每個檔案中最左邊的工作表開始比較)。 如果活頁簿中含有隱藏的工作表,該工作表仍會在 [試算表比較] 中顯示及比較。

  • 如果儲存格太窄而無法顯示儲存格內容,請按一下 [Resize Cells to Fit] (將儲存格調整成適合大小)。
    調整儲存格大小

  • 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示,視差異的類型而定。 例如,內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化,而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。

比較結果的其他使用方式

如果您要將結果儲存至其他位置或分析結果,您可以將其匯出至 Excel 檔案,或複製並貼上至其他程式(例如 Microsoft Word)。 此外,有個選項能讓工作表的儲存格格式設定呈現最佳逼真度外觀,近似您在 Excel 中看到的樣子。

  • 您可以將結果匯出至更容易閱讀的 Excel 檔案。 按一下 [Home > Export Results] (常用 > 匯出結果)。

  • 按一下 [Home > Copy Results to Clipboard] (常用 > 將結果複製到剪貼簿),即可將結果複製並貼到其他程式。

  • 若要顯示活頁簿的儲存格格式設定,請按一下 [Home > Show Workbook Colors] (常用 > 顯示活頁色彩)。

為何要比較活頁簿的其他原因

  • 假設您的組織即將要執行稽核。 您需要追蹤顯示月營收增長率 (MoM) 與年營收增長率 (YoY) 變更的重要活頁簿。 這份記錄可以協助您比稽核員更早找出並修正錯誤。

  • 除了比較工作表內容,您還可以使用試算表比較功能,在 VBA (Visual Basic for Applications) 程式碼中檢查差異。 結果會傳回視窗且並列顯示差異。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×