如果其他人能編輯你的工作簿，你可能會打開它，然後想：「是誰改的？ 他們做了什麼？」Microsoft 試算表比較可以透過找出這些變更並為你標示，來回答這些問題。
重要
試算表比較僅在 Microsoft 365 Apps 企業版方案及同等版本、Microsoft 365 Apps 企業版及同等版本的 Excel for Windows 中提供。
在功能區選擇「詢問>比較檔案」 Files。 如果你在 Excel for Windows 的 Excel 功能區沒看到詢問標籤，請參考 開啟試算表詢問外掛。
在「比較Files」對話框中，選擇你想比較的檔案。
注意
您可以比較有相同名稱的兩個檔案，只要兩個檔案儲存在不同資料夾即可。
選擇 [OK] (確定) 執行比較。
注意
如果出現 "Unable to open workbook" (無法開啟活頁簿) 訊息，可能表示活頁簿受密碼保護。 選擇 確定 ，然後輸入密碼。 深入瞭解密碼和試算表比較如何搭配運作。
比較的結果會出現在兩窗格的方格中。 左邊的活頁簿對應至您選擇的「比較」檔案，而右邊的活頁簿則對應至「對比」檔案。 詳細資料會出現在兩個方格下方的窗格中。 變更會依據變更類型來以色彩醒目提示。
解讀結果
- 在並列方格中，會顯示一個檔案的工作表與另一個檔案的工作表的比較結果 (從每個檔案中最左邊的工作表開始比較)。 如果活頁簿中含有隱藏的工作表，該工作表仍會在 [試算表比較] 中顯示及比較。
- 如果儲存格太窄無法顯示儲存格內容，請選擇 「調整儲存格大小以符合」。
- 差異會以儲存格填滿色彩或文字套用字型色彩來醒目提示，視差異的類型而定。 例如，內含「輸入值」的儲存格 (非公式儲存格) 會在並列方格中以綠色填滿色彩格式化，而在窗格結果清單中顯示綠色字型。 左下窗格是顯示色彩所代表意義的圖例。
比較結果的其他使用方式
如果您要將結果儲存至其他位置或分析結果，您可以將其匯出至 Excel 檔案，或複製並貼上至其他程式(例如 Microsoft Word)。 此外，有個選項能讓工作表的儲存格格式設定呈現最佳逼真度外觀，近似您在 Excel 中看到的樣子。
- 您可以將結果匯出至更容易閱讀的 Excel 檔案。 選擇 「主匯 > 出結果 」並儲存新檔案。
- 選擇 「首頁 > 將結果複製到剪貼簿 」，將結果複製並貼上到其他程式。
- 要顯示工作簿中的儲存格格式，請選擇「家庭>顯示工作簿顏色」。
為何要比較活頁簿的其他原因
- 假設您的組織即將要執行稽核。 您需要追蹤顯示月營收增長率 (MoM) 與年營收增長率 (YoY) 變更的重要活頁簿。 這份記錄可以協助您比稽核員更早找出並修正錯誤。
- 除了比較工作表內容，您還可以使用試算表比較功能，在 VBA (Visual Basic for Applications) 程式碼中檢查差異。 結果會傳回視窗且並列顯示差異。