Cameron 是一家醫療保健用品製造商的銷售經理。 他剛完成和高層管理人員進行的關於變更所有銷售人員傭金的會議。 他有一個白板,上面佈滿了許多自黏便箋,內容是關於他的銷售團隊當前和擬議的傭金結構。 他的下一步是透過電子郵件向他的團隊傳達傭金結構變更的重點和優點,但是他需要一份撰寫良好的摘要以供共用。
為了節省時間,Cameron 決定使用 Whiteboard 中的 Copilot [摘要] 功能。 他完成了下列步驟:
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選取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。
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在 [Copilot] 功能表中,選取 [摘要]。
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Copilot 會建立具有項目符號摘要的 Loop 元件。
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選取 [保留],將 Loop 元件放在白板上。
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視需要編輯摘要。
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選取 [複製] 以複製 Loop 元件,並將之貼到電子郵件中。
Cameron 透過使用 Whiteboard 中的 Copilot,節省了一小時的工作時間。 摘要會自動包含白板的連結,讓共同作業者可以看到詳細資料並提出問題。 由於 Copilot [摘要] 功能,Cameron 可以與 HR 共用該摘要,以確保能傳達確的訊息、接收意見反應,以及進行編輯,這一切通通都在同一個空間中完成。
當 Cameron 與其團隊共用該摘要時,他們瞭解變更的主要原因和優點。 他們也會存取白板,並更深入探索資料。 數位團隊成員回復了 Cameron 的電子郵件,感謝他清晰地傳達了新的傭金結構。