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Whiteboard 中的 Copilot 可轉換您在構想和專案上建立及共同作業的方式。 在 Copilot 的協助下,想像新的想法、將概念轉換成令人讚歎的視覺效果、將想法整理成邏輯類別,並簡化複雜的專案,以提升共同作業的效能。 創意的新大門剛剛開啟。

Whiteboard 中的 Copilot 可在 Whiteboard 桌面應用程式、網頁瀏覽器、iPad 和 Teams 用戶端中供擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權的使用者使用。

請參閱 Microsoft Copilot 支援的語言 以了解您可以使用的語種。

激發新的想法

假設您有個目標,但不確定要從何處開始或如何達成目標。 Whiteboard 中的 Copilot 可協助您探索新的想法、展開想法、探索不同角度,並克服創意障礙。 使用 [建議] 功能,再也不會沒有點子了。

建議構想

在空白白板上寫下第一個想法,通常是開始執行新計劃最難的部分。 Copilot 可以使用 [建議] 功能,根據您的提示,提供多個建議,以協助您快速上手。

附註: 這項功能會將建議新增為白板上的自黏便箋,而非文字方塊。

您可以使用下列方法存取 Copilot 中的 [建議]

  • 工具列 Copilot 按鈕

    • 選取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中,選取 [建議]。 在撰寫方塊中,輸入您的提示,然後選取 [傳送] 箭號。

  • 快顯功能表

    • 在白板上,以滑鼠右鍵按一下白板的空白區域。 在快顯功能表中,選取 [建議]。 在撰寫方塊中,輸入您的提示,然後選取 [傳送] 箭號。

  • 選取的筆記功能表

    • 在白板上,選取現有的筆記。 在筆記工具列中,選取 [Copilot] 功能表,然後選取 [建議]

在您傳送提示之後,Copilot 會在彈出視窗中提供數個建議。 選取其旁邊的 X,來移除建議。 選取 [插入],將建議放在白板上、[產生更多],以添加更多建議至清單,或選取 [編輯],以改寫您的提示。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot 中的 [建議] 之詳細資訊,請參閱 使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 在 Whiteboard 中探索新想法

整理您的構想

在沒有結構的情況下,看著充滿想法的白板,可能會令人困惑。 Whiteboard 中的 Copilot 可讓您輕鬆地根據想法的相似性,將您的想法整理成叢集。 在腦力激蕩中尋找模式、主題和類別。

附註: 若要使用 [分類] 功能,白板上至少必須有兩個筆記。 此功能僅適用於自黏便箋,不適用於筆跡或文本方塊。

您可以使用下列方法存取 Whiteboard 中的 [分類]

  • 工具列 Copilot 按鈕

    • 選取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中,選取 [分類]。 Copilot 會自動選取白板上顯示的所有筆記。

    • 選取 [分類] 以開始程序,或選取 [取消] 以結束程序。

  • 拖曳並選取筆記

    • 選取並按住 Shift,然後將之拖曳到您要分類的筆記上。 在筆記工具列中,選取 [分類],將醒目提示的筆記整理成類別。

Copilot 會將您的筆記分類為具有標題且顯示為不同色彩的筆記群組。 當 Copilot 將您的筆記分類好後,您可以選擇 [保留]、將筆記 [還原] 為未分類,或 [重新產生] Copilot 的分類。

在筆記分類後,您可以視需要進行編輯、移動及刪除筆記和標題。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot 中的 [分類] 之詳細資訊,請參閱 使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 在 Whiteboard 中整理想法

瞭解您的想法

您在 Whiteboard 中進行了一次絕佳的腦力激蕩工作階段,並想要分享成果。 或者,它可能是個漫長的規劃工作階段,而您想要快速回顧一下。 使用 [摘要] 功能,Whiteboard 中的 Copilot 可讓複雜的白板更易於瞭解。

附註: 摘要中只會包含自黏便箋內容。 若要使用 [摘要] 功能,您的白板至少需要有一個自黏便箋,但我們建議您使用多個自黏便箋,以從這項功能獲得最大效益。

您可以使用下列方法存取 Whiteboard 中的 [摘要]

  • 工具列 Copilot 按鈕

    • 選取 Whiteboard 工具列旁的 [Copilot] 按鈕。 在 [Copilot] 功能表中,選取 [摘要] 以建立白板摘要。

  • 快顯功能表

    • 在白板上,以滑鼠右鍵按一下白板的空白區域。 在快顯功能表中,選取 [摘要] 以建立白板摘要。

Copilot 會建立白板筆記的摘要,並將之放在 Loop 元件中,供您編輯、複製並與其他人共用。

如需有關如何使用 Whiteboard 中的 Copilot 中的 [摘要] 之詳細資訊,請參閱 使用適用於 Microsoft 365 的 Copilot 在 Whiteboard 中摘要想法

一些可供嘗試的想法

以下是一些可嘗試的 Whiteboard 中的 Copilot 的提示想法,以充分利用其功能。

建議新想法

  • 為同時也銷售書籍的小型咖啡店建議名稱。

  • 建議有效的方法來縮短產品事件工單的緩解時間。 以下是範例:「主動為終端使用者建立產品說明頁面」。

  • 建議<您的產品名稱>在使用者眼中的主要優勢。

  • 建議閱讀 <書籍標題> 的課程計劃想法。

  • 針對新的慢跑鞋產品上市,提出 5 個行銷活動建議。

深入了解

Whiteboard 中關於 Copilot 的常見問題

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