使用鍵盤自訂 快速存取工具列。 你學會如何在快速存取工具列中新增按鈕，使用你喜愛的功能和指令，快速在 Microsoft 365 應用程式中移動，無需使用滑鼠。 你還會學會如何使用工具列、改變按鈕順序、移除按鈕等等。
本主題內容
- 什麼是快速存取工具列？
- 顯示或隱藏快速存取工具列
- 使用快速存取工具列上的按鈕
- 新增快速存取工具列的按鈕
- 從快速存取工具列移除一個按鈕
- 在快速存取工具列中更改按鈕的順序
- 將快速存取工具列上的按鈕分組
- 移動快速存取工具列
- 將快速存取工具列重設為預設設定
- 匯出自訂的快速存取工具列
- 匯入自訂的快速存取工具列
什麼是快速存取工具列？
快速存取工具列是一組捷徑，指向你經常使用的功能、選項、指令或選項群組。 預設情況下，Microsoft 365 應用程式中工具列隱藏在功能區下方，但你可以選擇顯示並移到功能區上方。
顯示或隱藏快速存取工具列
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
按 Z 再按 R 展開色 帶顯示選項 選單。
執行下列其中一個動作：
如果快速存取工具列被隱藏，按 S 鍵選擇 「顯示快速存取工具列」。
快速存取工具列顯示在色帶下方。
如果快速存取工具列可見，按 H 鍵將它隱藏。
使用快速存取工具列上的按鈕
在編輯任何 Microsoft 365 應用程式檔案時，要存取並使用快速存取工具列上的按鈕：
- 按下Alt鍵。
- 按下與該功能相關的提示字母或數字。
使用快速存取工具列上的按鈕搭配螢幕閱讀器
按下Alt鍵。 你會聽到「排區標籤」，接著是目前選中的標籤，例如「主頁標籤」。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列在功能區下方的預設位置，請按下箭頭鍵直到聽到「快速存取工具列」，接著是工具列上的第一個項目。
- 如果你已經將快速存取工具列移到功能區上方，按一次上方向鍵，將焦點移到螢幕頂端。 然後按右箭頭鍵直到聽到「快速存取工具列」，接著是工具列上的第一個項目。
要在工具列上移動，請使用右箭頭和左鍵。
新增快速存取工具列的按鈕
你可以快速在快速存取工具列中新增功能區的按鈕。 如果你在功能區找不到想要的功能，可以在應用程式選項中的功能列表中尋找。
從色帶上新增功能按鈕
- 在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。 焦點轉向緞帶。
- 先導到分頁，然後進入你想新增的功能、選項、指令或一組選項，進入快速存取工具列。 關於如何使用色帶的說明，請參考「 使用鍵盤來操作色帶」。
- 進入正確功能後，按下 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
- 要將按鈕加入工具列，請按 A。
新增功能區上沒有的功能按鈕
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵即可將焦點移到螢幕頂端。
按右方向鍵直到進入
，自訂快速存取工具列。 要展開選單，請按Alt+Down方向鍵。按M鍵。應用程式選項中的 快速存取工具列 標籤會打開。
按一次 Tab 鍵，將焦點移到 熱門指令 列表。
按下向下箭頭鍵可展開清單。
使用向下箭頭鍵向下捲動到包含你想新增功能的指令群組或分頁，然後按 Enter 鍵選擇該群組或分頁。
秘訣
標籤依照色帶上出現的順序排列。
要移動到你選擇的群組或分頁中的功能列表，請按一次 Tab 鍵。
使用向下箭頭鍵在列表中的特徵中捲動。
找到想加的功能後，按 Alt+A。 此功能會被加入工具列的項目清單中。
要從同一群組或分頁新增其他功能，請使用向上或向下箭頭鍵，直到你找到想新增的功能，然後按 Alt+A。
在工具列新增功能後，按下 Enter 鍵套用你的變更。
從快速存取工具列移除一個按鈕
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵即可將焦點移到螢幕頂端。
按右箭頭鍵直到你想移除的按鈕。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。 重點放在 「從快速存取工具列移除 」按鈕。
要移除工具列上的按鈕，請按 Enter 鍵。
在快速存取工具列中更改按鈕的順序
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵將焦點移到螢幕頂端，然後按右鍵直到進入快速存取工具列。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
要在應用程式選項中開啟 快速存取工具列 分頁，請按 C 鍵。
按住 Tab 鍵直到你看到快速存取工具列上目前的功能清單。
按下鍵直到你想移動的按鈕。
按住 Tab 鍵直到你在
在 
選擇往上移動或向下移動按鈕。根據你想移動按鈕的位置，選擇向下移動按鈕。要移動按鈕，請反覆按 Enter 鍵，直到按鈕移動到你想要的位置。
要套用你的變更，請按住 Tab 鍵直到按下確定鍵，然後按下 Enter 。
將快速存取工具列上的按鈕分組
為了讓快速存取工具列上的按鈕保持整齊，你可以加一個分隔符來分組按鈕。
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵將焦點移到螢幕頂端，然後按右鍵直到進入快速存取工具列。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
要在應用程式選項中開啟 快速存取工具列 分頁，請按 C 鍵。
重點放在<「流行指令」列表中的分離器>選項。 按 Alt+A。 分隔符會被加入快速存取工具列的按鈕清單，焦點放在分隔符上。
如果你需要更改分隔鍵的位置，請按 Tab 鍵直到你在
在 選擇往上移動或向下移動按鈕。根據你想移動分隔符的位置，按下移動按鈕。 反覆按 Enter 鍵，直到分隔符移動到你想要的位置。要套用你的變更，請按住 Tab 鍵直到按下確定鍵，然後按下 Enter 。
移動快速存取工具列
你可以把快速存取工具列放在功能區下方 (預設位置) 或是功能區上方。
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列目前位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列目前位於功能區上方，按一次上方向鍵即可將焦點移至螢幕頂端。
按右箭頭鍵直到進入
，自訂快速存取工具列。要展開選單，請按Alt+Down方向鍵。
要移動工具列，請按 S。
將快速存取工具列重設為預設設定
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵將焦點移到螢幕頂端，然後按右鍵直到進入快速存取工具列。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
要在應用程式選項中開啟 快速存取工具列 分頁，請按 C 鍵。
按Alt+E鍵，使用上或下箭頭鍵選擇 「僅重設快速存取工具列 」選項，然後按下Enter。 如果系統提示你確認重置工具列，請按 Enter。
要套用你的變更，請按住 Tab 鍵直到按下確定鍵，然後按下 Enter 。
匯出自訂的快速存取工具列
如果你想在任何電腦上使用完全相同的快速存取工具列和功能區配置和按鈕選擇，你可以將功能區和快速存取工具列的自訂功能匯出成檔案。 把檔案儲存到雲端，然後匯入到另一台電腦。
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵將焦點移到螢幕頂端，然後按右鍵直到進入快速存取工具列。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
要在應用程式選項中開啟 快速存取工具列 分頁，請按 C 鍵。
按 Alt+P，使用上或下方向鍵選擇「 匯出所有自訂」 選項，然後按下 Enter。 檔案 儲存 對話框會打開。
要更改預設檔名，請輸入新名稱。 前往你想儲存匯出檔案的檔案位置，按 Alt+S 儲存。
匯入自訂的快速存取工具列
如果你想在任何工作站上讓 Microsoft 365 應用程式看起來都一樣，你可以匯入自訂檔案，取代目前功能區和快速存取工具列的配置。
在任何 Microsoft 365 應用程式中，按下 Alt 鍵。
執行下列其中一個動作：
- 如果快速存取工具列位於功能區下方，請按下方向鍵直到進入快速存取工具列。
- 如果快速存取工具列位於功能區上方，按一次上方向鍵將焦點移到螢幕頂端，然後按右鍵直到進入快速存取工具列。
按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。
要在應用程式選項中開啟 快速存取工具列 分頁，請按 C 鍵。
按 Alt+P，使用上或下箭頭鍵選擇 匯入自訂檔案 選項，然後按下 Enter。 檔案 開啟 對話框會打開。
導向你想匯入的自訂檔案，按 Alt+O 匯入你的自訂檔案。 如果系統提示你確認匯入，請按 Enter。
另請參閱
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