使用 [從資料建立圖表] 精靈

Microsoft 有兩種方式可以根據 Excel資料建立圖表:

  • 資料視覺化檢視,只能在 Visio傳統型應用程式中使用。 它可讓您在 Excel中設計 Visio流程圖,並要求您擁有 Visio 方案 2授權。 繼續閱讀本文,瞭解如何使用此資料視覺化檢視。

  • [資料視覺化檢視] 增益集可在 PC、Mac 和使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶的瀏覽器中 Excel。 它可讓您在 Excel中設計 Visio流程圖或組織結構,而不需要擁有 Visio授權。 若要瞭解此增益集的相關資訊,請參閱 使用 Visio 資料視覺化檢視增益集在 Excel 中建立圖表

在資料視覺化檢視中使用嚮導

您可以使用 [ 從資料建立圖表 ] 嚮導,從 Excel活頁簿建立詳細、精美的 Visio流程圖。 請按照精靈中的步驟進行,如果您在每個步驟中有任何問題,請使用此說明資訊。 如需有關資料視覺化工具的詳細資訊,請參閱建立資料視覺化工具圖表

使用 [ 從資料建立圖表 ] 嚮導的功能只適用于 Visio 方案 2。 當您在 Visio啟動資料視覺化檢視範本時,系統會自動啟動嚮導。 您 可以按一下 [ 檔案] > 新增 > 範本 > 流程圖 ,或者您可以在 [範本] 搜尋方塊中搜尋 資料視覺化檢視,以找到這些範本。

如果您不確定您使用的是哪個版本的 Visio,請 選取 [ 檔案] > 帳戶 > 有關 Visio。 若要深入瞭解 Visio訂閱版本,請參閱 Visio 方案 2

注意    如果您沒有看到 [ 從資料建立圖表 ] 嚮導,或如果您有關于開始使用的其他問題,請參閱 資料視覺化檢視常見問題

附註: 若要使用此功能,您必須擁有Microsoft 365 訂閱。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您使用的是最新版的 Office 軟體。 如果您是管理 Microsoft 365 更新程序的 IT 專業人員,請參閱通道版本頁面,了解每個通道提供哪些更新。

連結至 Excel 活頁簿以建立圖表

在精靈中使用此頁面來指定您想要建立的 Visio 流程圖圖表類型、Excel 活頁簿,以及含有要用來建立 Visio 圖表之欄與列的 Excel 表格。 您可以選取範本預覽上的連結來開啟範例 Excel 資料範本,以該範本為依據來建立您的 Excel 活頁簿,這樣通常較為容易。 您還可以取得屬於您的自訂 Excel 範本、在後續步驟中指定對應,並自動建立圖表。

選取 Excel 資料範本

如果您想要使用本文中的範例 Excel 範本做為參考,可從下列的連結下載範例 Excel 範本:

附註: 此頁面中的三個選項皆為必要選項。

  1. 在 [您要從資料建立哪一種圖表?] 底下,選取下列其中一項:

    • 基本流程圖

    • 交互功能流程圖 (水平)

    • 交互功能流程圖 (垂直)

  2. 在 [選取 Excel 活頁簿] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 選取向下箭號以顯示最近使用過的活頁簿清單。

    • 選取 [瀏覽] 以找出活頁簿。

  3. 在 [選取活頁簿中的表格或自訂範圍] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 選取活頁簿中的表格名稱清單。

    • 若要指定資料範圍,請選取 [自訂範圍]。

      當您無法建立或指定 Excel 表格時,請使用包含欄標題和值的儲存格範圍。

    提示   如果您想要讓圖表與資料保持同步,請使用 Excel 表格,而不是自訂範圍。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要接受精靈中其他頁面的預設值,請選取 [完成]。

    • 若要自訂建立圖表的方式,請選取 [下一步]。

選擇您資料中的欄來建立圖表中的功能和階段

在精靈中使用此頁面以對應哪些欄會包含交互功能流程圖圖表中的功能或階段值。 如果您在精靈第一頁的圖表類型中選擇了 [基本流程圖],就不會顯示此頁面。 左側的 [可用資料欄] 窗格中含有 Excel 表格中所有的欄。 右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面上唯一的必要選項為 [功能或區隔線]。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. 在 [功能或區隔線 (必要)] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會用來建立圖表中的功能。 您必須至少擁有一個值。

  2. 在 [階段或時間表] 底下,從 [可用資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會用來建立圖表中的階段。

  3. 選取 [其他選項],然後在 [保留您資料中的資料欄值順序以建立] 底下,執行下列操作:

    • 選取 [功能或區隔線]。

    • 選取 [階段或時間表]。

    選取選項表示該功能或階段會以在 Excel 表格中顯示的相同順序,於圖表中建立。 當您想以一致的特定順序顯示功能和階段時,請使用此選項。

  4. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

選擇資料中的欄,以在圖表中建立程式步驟/活動

在嚮導中使用此頁面來對應哪些欄包含程式 步驟識別碼描述圖形類型, 以及 替換描述 值。 左側的 [可用資料欄] 窗格中含有 Excel 表格中所有的欄。 右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面上唯一的必要選項為 [程式 步驟識別碼]。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. 在 [程式 步驟識別碼/活動識別碼] 底下 (需要) ,從 [ 可用 資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄為必要,此欄中的值必須是唯一的。

  2. 在 [程式 步驟/活動描述] 底下,從 [ 可用 資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄中的值會顯示為圖表中的圖形文字。

  3. 在 [ 程式步驟/活動的圖形類型] 底下,從 [ 可用 資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄用來定義嚮導下一個頁面中的圖形類型對應。

  4. 在 [ 協助工具] 底下,從 [ 可用 資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    此欄用來建立圖形的 替換描述

    根據預設,在圖案中新增) 替代文字 (替代文字。 若要在圖形中新增替代文字,請將欄新增至包含替代文字值的 Excel 表格。 若要確認是否已正確新增替代文字,請以滑鼠右鍵按一下圖案,選取 [ 設定圖案格式],然後選取 [大小] & [屬性 ][大小與屬性]

  5. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

針對「圖形類型」中所列的每個值,選擇適當的圖形

您可以在嚮導中使用此頁面,將不同的值指派至 [ 圖形類型 ] 欄,來自訂流程圖中使用的圖形。

附註: 此頁面上沒有必要的選項。

  • 在左邊,[ 圖形類型 ] 窗格會列出衍生自選項中指定之欄的圖形,此嚮導前一頁會顯示 [ 程式步驟/活動的圖形類型] 方塊。 預設的欄是 圖形類型

  • 在中間,[ 圖形 ] 窗格會列出針對 [ 圖形類型 ] 欄中的每個值對應每個圖形的方式。 您可以為每個圖形類型指定不同的圖形。 例如,您可能需要符合流程圖標準,使用不同的圖案來代表 外部資料。 如果未指定任何圖案,則會將預設圖形為 [ 處理]。

  • 在右側,[ 基本流程圖圖形 ] 窗格會列出可用的圖形,以協助您決定要為 [ 圖形類型 ] 欄選取哪些圖形。

  • 選取 [ 其他圖形 ] 以新增您選擇的任何其他樣板以自訂圖案。

在 [ 圖案] 底下,執行下列動作:

  1. 針對您要變更的每個圖形,從 [ 圖形類型 ] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

  2. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

選擇資料中的欄來連接程式步驟/活動

在嚮導中使用此頁面來對應哪些欄指出流程圖序列,以及流程圖圖形的分支圖。 左側是 [可用的 ] 窗格,包含 Excel 表格中的所有欄。 右側的影像顯示對應如何影響圖表。

附註: 此頁面上沒有必要的選項。

在 [對應] 底下,執行下列操作:

  1. [指定如何連接程式步驟/活動的方式]底下,選取下列其中一項:

    • 使用欄連接    指定要使用哪一欄來連接至流程圖序列中的下一個圖形。 根據預設,這是 下一個 [步驟識別碼] 資料行。

    • 依序連接    根據 Excel 表格中的列順序,指定要從上到下進行連接。

      您在圖表容器中所做的任何變更(包括連接器)都會在您重新整理圖表後遺失。

    • 不要連接     建立不含連接的圖形。

    重要    選取[使用欄連線]而不是[連線],以避免在您選取 [設計] > [更新來源資料] 後遺失資料值的順序,然後在 [更新來源資料] 對話方塊中選取 [覆寫]。

  2. [指定由對應的資料行所標識的關聯] 底下,選取下列其中一項:

    • 下一個步驟    如果 [ 使用欄設定連線] 中指定的欄代表流程圖順序中的下一個圖形,請選取此選項。 這是預設動作。

    • 上一個步驟    如果 [ 使用欄設定連線] 中指定的欄代表流程圖序列中的上一個圖形,請選取此選項。

  3. 在 [ 分隔符號] 底下,選取下列其中一個字元,以分隔代表分支動作的數位:

    • 逗號 (,)

    • 分號 (; )

    • 冒號 (: )

    • Space ( )
       

    您也可以在方塊中輸入字元來定義自訂分隔符號。

  4. 在 [ 連接器標籤] 底下,從 [ 可用 資料欄] 窗格中拖曳欄名稱,或從下拉式清單中選取欄名稱。

    使用此欄來指定分支至其他圖形的圖形連接器線上的標籤。

  5. 或者,您也可以選取 [全部清除] 來重設頁面上的所有選項。

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