使用 @提及獲得某個人員的注意

在郵件內文或會議邀請中使用 @

1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號，並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

   

2. 當 Outlook 自動提供一或多個建議時，請選擇您要提及的連絡人。 根據預設，系統會列出該連絡人的全名。

   

3. 您可以刪除部分提及的姓名，例如只保留連絡人的名字，但刪除其他部分。 系統也會將提及的連絡人新增到電子郵件或會議邀請的 [收件者] 列。

   

搜尋提及您的郵件

如果您收到許多電子郵件，您可能想在資料夾中進行篩選，以便只查看提及您的郵件。

在 Outlook Windows中，

1. 選擇郵件清單上方的 [全部]。

2. 選擇 [提及的郵件]。

   

在 Mac 版 Outlook 中，

1. 選擇 [常用] 索引標籤上的 [篩選電子郵件]。

2. 選擇 [已提及]。

   

注意事項 [提及的郵件] 功能僅適用於使用 Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件者。  @（At 符號）標記僅適用於 Exchange Online 或 Outlook.com。