當您匯出資料時,有時候來源資料無法正確分割成相關的資料表。 若要從 Access 中取得最大的效益,資料必須正規化,並分成不同的資料表,每個資料表都有一個資訊關鍵區段相關。 資料表分析器可協助您完成這個重要工作:按一下功能區上的[資料庫工具,然後在[分析群組中,按一下分析資料表。 精靈會啟動並逐步引導您完成此程式。

附註:  本主題中的資訊僅適用于 Microsoft Access 桌面資料庫 (.mdb 或 .accdb) 。

從一個資料表建立的兩個資料表及傳回資料的查詢

1. 原始表格

2. 資料表分析器所建立的資料表

3. 資料表分析器所建立查詢

4. 查找清單

如果您的 Microsoft Access 資料庫 資料表包含一或多個欄位中的重複資訊,請使用資料表分析器將資料分割成相關的資料表,以便更安全且更有效率地儲存資料。 此程式稱為標準化。

資料表分析器將包含重複資訊的一個資料表分割成個別的資料表,其中每種類型的資訊只會儲存一次。 這可使資料庫更有效率且更容易更新,並減少其大小。 精靈分割資料之後,您仍然可以讓精靈建立查詢,以在單一位置中查看及使用資料。

您可以使用查詢來同時更新多個資料表的資料。 查詢也提供其他省時功能,以提高資料的準確性。

  • 如果您變更查詢中重複的欄位,所有具有該值的記錄都會自動更新,因為實際上您只更新查詢基礎資料表中的一個欄位。

  • 查詢會繼承新資料表中的查詢欄位,讓您從清單中挑選值來變更域值,而不必正確輸入值。 查找清單會從基礎資料表尋找值。 當相同的值適用于多個記錄時,您可以每次從清單中挑選該值,以確保正確性和一致性。

  • 先前以原始資料表為基礎的表單和報表現在會自動以查詢為基礎,因為精靈會指派原始資料表的名稱給查詢,並重新命名資料表。

  • 根據查詢的現有表單和報表會繼承自動欄位更新。 新的表單和報表也會繼承 Lookup 清單。

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