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當您匯入資料時，有時候來源資料並無法正確分割至相關的資料表。若要從 Access 中獲得最大效益，必須將您的資料正常化，也就是分成不同資料表，每個資料表一個重點，以重要的資訊片段建立關聯。[資料表分析] 可以協助您執行這項重要任務：在功能區上按一下 [資料庫工具]，然後在 [分析] 群組中按一下 [分析資料表]。精靈隨即會啟動，並逐步引導您完成整個流程。
附註: 本主題中的資訊僅適用於 Microsoft Access 桌面資料庫 （.mdb 或.accdb）。
1.原始表格
2.由 [資料表分析] 建立的資料表
3.由 [資料表分析] 建立的查詢
4.查閱清單
如果您的 Microsoft Access 資料庫中有一個資料表，其中包含一或多個欄位中的重複資訊，請使用 [資料表分析]，將資料分割至相關的資料表，讓您可以更安全又有效率地存放資料。此程序稱為正常化。
[資料表分析] 會將一個包含重複資訊的資料表分割成數個不同的資料表，其中每個類型的資訊僅會儲存一次。這可讓資料庫更有效率且更容易更新，並可縮減其大小。精靈分割資料後，經由精靈建立查詢，仍可在單一位置檢視及使用資料。
您可以使用查詢，同時更新多個資料表中的資料。查詢也提供其他可讓您節省時間的功能，以提升資料的正確性。
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如果您變更查詢中重複的欄位，包含該值的所有記錄會自動更新，因為您實際上只更新查詢的基準資料表中的一個欄位。
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從新的資料表中，查詢會繼承查閱欄位，讓您可以從清單中挑選值來變更欄位的值，而不必正確地輸入值。查閱清單會從基準資料表中查閱值。當相同值套用至多個記錄時，您可以每次都從清單中選取該值，來確保正確性和一致性。
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表單和報表的先前已根據原始表格會自動根據查詢現在，因為精靈會指派至查詢的原始資料表的名稱，並重新命名資料表。
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以查詢為基礎的現有表單和報表將會繼承自動欄位更新。新表單及報表也將會繼承查閱清單。
