使用 [資料表分析] 將您的資料正常化

當您匯出資料時，有時候來源資料無法正確分割成相關的資料表。 若要從 Access 中取得最大的效益，資料必須正規化，並分成不同的資料表，每個資料表都有一個資訊關鍵區段相關。 資料表分析器可協助您完成這個重要工作：按一下功能區上的[資料庫工具，然後在[分析群組中，按一下分析資料表。 精靈會啟動並逐步引導您完成此程式。

1. 原始表格

2. 資料表分析器所建立的資料表

3. 資料表分析器所建立查詢

4. 查找清單

如果您的 Microsoft Access 資料庫 資料表包含一或多個欄位中的重複資訊，請使用資料表分析器將資料分割成相關的資料表，以便更安全且更有效率地儲存資料。 此程式稱為標準化。

資料表分析器將包含重複資訊的一個資料表分割成個別的資料表，其中每種類型的資訊只會儲存一次。 這可使資料庫更有效率且更容易更新，並減少其大小。 精靈分割資料之後，您仍然可以讓精靈建立查詢，以在單一位置中查看及使用資料。

您可以使用查詢來同時更新多個資料表的資料。 查詢也提供其他省時功能，以提高資料的準確性。

• 如果您變更查詢中重複的欄位，所有具有該值的記錄都會自動更新，因為實際上您只更新查詢基礎資料表中的一個欄位。

• 查詢會繼承新資料表中的查詢欄位，讓您從清單中挑選值來變更域值，而不必正確輸入值。 查找清單會從基礎資料表尋找值。 當相同的值適用于多個記錄時，您可以每次從清單中挑選該值，以確保正確性和一致性。

• 先前以原始資料表為基礎的表單和報表現在會自動以查詢為基礎，因為精靈會指派原始資料表的名稱給查詢，並重新命名資料表。

• 根據查詢的現有表單和報表會繼承自動欄位更新。 新的表單和報表也會繼承 Lookup 清單。