使用 Excel 2013 建立新的 Project Online 報表

使用 Excel 2013 建立新的 Project Online 報表

您可以使用 Microsoft Excel 2013 連線到 Project Online 資料並建立報表。 將報表儲存至 Project Online中的文件庫之後, 您就可以使用 Excel 網頁版在瀏覽器視窗中進行查看。

重要: 在按照本文中的步驟進行之前, 請務必先在 Project Online 中授與報表存取權。 這是一次性設定步驟, 可讓您的報告能在 Excel 網頁版中正確地重新整理。

本文會引導您在 Excel 2013 中建立與 Project Online 資料的資料連線,以及使用樞紐分析表顯示專案清單。 您可以使用 Excel 2013 以及 Project Online 資料的 OData 連線來執行更多工作,但由於這只是快速入門,我們會儘量以簡單明瞭的方式講解範例。

本文中包含以下步驟:

步驟 1:在 Project Online 中建立與 Excel 2013 資料的連線

第一步是在 Excel 2013 中,建立指向 Project Online 資料的連線。

若要建立連線:

  1. 在 Excel 2013 中,選擇 [檔案] > [新增] > [空白活頁簿]

  2. [資料] 索引標籤上的 [取得外部資料] 群組中,選擇 [從其他來源] > [從 OData 資料摘要]

  3. 在 [1] 下。資料摘要的位置, 請在 [連結] 或[檔案] 方塊中, 輸入 Project Web App 實例的網址 (URL), 後面接著: /_api/ProjectData/

    例如,如果您存取 Project Web App 時使用的網址是 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,那麼您可以在 [連結或檔案] 方塊中輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/

  4. 使用您的 Microsoft 365 認證登入。

  5. [資料連線精靈] 對話方塊中,選取 [專案] 旁的核取方塊,然後按一下 [下一步]

  6. [儲存資料連線檔案和完成] 步驟中,按一下 [完成]

  7. [匯入資料] 對話方塊上,選取 [樞紐分析表],然後按一下 [確定]

這樣就可以了! 您現在已經連線到 Project Online 資料了。

步驟 2:選擇要包含在報表中的資料

下一步是選擇要在報表中包含的專案資料部分, 然後設計報表本身。 在這個簡單的範例中,您只需要選擇兩種資料:專案名稱,以及專案擁有者名稱。

建立簡單的樞紐分析表:

  1. 在 Excel 2013 視窗右側的 [樞紐分析表欄位] 窗格上,選取 [專案名稱][專案擁有者名稱] 旁的核取方塊。

  2. 在功能區的 [樞紐分析表工具] 索引標籤下,使用 [分析][設計] 索引標籤的選項來自訂您的樞紐分析表。

步驟 3:將報表儲存至 Project Online

建立報表後, 最後一個步驟是將其儲存至 Project Online, 以便稍後使用 Excel 網頁版輕鬆開啟。

將樞紐分析表儲存至 Project Online:

  1. 在 Excel 2013 中,按一下 [檔案]

  2. 依序按一下 [另存新檔]、[SharePoint]、[瀏覽]。

  3. 在顯示您目前位置的上方列中,以滑鼠右鍵按一下 URL,然後按一下 [編輯地址]

  4. 在位置方塊中輸入您 Project Web App 網站的 URL,然後按下 Enter 鍵。

    例如,輸入 https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa,然後按 Enter

  5. 按兩下 [PWA 報表] 庫。

  6. 按兩下 [英文 (美國)] 資料夾。

  7. [檔案名稱] 方塊中輸入新報表的名稱,然後按一下 [儲存]

將報表儲存到您的 Project Online PWA 報表庫之後,請關閉 Excel 2013 中的報表。 您現在就可以使用瀏覽器瀏覽到報表,並且使用 Project Online 開啟報表。

步驟 4:在 Project Online 開啟報表

將報表儲存至 Project Online之後, 您就可以流覽至 [PWA 報表] 文件庫, 然後使用 [ Excel 網頁版] 開啟您的報表。 這可讓您檢視含有最新的專案資料報表,從任何一個地點存取 Project Online。

若要在 Excel 網頁版中開啟報表:

  1. 在 Project Web App 中,按一下 [快速啟動] 上的 [報表]

  2. 按一下 [英文 (美國)]

  3. 按一下報表名稱, 即可在 Excel 網頁版中開啟報表。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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