智慧資料夾 (亦即儲存的搜尋或搜尋資料夾) 是一種虛擬資料夾,可以動態顯示搜尋結果集。 例如,您可以建立搜尋來尋找 [主管] 類別中標幟為「待處理」但尚未完成的所有項目。 您可以將這個搜尋儲存成智慧資料夾,這麼一來,日後只要使用這些搜尋準則即可,不需要手動重新建立進階搜尋。

儲存搜尋

  1. 在 Outlook 視窗的右上角,按一下搜尋方塊。

    搜尋方塊

    隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。

  2. 按一下搜尋索引鍵上的範圍按鈕 ,例如所有郵件或所有專案,以定義搜尋範圍

  3. 使用 [搜尋] 索引標籤上的按鈕來定義您的搜尋準則。

    [搜尋選項] 按鈕

  4. 若要進一步精簡,請按一下 [ 一步並新增、移除或修改特定搜尋準則。

    [進階搜尋] 選項

  5. 按一下 [儲存搜尋]。

    [儲存搜尋] 按鈕

    隨後針對您搜尋的 [智慧資料夾] 便會在瀏覽窗格中反白顯示。

  6. 輸入智慧資料夾的名稱。

附註: 

  • 若要編輯智慧資料夾所使用的準則,CONTROL+按一下或以滑鼠右鍵按一下智慧資料夾,然後按一下 [編輯。 待搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,再於 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存搜尋]。

  • 若要刪除智慧資料夾,CONTROL+按一下或以滑鼠右鍵按一下智慧資料夾,然後按一下 [ 刪除。 刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。

另請參閱

在搜尋中執行基本搜尋以尋找Mac 版 Outlook

儲存搜尋

  1. 在 Outlook 視窗右上角,按一下搜尋方塊 Outlook [搜尋] 方塊

    隨後便會出現 [搜尋] 索引標籤。

  2. 按一下 [搜尋] 索引標籤上的一個範圍按鈕 (例如 [所有郵件][所有項目]) 來定義搜尋的範圍。

    [郵件搜尋] 索引標籤、群組 1

  3. [搜尋] 索引標籤上,按一下 [進階],然後定義搜尋準則。

    [搜尋] 索引標籤、[儲存] 與 [進階]

  4. [搜尋] 索引標籤上按一下 [儲存]

    [搜尋] 索引標籤、[儲存] 與 [進階]

    瀏覽窗格便會出現智慧資料夾。

  5. 輸入智慧資料夾的名稱。

    附註: 

    • 若要編輯智慧資料夾用的準則,請按住 CONTROL 鍵、按一下智慧資料夾,然後再按一下 [編輯]。 當您將搜尋準則或搜尋範圍變更完畢之後,請在 [搜尋] 索引標籤上,按一下 [儲存]

    • 若要刪除智慧資料夾,請按住 CONTROL 鍵、按一下智慧資料夾,然後再按一下 [刪除]。 刪除智慧資料夾並不會刪除該智慧資料夾中的任何項目。

另請參閱

執行基本搜尋以在 Outlook 中尋找項目

篩選郵件或工作

分類項目

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