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在 Microsoft 365 應用程式的頂端 Windows 您會找到新的 Microsoft 搜尋方塊。 這項功能強大的工具,可協助您快速找出您要尋找項目,從命令到文字等等。 讓我們來看看它對您有什麼用處。

提示: 如果您是小型企業擁有者,且想深入了解如何設定 Microsoft 365,請造訪小型企業說明與學習

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快速入門

按一下 [Microsoft 搜尋] 方塊,或按 ALT+Q,然後在您輸入任何內容之前,Search 會重新叫用最近使用的命令,並根據您似乎要執行的其他動作來建議其他動作。 如果您使用的是商務版的 Office 365您也會看到您經常共同作業的人員,以及您最近處理過的檔案。

Microsoft 搜尋方塊已選取

請提供協助!

如果您需要應用程式的說明,只要在 [搜尋] 方塊中輸入您的問題,從結果中選取 [ 取得協助 ...],Microsoft 搜尋會建議可回答您問題的支援文章。

與同事共同作業

附註: 此功能僅適用于商務版的 Office 365。

正在處理檔案,併發現您應該收到小組成員的意見嗎? 在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入其名稱,就會傳回組織中名稱相符的人員清單。 選取您要共事的人,然後與他們共用檔案,或開啟其連絡人卡片以取得詳細資訊。

尋找相關檔案

附註: 此功能僅適用于商務版的Office 365。

想要查閱或重複使用相關檔、簡報或活頁簿中的某些資訊嗎? 開始在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入檔案名,系統會傳回最符合您搜尋內容的檔案清單。 選取您要的檔案,然後開啟該檔案,或從該檔案插入內容到您目前的檔案中。

只有您有權檢視的檔案才會出現在這些搜尋結果中。

如果在那裡沒有看到您要尋找的檔案,請選取 [ 其他搜尋結果]...連結,您應該會在 [搜尋] 窗格的 [ 檔案 ] 索引標籤上找到符合您搜尋的其他檔案。

顯示透過搜尋找到之檔案的 [搜尋] 窗格

就像上面的快速搜尋一樣,只有您有權查看的檔案會出現在這些結果中。

提示: 如果您要尋找的檔案實際上是來自網路的圖片,請選擇 [ 圖片 ] 索引標籤來查看符合查詢的圖片圖庫。 根據預設,結果只會篩選為具有 Creative Commons 授權的圖片。 

這個字是什麼意思?

正在尋找快速定義嗎? 在 [Microsoft 搜尋] 方塊中輸入文字,從 [定義 ] 結果中選取它,Bing 就會開啟 [搜尋] 面板並告訴您它的意思。

我可以縮小 [搜尋] 方塊嗎?

是的,如果您發現 Microsoft 搜尋方塊佔用太多空間,您可以將它折迭為僅放大鏡圖示。 若要這麼做,請移至 [ 檔案 > 選項] ,然後選取 [預設折迭 Microsoft 搜尋] 方塊

[檔案 > 選項] 對話方塊顯示 [依預設折迭 Microsoft 搜尋] 方塊選項。

在 [搜尋] 方塊折迭後,您仍可按一下標題列右側的放大鏡,或按 ALT+Q 來存取它。 

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