在 Excel 使用者之間共用數據的絕佳方式是使用 Office 數據連線 (ODC) 檔案。 它們的設計是可攜式且易於更新。 我們建議使用下列方法來與 Power Query 所形成的數據共用外部數據源。
在此範例中，我們會將活頁簿與從數據活頁簿匯入的數據共用。 但此程式幾乎適用於 Excel 可以匯入及連線的所有外部數據源。 唯一的例外是，您 無法> 將 連線資訊儲存到 Excel 表格的 ODC 檔案，或是使用 [ 從表格/範圍 ]) 匯入之活頁簿 (的相同活頁簿中的具名範圍。
重要 如果您遇到驗證或隱私權的問題，請參閱 管理數據源設定和許可權 和設定隱私權等級。
若要輕鬆共享數據，請由一個人執行下列動作：
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選取 [數據 > 從活頁簿取得數據 > >]
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在 [ 匯入數據 ] 對話框中，找出並選取包含數據的活頁簿，然後選取 [ 開啟]。
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在 [ 導覽] 對話框中，選取數據表，然後選取 [轉換數據]。
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在 Power Query 編輯器 中，依您想要的方式重塑數據，然後選取 [常用 ]> [關閉] & [載入]。
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在包含查詢數據的 Excel 工作表中，選取表格中的儲存格，選取 [資料]，選取 [ 全部重新整理] 旁的箭號，選取 [ 連線屬性]，選取 [定義] 索 引 標籤，然後在對話框底部選取 [ 導出連線檔案]。
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在 [ 儲存盤案 ] 對話框中，輸入檔名 ，選取 [儲存]，然後選取 [ 確定]。
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請確定您將檔案儲存到信任的數據源，位於其他人可以存取的位置，例如網路資料夾。 如需信任數據源的詳細資訊，請參閱信任的檔、 在信任中心檢視我的隱私權選項， 以及 新增、移除或變更信任的位置。
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儲存活頁簿。
結果
ODC 檔案包含外部數據源的所有連線資訊，以及 Power Query 作業的步驟和公式。 如有需要，請在記事本中開啟 ODC 檔案，以檢查所使用的 XML 格式。
若要存取共享數據，請由其他人執行下列動作：
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使用 檔案總管，找出上一節中建立的 ODC 檔案， 然後按兩下該檔案。Excel 會在新的 Excel 活頁簿中開啟 ODC 檔案。
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如果您收到信任數據源的訊息，請選取 [ 啟用]。
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在 [ 匯入數據 ] 對話框中，決定您要如何匯入數據，然後選取 [ 確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
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若要確認所有專案都能正常運作，請更新活頁簿數據源，然後按 Ctrl + Alt + F5 重新整理此活頁簿中的所有數據。
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儲存活頁簿。
結果
其他人現在可以分享外部數據源及其由 Power Query 所形成的數據。
