在 Excel 中重新整理外部資料連線

了解如何在 Excel 應用程式中刷新資料

刷新鍵與指令摘要

下表總結了刷新動作、快捷鍵與指令。

若要	請按	或
刷新工作表中選取的資料	Alt + F5	選擇資料> 在「全部刷新>」旁邊的下拉箭頭
更新活頁簿中所有資料	Ctrl + Alt + F5	選擇 資料>全部刷新
檢查刷新狀態		雙擊狀態列上的訊息「 正在取用資料 」。
停止刷新	Esc
停止幕後更新		雙擊狀態欄上的訊息。 然後在外部資料更新狀態對話框中選擇停止重新整理。

關於資料更新與安全性

活頁簿中的資料可以直接儲存在活頁簿中，也可以儲存在外部資料來源中，例如文字檔、資料庫或雲端。 第一次匯入外部資料時，Excel 會建立連線資訊，有時會儲存在 Office 資料連線 (ODC) 檔案中，說明如何定位、登入、查詢及存取外部資料來源。

當你連接到外部資料來源時，可以執行刷新操作來取得更新的資料。 每次刷新資料時，你會看到資料的最新版本，包括自上次刷新以來資料所做的任何變更。

了解更多關於資料更新的資訊

了解安全疑慮

當你連接到外部資料來源並嘗試刷新資料時，了解潛在的安全問題，以及你能如何應對安全問題非常重要。

信任連線 ——你的電腦目前可能已停用外部資料。 要在開啟工作簿時刷新資料，必須透過信任中心列啟用資料連線，或將工作簿置於可信位置。 如需詳細資訊，請參閱下列文章：

• 新增、移除或修改檔案的可信位置
• 信任的文件
• 新增、移除或檢視受信任的發行者
• 檢視信任中心的選項和設定

ODC 檔案 - 資料連接檔 (.odc) 通常包含一個或多個用於刷新外部資料的查詢。 透過替換此檔案，懷有惡意的使用者可以設計查詢以存取機密資訊並將其分發給其他使用者或執行其他有害行為。 因此，確保連線檔案是由可靠的個人撰寫，且連線檔案安全且來自受信任的資料連線庫 (DCL) 非常重要。

憑證 - 存取外部資料來源通常需要憑證 (，例如使用者名稱和密碼) ，這些用來驗證使用者身份。 確保這些憑證以安全且可靠的方式提供給你，且你不會無意中洩露給他人。 如果你的外部資料來源需要密碼才能存取資料，你可以要求每次刷新外部資料範圍時都輸入密碼。

分享 - 你有沒有和其他可能想刷新資料的人分享這本工作簿？ 提醒同事申請提供資料來源的權限，幫助他們避免資料刷新錯誤。

欲了解更多資訊，請參閱 管理資料來源設定與權限。

開啟或關閉工作簿時設定刷新選項

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 你也可以在不儲存外部資料的情況下儲存工作簿，這樣檔案大小就會縮小。

1. 選擇外部資料範圍內的一個儲存格。
2. 選擇 資料>查詢 & 連接（Connections>Connections ）標籤，右鍵點擊列表中的查詢，然後選擇 屬性。
3. 在 連線屬性 對話框中， 使用量 標籤的「 刷新控制」下，選擇 開啟檔案時的「刷新資料 」勾選框。
4. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

定期自動重新整理資料

1. 選擇外部資料範圍內的一個儲存格。
2. 選擇 資料>查詢 & 連接（Connections>Connections ）標籤，右鍵點擊列表中的查詢，然後選擇 屬性。
3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

在幕後或在等待時執行查詢

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 考慮執行背景刷新。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 選擇外部資料範圍內的一個儲存格。

2. 選擇 資料>查詢 & 連接（Connections>Connections ）標籤，右鍵點擊列表中的查詢，然後選擇 屬性。

3. 選擇 使用量 標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   秘訣

   雖然你記錄包含查詢的巨集，Excel 不會在背景執行查詢。 若要更改錄製的 巨集，使查詢能在背景執行，請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

重新整理外部資料範圍時需要密碼

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果你的資料來源需要密碼才能連線，你可以要求使用者在重新整理外部資料範圍前輸入密碼。 以下程序不適用於從文字檔 (.txt) 或網頁查詢 (.iqy) 取得的資料。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 選擇外部資料範圍內的一個儲存格。
2. 選擇 資料>查詢 & 連接（Connections>Connections ）標籤，右鍵點擊列表中的查詢，然後選擇 屬性。
3. 選擇 定義 標籤，然後清除 儲存密碼 的勾選框。

詳細資料刷新幫助

在 Power Query 中刷新資料

當你在 Power Query 中調整資料時，通常會將變更載入工作表或資料模型。 了解資料刷新時的差別以及更新方式非常重要。

大多數查詢都是基於某種外部資料資源。 然而，Excel 與 Power Query 之間有一個關鍵差異。 Power Query 會將外部資料快取到本地，以提升效能。 此外，Power Query 不會自動刷新本地快取，以避免 Azure 資料來源產生成本。

在 Power Query 編輯器中重新整理查詢

當你從 Power Query 編輯器刷新查詢時，你不僅帶入了外部資料來源的更新資料，也同時更新了本地快取。 但這個刷新操作並不會更新工作表或資料模型中的查詢。

1. 在 Power Query 編輯器中，選擇「家」
2. 在預覽資料) 中選擇 (目前查詢的「重新整理>預覽」或從查詢欄 (「重新整理所有已開啟的查詢」)
3. 在右側 Power Query 編輯器底部，會顯示一則訊息：「預覽已<於 hh：mm> AM/PM 下載」。 此訊息會在首次匯入時顯示，並在每次後續 Power Query 編輯器的刷新操作後都顯示。

在工作表中刷新查詢

1. 在 Excel 中，選擇工作表查詢中的一個儲存格。
2. 在功能區中選擇 查詢 標籤，然後選擇 「重新整理 > 重新整理」。
3. 工作表和查詢會從外部資料來源和 Power Query 快取中重新整理。

重新整理樞紐分析表中的資料

你隨時可以選擇 「重新整理 」來更新工作簿中樞紐分析表的資料。 你可以刷新連接外部資料的樞紐分析表資料，例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 或其他) 、Analysis Services Cube、資料串流，以及同一或不同工作簿中來源資料表的資料。 樞紐分析表可以在打開工作簿時手動或自動刷新。

手動重新整理

1. 在樞紐分析表中選擇任何一個，即可顯示功能區中的 樞紐分析 分頁。

   注意

   要在 Excel 網頁版中重新整理樞紐分析表，請在樞紐分析表的任意位置右鍵點擊，然後選擇重新整理。

2. 選擇 重新整理 或 全部重新整理。
   

3. 若刷新比預期花更久時間，請在 「重新整理>狀態」下方選擇箭頭查看刷新狀態。

4. 要停止重新整理，請選擇 取消重新整理，或按 Esc。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果你在刷新樞紐分析表資料時，資料的欄寬度和儲存格格式會調整，而你不希望發生這種情況，請確保勾選以下選項：

1. 在樞紐分析表中選擇任何一個，即可顯示功能區中的 樞紐分析 分頁。
2. 在樞紐分析表群組中選擇「 分析 」標籤 > ，選擇 「選項」。
   
3. 在版 面 & 格式 化標籤中 > ，選擇 更新時的自動擬合欄寬 和更新 時保留儲存格格式的勾選框。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

1. 在樞紐分析表中選擇任何一個，即可顯示功能區中的 樞紐分析 分頁。
2. 在樞紐分析表群組中選擇「 分析 」標籤 > ，選擇 「選項」。
   
3. 在 資料 標籤中， 開啟檔案時選擇「重新整理資料」。

在離線立方體檔案中刷新資料

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 選擇連接到離線立方體檔案的樞紐分析表。
2. 在 資料 分頁，查詢 & 連線 群組，點擊 「全部重新整理」下的箭頭，然後點 選「重新整理」。

欲了解更多資訊，請參閱 「操作離線立方體檔案」。

重新整理匯入 XML 檔案中的資料

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。
   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

欲了解更多資訊，請參閱 Excel 中 XML 概述。

在 Power Pivot 中刷新資料模型中的資料

當你在 Power Pivot 中刷新資料模型時，你也能看到更新是否成功、失敗或被取消。 欲了解更多資訊，請參閱 Power Pivot：Excel 中的強大資料分析與資料建模。

重新整理並查看更新狀態

1. 在 Power Pivot 中，選擇「首頁>」取得外部資料>更新或全部更新，以刷新目前資料表或資料模型中的所有資料表。
2. 資料模型中每個使用的連線都會顯示刷新狀態。 有三種可能的結果：

• 成功 - 報告每個資料表中匯入的列數。
• 錯誤 - 當資料庫離線、您不再擁有權限，或資料表或欄位在原始碼中被刪除或重新命名時會發生。 確認資料庫是否可用，或許可以在不同的工作簿中建立新的連線。
• 取消 - Excel 沒有發出重新整理請求，可能是因為連線上的刷新功能被禁用了。

使用表格屬性來顯示資料刷新時使用的查詢

資料刷新就是重跑最初用來取得資料的同一個查詢。 你可以透過 Power Pivot 視窗中的資料表屬性來查看，有時還能修改查詢。

1. 要查看資料刷新時使用的查詢，請選擇 Power Pivot>管理 以開啟 Power Pivot 視窗。
2. 選擇 設計>表屬性。
3. 切換到查詢編輯器以查看底層查詢。

查詢並非對所有類型的資料來源都可見。 例如，資料導引的查詢不會顯示。

設定連線屬性以取消資料刷新

在 Excel 中，你可以設定連線屬性來決定資料刷新的頻率。 如果某個連線不允許刷新，執行 「全部刷新 」或嘗試刷新使用該連線的特定資料表時，會收到取消通知。

1. 要查看連接屬性，在 Excel 中選擇 「資料>查詢」&「連接 」，即可查看工作簿中所有使用的連接清單。
2. 選擇 「連線 」標籤，右鍵點擊連線，然後點選 屬性。
3. 在 「使用」 分頁的「 重新整理」控制下，如果「全部刷新」的勾選框「 重新整理此連線」，當你在 Power Pivot 視窗嘗試「 全部重新整理」 時，會收到取消的通知。

3D 地圖中的資料刷新

當你用於地圖的資料有變動時，可以在 3D 地圖中手動刷新。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，選擇 「家庭>更新資料」。

  

將資料新增至 Power Map

要將新資料加入你的3D地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，切換到你想加入資料的地圖。

2. 保持 3D 地圖視窗開啟。

3. 在 Excel 中選擇你想加入的工作表資料。

4. 在 Excel 功能區點選「插入>地圖」箭頭>「將選取資料加入 Power Map」。 你的 3D 地圖會自動更新，顯示額外的資料。 欲了解更多資訊，請參閱 「取得並準備你的Power Map資料」。

   

在 Excel Services 中重新整理資料

在 Excel Services 中刷新外部資料有其獨特需求。

控制資料的刷新方式

你可以透過以下一項或多項來控制如何從外部資料來源刷新資料。

重新整理 withExcel 服務開啟

在 Excel 中，你可以建立一個工作簿，當檔案開啟時自動刷新外部資料。 在這種情況下，Excel Services 總是先刷新資料，然後才顯示工作簿並建立新的工作階段。 如果你想確保在 Excel Services 中開啟工作簿時，資料總是顯示最新，可以使用這個方法。

1. 在有外部資料連線的工作簿中，選擇 「資料 」標籤。

2. 在 「連接 」群組中，選擇 「連接> 」，再選「連線 >屬性」。

3. 選擇 使用量 標籤， 然後在開啟檔案時選擇「重新整理資料」。

   警告

   如果你在開啟檔案勾選框時清除「 刷新資料 」，工作簿中快取的資料會顯示出來，這表示當使用者手動刷新資料時，使用者在當前會話中會看到最新的資料，但資料 並未 被儲存到工作簿中。

用 .odc 檔案重新整理

如果你使用的是 Office Data Connection 檔案 (.odc) ，請同時設定「 Always use connection file 」的勾選框：

1. 在有外部資料連線的工作簿中，選擇 「資料 」標籤。
2. 在 「連接 」群組中，選擇 「連接> 」，再選「連線 >屬性」。
3. 選擇 定義 標籤，然後選擇 「永遠使用連線檔案」。

受信任檔案位置站點的設定，如 短時間會話逾時 與 外部資料快取壽命，也可能影響刷新操作。 欲了解更多資訊，請參閱您的管理員或說明系統。

手動刷新

1. 在樞紐分析表報告中選擇一個儲存格。

2. 在 Excel 網頁存取工具列中，在 「更新 」選單中，選擇 「重新整理已選連線」。

   注意

   • 如果這個 重新整理 指令無法顯示，表示網頁部分作者已清除 「重新整理已選連線、重新整理所有連線 」屬性。 欲了解更多資訊，請參閱 Excel 網頁存取網頁部分自訂屬性。
   • 任何導致重新查詢 OLAP 資料來源的互動操作，都會啟動手動刷新操作。

• 重新整理所有連線 - 在 Excel 網頁存取工具列的「更新」選單下，點選「重新整理所有連線」。
• 定期更新 - 你可以指定每次開啟工作簿後，資料會自動在指定間隔內為每個連線刷新。 例如，庫存資料庫可能每小時更新一次，因此工作簿作者設定工作簿每60分鐘自動刷新一次。
  網頁部分作者可選擇或清除 「允許 Excel 網頁存取週期性資料更新 」屬性，以允許或阻止週期性更新。 當時間間隔結束時，預設情況下，你會在 Excel 網頁存取網頁部分底部看到刷新提醒。
  Excel 網頁存取網頁部分的作者也可以設定「顯示週期性資料刷新提示」屬性，以控制當 Excel Services 在會話中執行週期性資料刷新時所顯示訊息的行為：
  欲了解更多資訊，請參閱 Excel 網頁存取網頁部分自訂屬性。
• Always - 表示訊息會在每個間隔顯示一個提示。
• 可選 性 - 表示使用者可以選擇在不顯示訊息的情況下繼續定期刷新。
• 從不 - 意指 Excel 網頁存取會定期刷新，卻不顯示訊息或提示。
• 取消刷新 - 當工作簿正在刷新時，Excel Services 會顯示一則帶有提示的訊息，因為這可能會比你預期的時間更久。 你可以選擇 取消 停止刷新，方便日後在更方便的時間完成。 在你取消刷新前，查詢回傳的資料會顯示出來。

Excel 採用了Power Query (也稱為 Get & Transform) 技術，能在匯入、刷新及驗證資料來源、管理Power Query資料來源，並將資料整理成符合需求的表格時，提供更強大的能力。  

欲了解更多資訊，請參閱此頁面：在 Excel for the Web 中使用 Power Query - Microsoft 支援服務

關於 SharePoint 伺服器，請參考此頁：在 SharePoint Server 中刷新工作簿中的資料 - Microsoft 支援服務

對於大多數連線，點擊使用該連線的範圍或表格中任一儲存格，然後執行以下其中之一：

• 只更新所選資料按 ALT+F5，或在 「資料 」標籤的 連線 群組，點擊「 全部刷新」下的箭頭，然後點 選「重新整理」。
  
• 更新工作簿中的所有資料按 CTRL+ALT+F5，或在資料標籤的連線群組中點選「全部重新整理」。
  
• 控制連線的刷新方式或時間在 資料 標籤的 連接群組中 ，點選「 全部重新整理」下的箭頭，然後點選 「連線屬性」。
  
  在開啟的對話框中，請在 「使用」 標籤的「 刷新控制」下選擇你想要的選項。

部分刷新操作需要更多步驟，詳見以下章節。 如果你看到你的資料來源被列出，請查看相應的章節。

當活頁簿開啟時自動重新整理資料

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。 或者，您可以選擇儲存活頁簿，但不儲存外部資料以縮小檔案大小。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   

1. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
2. 在 [更新] 底下，選取 [開啟檔案時自動更新] 核取方塊。
3. 如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

定期自動重新整理資料

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   
3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。
4. 選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

重新整理外部資料範圍時需要密碼

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。 如果你的資料來源需要密碼才能連線，你可以要求使用者在重新整理外部資料範圍前輸入密碼。 以下程序不適用於從文字檔 (.txt) 或網頁查詢 (.iqy) 取得的資料。

請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。 例如，強式密碼：Y6dh!et5。 弱式密碼：House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住您的密碼。 若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。
2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   
3. 按一下 [定義] 索引標籤，然後清除 [儲存密碼] 核取方塊。

在幕後或在等待時執行查詢

對非常大型的資料集，請考慮執行幕後重新整理。 這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上的 [連線] 群組中，按一下 [全部重新整理]，然後按一下 [連線內容]。
   

   注意

   您無法在幕後執行 OLAP 查詢。

   注意

   您無法為擷取資料模型資料的任何連線類型執行查詢。

3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

   秘訣

   雖然你記錄包含查詢的巨集，Excel 不會在背景執行查詢。 若要更改錄製的 巨集，使查詢能在背景執行，請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。 將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 查詢查詢狀態 Excel 狀態列上會出現訊息，表示查詢正在執行。 雙擊該訊息可查看查詢狀態。
• 停止幕後更新 如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。
• 停止查詢 若要在關閉背景刷新時停止查詢執行，請按 Esc 鍵。

重新整理來自匯入文字檔的資料

如果你用 Get & Transform 查詢文字檔，就不需要其他步驟。 如果你匯入了文字檔，刷新的步驟如下：

1. 按一下包含匯入文字檔連結的範圍或表格中任一儲存格。
2. 在 資料 分頁的 連接 群組中，點選 全部重新整理。
   
   若要只更新所選資料，請點擊 重新整理。
   您也可以用滑鼠右鍵按一下範圍或表格中的儲存格，然後按一下 [重新整理]。
3. 在 [匯入文字檔] 對話方塊中，瀏覽至您的文字檔，然後按一下 [匯入]。

重新整理離線 Cube 檔案

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。 請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

1. 按一下連線至離線 Cube 檔案的樞紐分析表。
2. 在 資料 標籤的 連接群組中 ，點選 全部重新整理，然後再點 新整理。
   

重新整理匯入 XML 檔案中的資料

1. 按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。

2. 如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：

   1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。
   2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。

3. 在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。
   

重新整理連線至另一個活頁簿的資料

• 在 資料 分頁的 連接 群組中，點選 全部重新整理。

如果你有多個連線，且只想更新某一個，請選擇該資料範圍內的任何一個儲存格，點擊「 全部刷新」旁邊的箭頭，然後點 選「重新整理」。

控制連線的刷新方式或時間

1. 點擊任何包含你已連結資料的儲存格。
2. 在 資料 標籤中， 連線群組中 點選「 全部重新整理」旁的箭頭，然後點選 「連線屬性」。
   
3. 在 使用量 標籤中，設定你想更改的選項。
   對於非常龐大的資料集，可以考慮勾選 啟用背景刷新 的選項。 這會在重新整理開始時立即將 Excel 的控制權交還給你，而不是讓你等到重新整理完成。

取消或檢查重新整理的狀態

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。 如果您要檢查或是取消重新整理，請執行下列其中一項步驟：

• 查詢查詢狀態 Excel 狀態列上會出現訊息，表示查詢正在執行。 雙擊該訊息可查看查詢狀態。
• 停止幕後更新 如果您要停止在幕後執行的查詢，按兩下狀態列上的查詢狀態訊息，以顯示 [外部資料更新狀態] 對話方塊，然後按一下 [停止更新]。
• 停止查詢 如果您在幕後更新已關閉後想要停止執行查詢，請按下 ESC 鍵。

在 Power Pivot 中重新整理匯入的資料

當你使用 Power Pivot 外掛來刷新先前匯入的資料時，可以看到刷新是否成功、失敗或被取消。

在 Power Pivot 中，點選「首頁>」「取得外部資料>重新整理」或「全部重新整理」，重新匯入目前的資料表或資料模型中的所有資料表。

資料模型中每個使用的連線都會顯示刷新狀態。 有三種可能的結果。

「成功」報告每個資料表匯入的資料列數。

「錯誤」可能發生在資料庫離線、您不再擁有權限，或是資料表或欄位被刪除或重新命名時。 確認資料庫是否可用，或許可以在不同的工作簿中建立新的連線。

「取消」表示 Excel 沒有發出重新整理請求，可能是因為該連線的刷新功能被停用了。

資料表屬性顯示資料刷新中使用的查詢

資料刷新就是重跑最初用來取得資料的同一個查詢。 你可以透過 Power Pivot 視窗中的資料表屬性來查看，有時還能修改查詢。

1. 要查看資料刷新時使用的查詢，請點擊 Power Pivot>管理 以開啟 Power Pivot 視窗。
2. 點選 設計>表屬性。
3. 切換到查詢編輯器以查看底層查詢。

查詢並非對所有類型的資料來源都可見。 例如，資料導引的查詢不會顯示。

取消資料刷新的連線屬性

在 Excel 中，你可以設定連線屬性來決定資料刷新的頻率。 如果某個連線不允許刷新，執行 「全部刷新 」或嘗試刷新使用該連線的特定資料表時，會收到取消通知。

1. 要查看連接屬性，請在 Excel 中點擊 「資料>連接 」以查看工作簿中所有連接的清單。
2. 選擇一個連線並點選 「屬性」。
3. 在 使用中，在 「重新整理」控制下，如果在「全部重新整理」中勾選「 重新整理此連線」的選項，當你在電源樞紐視窗嘗試「 全部重新整理」 時，會被取消。

重新整理查詢 (Power Query 編輯器)

使用 Power Query 編輯器，你可以重新整理查詢，將最新資料匯入資料表，無需重新建立查詢。

要刷新查詢：

1. 點擊 「取得 & 變換>顯示查詢」。
2. 在 工作簿查詢 欄中，選擇你想重新整理的查詢。
3. 在 Power Query 編輯器的色帶中，點擊「首頁>查詢>刷新預覽」。

重新整理或新增 3D 地圖資料

當你用於地圖的資料有變動時，可以在 3D 地圖中手動刷新。 變更即會反映在您的地圖上。 方法如下：

• 在 3D 地圖中，點選 「Home>Refresh Data」。

將資料新增至 Power Map

要將新資料加入你的3D地圖Power Map：

1. 在 3D 地圖中，切換到你想加入資料的地圖。
2. 保持 3D 地圖視窗開啟，點擊 Excel 並選擇你想新增的工作表資料。
3. 在 Excel 功能區點選「插入>地圖」箭頭>「將選取資料加入 Power Map」。

你的 3D 地圖會自動更新，顯示額外的資料。

在 Excel Services 中重新整理外部資料

Microsoft Office Excel 工作簿中顯示於 Excel Services 的資料可能來自兩個不同地點。 資料可以直接儲存在工作簿中，也可以儲存在外部資料來源中，例如資料庫或線上分析處理 (OLAP) 立方體中。

若資料來自外部資料來源，工作簿作者或管理員已定義連線資訊，通常在 Office 資料連線 (.odc) 檔案中，描述如何定位、登入、查詢及存取外部資料來源。

當你連接到外部資料來源時，可以執行刷新操作來取得更新的資料。 每次刷新資料時，你會看到資料的最新版本，包括自上次刷新以來資料所做的任何變更。

了解如何刷新資料

以下圖示說明了當你刷新連接外部資料來源的資料時，基本流程會發生什麼。

1. 刷新操作會取得最新的資料。
2. 連線通常儲存在連線檔案中，定義了存取及檢索外部資料來源所需的所有資訊。
3. 你可以存取多種資料來源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供者以及 ODBC 驅動程式。
4. 最新資料會加入目前的工作簿。

了解安全疑慮

當你連接到外部資料來源並嘗試刷新資料時，了解潛在的安全問題，以及你能如何應對安全問題非常重要。

資料連接檔案通常包含一個或多個用於刷新外部資料的查詢。 透過替換此檔案，懷有惡意的使用者可以設計查詢以存取機密資訊並將其分發給其他使用者或執行其他有害行為。 因此，確保連線檔案是由可靠的個人撰寫，且連線檔案安全且來自受信任的資料連線庫 (DCL) 非常重要。

欲了解更多管理員如何撰寫連線檔案、建立可信地點及保護連線檔案的資訊，請參閱 Microsoft Office Excel 說明及 Office SharePoint Server 中央管理說明。

控制資料的刷新方式

您可以透過以下一項或多項來控制如何從外部資料來源重新整理資料：

• 開啟時刷新在 Excel 中，工作簿作者可以在連線屬性對話框中選擇「開啟檔案時重新整理資料」勾選框，建立自動刷新外部資料的工作簿。 (在資料分頁的連接群組中，點選連接，選擇連接，點擊屬性，點擊使用量標籤，然後在開啟檔案時點選重新整理資料。) 在這種情況下，Excel Services 在顯示工作簿並建立新工作階段前，總是先重新整理資料。 如果工作簿作者在開啟檔案勾選框時清除「 刷新資料 」，則會顯示與工作簿快取的資料，這表示當使用者手動刷新資料時，使用者在當前會話中會看到已更新且最新的資料，但這些資料並未被儲存到工作簿中。 如果您想確保在 Excel Services 中顯示工作簿時，資料始終是最新的，請使用 Office Excel 選擇「開啟檔案時刷新資料」的勾選框。
  如果你使用的是 Office Data Connection 檔案 (.odc) ，請在連線屬性對話框中設定「始終使用連線檔案」的勾選框 (在「資料」標籤的「連接」群組中，點選「連接」，選擇該連線，點選「屬性」，點擊定義標籤，然後點選「永遠使用連線檔案) 」。
  受信任檔案位置站點的設定，如 短時間會話逾時 與 外部資料快取壽命，也可能影響刷新操作。 欲了解更多資訊，請參閱您的管理員或 Microsoft Office SharePoint Server 中央管理說明系統。

• 手動刷新

  注意

  你只能手動刷新樞透分析表報告。

  1. 在樞紐分析表報告中選擇一個儲存格。

  2. 在 Excel 網頁存取工具列中，在 更新 選單下方，點選 「重新整理已選連線」。

     注意

     • 任何導致重新查詢 OLAP 資料來源的互動操作，都會啟動手動刷新操作。
     • 如果這個 重新整理 指令無法顯示，表示網頁部分作者已清除 「重新整理已選連線、重新整理所有連線 」屬性。 欲了解更多資訊，請參閱 Excel 網頁存取網頁部分自訂屬性。

• 重新整理所有連線在 Excel 網頁存取工具列的 「更新 」選單下，點 選「重新整理所有連線」。

• 定期更新透過使用 Excel，工作簿作者可以指定在每次開啟工作簿後，每個連線都會自動在指定間隔內重新整理資料。 例如，庫存資料庫可能每小時更新一次，因此工作簿作者設定工作簿每60分鐘自動刷新一次。
  若工作簿作者已定義此屬性，網頁部分作者可選擇或清除「 允許 Excel 網頁存取週期性資料刷新 」屬性，以啟用或停用此週期性更新操作。 當時間間隔結束時，預設情況下，以下刷新提醒提示會顯示在 Excel 網頁存取網頁部分底部：
  連線清單>的資料刷新<？ (現在) (總是) (別再問我了)
  Excel 網頁存取網頁部分的作者也可以設定「顯示週期性資料刷新提示」屬性，以控制當 Excel Services 在會話中執行週期性資料刷新時所顯示訊息的行為：

  • 總是 表示訊息會在每個間隔都顯示一個提示。
  • 可選 性則表示使用者可以選擇繼續定期刷新而不顯示訊息。
  • 這絕不 代表 Excel 網頁存取會定期刷新卻不會顯示訊息或提示。

  欲了解更多資訊，請參閱 Excel 網頁存取網頁部分自訂屬性。

• 取消刷新因為刷新操作可能比預期花更久時間，你可以取消它。 在重新整理操作進行時，Excel Services 會顯示帶有提示的訊息。 點擊 取消 以中斷操作，讓您能在更方便的時間完成刷新操作。 在你取消刷新操作前，查詢回傳的資料會顯示出來。