在 Excel 中重新整理外部資料連線

若要讓匯入的外部資料保持在最新狀態，您可以重新整理數據以查看最近的更新和刪除。 Excel 提供許多重新整理資料的選項，包括您開啟活頁簿的時間和時間間隔。

附註: 若要停止重新整理，請按 Esc。若要重新整理工作表，請按 Ctrl + F5。若要重新整理活頁簿，請按 Ctrl + Alt + F5。

瞭解如何在 Excel 應用程式中重新整理數據

下表摘要列出重新整理動作、快速鍵和命令。

若要	請按	或
重新整理工作表中選取的數據	Alt + F5	選取 [數據 > [ 全部重新整理 ] 旁的下拉式箭號 > 重新整理
更新活頁簿中所有資料	Ctrl + Alt + F5	選取 [數據 > 全部重新整理
檢查重新整理狀態		按兩下訊息，在狀態列上擷取數據。
停止重新整理	Esc
停止幕後更新		按兩下狀態列上的郵件。然後在 [外部數據重新整理狀態] 對話框中選取 [停止重新整理]。

活頁簿中的數據可以直接儲存在活頁簿中，或是儲存在外部數據源中，例如文本檔、資料庫或雲端。當您第一次匯入外部數據時，Excel 會建立連線資訊，有時會儲存至 Office 數據連線 (ODC) 檔案，其中說明如何尋找、登入、查詢及存取外部數據源。

當您連線到外部數據源時，您可以執行重新整理作業來擷取更新的數據。每次重新整理數據時，您都會看到最新版本的數據，包括上次重新整理后對數據所做的任何變更。

深入瞭解重新整理數據

這說明當您重新整理連線至外部數據源的數據時，會發生什麼情況的基本程式：

有人開始重新整理活頁簿的連線，以取得最新的數據。
Connections 是針對活頁簿中使用的外部數據源所建立。

附註: 您可以存取各種不同的數據源，例如 OLAP、SQL Server、OLEDB 提供者和 ODBC 驅動程式。
活頁簿中的數據會隨即更新。

重新整理外部資料的基礎程序

瞭解安全性考慮

當您連線到外部數據源並嘗試重新整理數據時，請務必注意潛在的安全性問題，並瞭解您可以對任何安全性問題進行哪些動作。

信任 Connections - 您的電腦目前可能會停用外部數據。若要在開啟活頁簿時重新整理數據，您必須使用 [信任中心] 列啟用數據連線，或者您必須將活頁簿放在信任的位置。如需詳細資訊，請參閱下列文章：

ODC 檔案 - (.odc) 的數據連線檔案通常包含用來重新整理外部數據的一或多個查詢。藉由取代此檔案，具有惡意的使用者可以設計查詢來存取機密資訊，並將它發佈給其他使用者，或執行其他有害的動作。因此，請務必確保連線檔案是由可靠的個人撰寫，且聯機檔案是安全的，且來自受信任的數據連線庫 (DCL) 。

認證 - 存取外部數據源通常需要認證 (，例如使用者名稱和用來驗證使用者的密碼) 。請確定這些認證是以安全且安全的方式提供給您，而且您不會不小心向其他人公開這些認證。如果您的外部資料來源需要密碼才能存取數據，您可以要求在每次重新整理外部數據範圍時輸入密碼。

共用- 您是否與可能想要重新整理資料的其他人員共用此活頁簿？提醒同事對提供數據的數據源要求許可權，協助同事避免數據重新整理錯誤。

如需詳細資訊，請參閱管理數據源設定和許可權。

您可以在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料範圍。您也可以儲存活頁簿而不儲存外部數據以縮小檔案大小。

選取外部數據範圍中的儲存格。
選取 [數據 > 查詢] & Connections >Connections 索引標籤，以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [內容]。
在 [ 連線內容 ] 對話方塊的 [ 使用狀況 ] 索引標籤的 [ 重新整理] 控制底下，選取 [開啟檔案時重新整理資料] 複選框。
如果您想要儲存活頁簿與查詢定義，但不包含外部資料，請選取 [儲存活頁簿之前，移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

選取外部數據範圍中的儲存格。
選取 [數據 > 查詢] & Connections >Connections 索引標籤，以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [內容]。
按一下 [使用方式] 索引標籤。
選取 [每隔] 核取方塊，然後輸入每項重新整理作業之間的分鐘數。

如果您的活頁簿連線至大型資料來源，重新整理可能會需要比您預期還長的時間。考慮執行背景重新整理。這能將 Excel 的控制權交還給您，而不是讓您花數分鐘以上，等待重新整理結束。

附註: 您無法在背景中執行 OLAP 查詢，也無法針對擷取數據模型數據的任何連線類型執行查詢。

選取外部數據範圍中的儲存格。
選取 [數據 > 查詢] & Connections >Connections 索引標籤，以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [內容]。
選取 [ 使用狀況] 索引 標籤。
選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊在幕後執行查詢。清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。

提示: 當您錄製包含查詢的巨集時，Excel 不會在幕後執行查詢。若要變更錄製的巨集好讓查詢在幕後執行，請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。

儲存的密碼並不會加密，因此不建議使用密碼。如果您的資料來源需要密碼才能連線，您可以要求使用者輸入密碼後才能重新整理外部資料範圍。下列程式不適用於從文本檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 擷取的數據。

提示: 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。未結合這些元素的密碼則為弱式密碼。例如，強式密碼：Y6dh!et5。弱式密碼：House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

您必須記住您的密碼。若忘記了密碼，Microsoft 亦無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要將所保護的資訊存放在同一處。

選取外部數據範圍中的儲存格。
選取 [數據 > 查詢] & Connections >Connections 索引標籤，以滑鼠右鍵按兩下清單中的查詢，然後選取 [內容]。
選取 [定義] 索引 標籤，然後清除 [ 儲存密碼] 複選框。

附註: Excel 只會在每個 Excel 工作階段中第一次重新整理外部資料範圍時提示您輸入密碼。您下次啟動 Excel 時，如果開啟包含該查詢的活頁簿，然後嘗試執行重新整理作業，則系統會再次提示您輸入密碼。

重新整理數據的詳細說明

當您在 Power Query 中重塑數據時，通常會載入工作表或數據模型的變更。請務必瞭解重新整理數據時的差異，以及重新整理數據的方式。

附註: 當您重新整理時，自上次重新整理作業後新增的新欄會新增至 Power Query。若要查看這些新數據行，請重新檢查查詢中的 [來源 ] 步驟。如需詳細資訊，請參閱建立 Power Query 公式。

大部分查詢都是以某種或另一種外部數據資源為基礎。不過，Excel 和 Power Query 之間有主要差異。 Power Query 快取本機外部數據，以協助改善效能。此外，Power Query 不會自動重新整理本機快取，以避免 Azure 中數據源的週期性成本。

重要: 如果您在視窗頂端的黃色訊息列中收到「此預覽可能長達 n 天」的訊息，這通常表示本機快取已過期。您應該選取 [ 重新整理]，讓它保持在最新狀態。

重新整理 Power Query 編輯器中的查詢

當您從 Power Query 編輯器重新整理查詢時，您不僅會從外部數據源匯入更新的數據，還會更新本機快取。但這項重新整理作業不會更新工作表或數據模型中的查詢。

在 Power Query 編輯器中，選取 [常用]
選取 [重新整理預覽 > 重新整理預覽 ] ([預覽數據]) 或 [全部重新 整理] 中的目前查詢， ([查詢] 窗格中開啟的所有查詢。)
右側 Power Query 編輯器底部會顯示「在 <hh：mm 下載的預覽> AM/PM」訊息。此訊息會在第一次匯入時顯示，並在 Power Query 編輯器的後續重新整理作業之後顯示。

重新整理工作表中的查詢

在 Excel 中，選取工作表中查詢中的儲存格。
選取功能區中的 [查詢] 索 引標籤，然後選 取 [重新整理 > 重新整理]。
工作表和查詢會從外部數據源和 Power Query 快取中重新整理。

附註:

當您重新整理從 Excel 數據表或具名範圍匯入的查詢時，請注意您目前的工作表。如果您想要變更包含 Excel 表格的工作表數據，請確定您已選取正確的工作表，而不是包含載入查詢的工作表。
如果您要變更Excel表格中的欄標題，這特別重要。它們通常看起來很相似，而且很容易混淆兩者。建議您重新命名工作表以反映差異。例如，您可以將它們重新命名為「TableData」和「查詢表」以強調區別。

您可以隨時選取 [ 重新整理]，更新活頁簿中數據透視表的數據。您可以重新整理連線至外部數據的數據透視表數據，例如資料庫 (SQL Server、Oracle、Access 或其他) 、Analysis Services Cube、數據摘要，以及來自相同或不同活頁簿中源數據表的數據。當您開啟活頁簿時，可以手動或自動重新整理數據透視表。

附註: 如需詳細資訊，請參閱建立數據透視表以分析工作表數據和變更數據透視表的源數據。

手動重新整理

選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。

附註: 若要重新整理 Excel 網頁版中的數據透視表，請以滑鼠右鍵按兩下數據透視表上的任何位置，然後選取 [重新整理]。
選 取 [重新整理 ] 或 [全部重新整理]。
如果重新整理需要的時間比預期的久，若要檢查重新整理狀態，請選取 [ 重新整理 > 重新整理狀態] 底下的箭號。
若要停止重新整理，請選取 [取消重新整理]，或按 Esc。

防止調整欄寬和儲存格格式設定

如果您重新整理數據透視表數據時，數據的欄寬和單元格格式設定會隨之調整，而您不希望發生這種狀況，請確定已核取下列選項：

選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。
選取 [ 數據透視表 ] 群組中 > [數據透視表分析] 索引卷標，選取 [選項]。
在 [ 版面配置 & [格式 ] 索引標籤 > 選取 更新時自動調整欄寬 的複選框，並在 更新時保留單元格格式設定。

活頁簿開啟時自動重新整理資料

選取數據透視表中的任何位置，以在功能區中顯示 [ 數據透視表分析] 索 引卷標。
選取 [ 數據透視表 ] 群組中 > [數據透視表分析] 索引卷標，選取 [選項]。
在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [開啟檔案時重新整理數據]。

重新整理離線 Cube 檔案會使用伺服器 Cube 最新的資料重新建立檔案，這種做法可能很耗時，也需要大量的暫存磁碟空間。請在您不需要立即存取其他 Excel 檔案時開始此程序，並確定您有足夠的磁碟空間可以再次儲存檔案。

選取連線至離線 Cube 檔案的數據透視表。
在 [數據] 索引標籤的 [查詢] & Connections] 群組中，按兩下 [全部重新整理] 底下的箭號，然後按兩下 [重新整理]。

如需詳細資訊，請參閱使用離線 Cube 檔案。

按一下工作表上對應的儲存格，以選取要重新整理的 XML 對應。
如果沒有 [開發人員] 索引標籤可用，請執行下列操作加以顯示：
1. 按一下 [檔案]，然後按一下 [選項]，再按一下 [自訂功能區]。
2. 在 [主要索引標籤] 底下，選取 [開發人員] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
在 [開發人員] 索引標籤上，按一下 [XML] 群組中的 [更新資料]。

如需詳細資訊，請參閱 Excel 中的 XML 概觀。

當您在 Power Pivot 中重新整理資料模型時，您也可以查看重新整理是否成功、失敗或取消。如需詳細資訊，請參閱 Power Pivot：Excel 中的強大數據分析和數據模型。

附註: 新增數據、變更數據或編輯篩選一律會觸發根據該數據源重新計算 DAX 公式。

重新整理並檢視重新整理的狀態

在 Power Pivot 中，選取 [ 常用 > 取得外部數據 > 重新整理 或 全部重新整理 ，以重新整理目前的數據表或數據模型中的所有數據表。
重新整理的狀態會針對數據模型中使用的每個連線表示。有三種可能的結果：

成功 - 每個數據表匯入列數的報告。
錯誤 - 如果資料庫離線、您不再具有許可權，或來源中的數據表或數據行遭到刪除或重新命名，就會發生。請確認資料庫是否可用，或許是在不同的活頁簿中建立新的連線。
已取消 - Excel 沒有發出重新整理要求，可能是因為連線上的重新整理已停用。

使用資料表屬性顯示數據重新整理中使用的查詢

數據重新整理只是重新執行原本用來取得數據的相同查詢。您可以在 Power Pivot 視窗中檢視資料表屬性，有時也可以修改查詢。

若要檢視數據重新整理期間使用的查詢，請選取 [Power Pivot > 管理 ] 以開啟 [Power Pivot] 視窗。
選取 [設計 > 表屬性]。
切換到查詢編輯器以檢視基礎查詢。

並非每種數據源類型都能看到查詢。例如，數據摘要匯入時不會顯示查詢。

設定連線屬性以取消數據重新整理

在 Excel 中，您可以設定連線屬性來決定數據重新整理的頻率。如果特定連線不允許重新整理，當您執行 [ 全部重新整理] 或嘗試重新整理使用連線的特定數據表時，您會收到取消通知。

若要檢視連線屬性，請在 Excel 中選取 [資料 > 查詢] & Connections 以檢視活頁簿中使用的所有連線清單。
選取 [Connections] 索引標籤，以滑鼠右鍵按兩下連線，然後按兩下 [內容]。
在 [ 使用狀況] 索 引標籤的 [ 重新整理] 控制下，如果取消 [全部重新整理 ] 上的 [重新整理此連線] 複選框，當您在Power Pivot 視窗中嘗試 [ 全部重新 整理] 時，會收到取消通知。

當您用於地圖的數據變更時，您可以在 3D 地圖中手動重新整理。變更即會反映在您的地圖上。方法如下：

在 3D 地圖中，選取 [ 首頁 > 重新整理數據]。

將資料新增至 Power Map

若要將新數據新增至 3D 地圖Power Map：

在 3D 地圖中，移至您要新增資料的地圖。
讓 3D 地圖視窗保持開啟。
在 Excel 中選取您要新增的工作表數據。
在 Excel 功能區中，按一下 [插入] > [地圖] 箭號 > [將所選資料新增至 Power Map]。您的 3D 地圖會自動更新以顯示其他數據。如需詳細資訊，請參閱取得和準備 Power Map 的數據。

重新整理 Excel Services 中的外部數據有唯一的需求。

控制重新整理數據的方式

您可以執行下列一或多個動作，控制如何從外部數據源重新整理數據。

使用Excel Services開啟時重新整理

在 Excel 中，您可以建立在檔案開啟時自動重新整理外部數據的活頁簿。在此情況下，Excel Services 在顯示活頁簿並建立新會話之前，一律重新整理數據。如果您想要確保在 Excel Services中開啟活頁簿時，一律顯示最新數據，請使用此功能。

在具有外部數據連線的活頁簿中，選取 [ 數據] 索引 標籤。
在 [Connections] 群組中，選取 [Connections > 選取 [內容] > 連線。
選取 [ 使用狀況] 索引卷標，然後在 開啟檔案時選取 [重新整理數據]。

警告: 如果您在 開啟檔案時清除 [重新整理數據 ] 複選框，隨活頁簿快取的數據會顯示出來，這表示當使用者手動重新整理數據時，使用者會在目前會話期間看到最新的數據，但數據不會儲存到活頁簿。

使用 .odc 檔案重新整理

如果您使用的是 (.odc) 的 Office 數據連線檔案，請確定您也設定了 [ 一律使用連線檔案] 複 選框：

在具有外部數據連線的活頁簿中，選取 [ 數據] 索引 標籤。
在 [Connections] 群組中，選取 [Connections > 選取 [內容] > 連線。
選取 [定義] 索引 標籤，然後選取 [ 一律使用連線檔案]。

信任的檔案位置網站設定、 簡短會話逾時 和 外部數據快取存留期，也會對重新整理作業造成影響。如需詳細資訊，請參閱您的系統管理員或說明系統。

手動重新整理

選取數據透視表中的儲存格。
在 Excel Web Access 工具列的 [ 更新] 選單底下，選 取 [重新整理選取的連線]。
附註:
- 如果看不到此 [重新整理] 命令，則網頁元件作者已清除 [重新整理選取的連線]、[全部重新整理 Connections] 屬性。如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁元件自定義屬性。
- 任何會造成 OLAP 數據源重新查詢的互動式作業，都會起始手動重新整理作業。

重新整理所有連線 - 在 Excel Web Access 工具列的 [更新] 功能表底下，按兩下 [重新整理所有 Connections]。
定期重新整理 - 您可以指定在活頁簿中每個連線開啟活頁簿后，數據會在指定的時間間隔自動重新整理。例如，庫存資料庫可能會每小時更新一次，因此活頁簿作者已將活頁簿定義為每 60 分鐘自動重新整理一次。

網頁元件作者可以選取或清除 [允許 Excel Web Access 定期數據重新整理 ] 屬性，以允許或防止定期重新整理。當時間間隔經過時，根據預設，您會在 Excel Web Access 網頁元件底部看到重新整理通知顯示。

Excel Web Access 網頁元件作者也可以設定顯示定期數據重新整理提示字元屬性，以控制當 Excel Services 在會話期間執行定期數據重新整理時顯示的訊息行為：

如需詳細資訊，請參閱 Excel Web Access 網頁元件自定義屬性。
一律 - 表示每隔一段時間會顯示訊息並顯示提示。
或者， - 表示使用者可以選擇繼續定期重新整理，而不顯示訊息。
永不 - 表示 Excel Web Access 會執行定期重新整理，而不會顯示訊息或提示。
取消重新整理 - 當活頁簿重新整理時， Excel Services 會顯示提示訊息，因為可能會花費比您預期更久的時間。您可以選取 [取消 ] 停止重新整理，以便稍後在較方便的時間完成。取消重新整理之前，查詢傳回的數據將會顯示。