使用 Outlook 中的建議回覆

使用 Outlook 中的建議回覆

Outlook 可在您撰寫郵件時建議字詞或片語。

使用建議的回覆功能時,Outlook 會使用機器學習模型來持續改進建議的正確性。 此模型會在與貴組織內部信箱相同的伺服器上執行。 不會在組織外部傳輸或儲存任何訊息內容。」

建議的回覆功能目前提供下列語言版本:

  • 英文、西班牙文、葡萄牙文、法文、德文、義大利文

  • 簡體中文(僅適用於中華人民共和國)」

建議的回覆

當您在電子郵件中收到可簡短回覆的訊息時,Outlook 會建議您使用只要按幾下即可進行回覆的三項回應。

如果其中一項建議適合您,請加以選取,然後選取 [傳送]。 如果您對建議有意見反應,我們樂於知道您的想法。 若要分享您的意見反應,請選取 [舉報不當文字]

建議回覆的螢幕擷取畫面

排程會議

您可能會在建議回覆中看到的其中一種選項是 [排程會議]。 您可以選取它,以從訊息中快速建立會議邀請。

附註: 此 排程會議 建議回覆僅在全新的 Outlook 網頁版 與 Outlook.com 中全球提供英文版本。

對排程會議之建議回覆的螢幕擷取畫面

附加檔案

您可能會在建議回覆看到的其中一種選項是 [附加檔案]。 您可以加以選取以快速新增您最近處理或可能與交談相關的附件,或定期瀏覽和附加文件。 選取檔案後,系統會使用選取的附件建立草稿。

附註: 此 附加檔案 建議回覆僅在全新的 Outlook 網頁版 與 Outlook.com 中全球提供英文版本。

附加 Outlook 中的建議檔案。

關閉建議的回覆

新增 Outlook 網頁版

  1. 選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [郵件] > [撰寫並回覆]

  2. 清除 [顯示建議的回覆]核取方塊。

  3. 選取 [儲存]

傳統 Outlook 網頁版

  1. 選取 [設定] 設定 > [郵件] > [建議的回覆]

  2. 清除 [顯示建議的回覆]核取方塊。

  3. 選取 [儲存]

關閉建議的回覆

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] > [檢視所有 Outlook 設定] > [郵件] > [撰寫及回覆]。

  2. 在 [文字預測] 下,清除 [輸入時建議字詞或片語] 核取方塊。

當您收到可簡短回覆的電子郵件訊息時,Outlook 會建議您使用只要按幾下即可進行回覆的三項回應。 

如果其中一項建議適合您,請加以選取,然後選取 [傳送]。 如果您對建議有意見反應,我們樂於知道您的想法。 若要分享您的意見反應,請按一下 [意見反應]連結,並盡可能提供資訊。

附註: 使用建議的回覆功能時,Outlook 會使用機器學習模型來持續改進建議的正確性。 此模型會在與貴組織內部信箱相同的伺服器上執行。 不會在組織外部傳輸或儲存任何訊息內容。

建議的回覆功能目前提供下列語言版本:

  • 英文、西班牙文、葡萄牙文、法文、德文、義大利文

  • 簡體中文(僅適用於中華人民共和國)

關閉建議的回覆

如果您想要關閉建議的回覆功能,請使用下列步驟:

  1. 選取 [檔案]> [選項]> [郵件]> [回覆與轉寄]

  2. 清除 S[建議的回覆方式]核取方塊

  3. 選取 [確定]

當您在電子郵件中收到可簡短回覆的訊息時,Outlook 會建議您使用只需點幾下就能進行回覆的回應。

建議的回覆是由電腦演算法產生,並使用自然語言處理和機器學習技術來提供回應選項。

如果其中一個建議適合您使用,只要點一下即可使用它做為回覆。 您可以先編輯它,然後再選取 [傳送]。

當您在電子郵件中收到可簡短回覆的訊息時,Outlook 會建議您使用只需點幾下就能進行回覆的回應。

建議的回覆是由電腦演算法產生,並使用自然語言處理和機器學習技術來提供回應選項。

如果其中一個建議適合您使用,只要點一下即可使用它做為回覆。 您可以先編輯它,然後再選取 [傳送]。

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