PowerPoint Online 可自動將您的檔案儲存在 OneDrive 上,以便讓您與同事共用檔案,並立即開始進行共同作業。如果您需要更多功能,可以使用 PowerPoint 2016 傳統型應用程式與其他人共同編輯簡報,讓系統將所有變更儲存在線上。請按照這些步驟開始使用,讓您與您的小組發揮最佳成效。
建立、開啟簡報,並為簡報命名
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或者,登入 office.com/signin,選取 [Office 365 App 啟動器] ,然後選取 [PowerPoint]。
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選取 [新增空白簡報],開啟 [最近] 檔案或選取其中一個範本。
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若要為簡報命名,請選取頂端的標題並輸入名稱。
您的變更會自動儲存在 PowerPoint Online 中。
共用簡報
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選取 [共用]。
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輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。
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選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。
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您可視需要輸入訊息,然後選取 [共用]。
您可以選取 [取得連結] 來建立可複製到電子郵件的連結,或選取 [共用對象] 來停止共用。
共同撰寫簡報
共用檔案之後,您可與他人同時編輯簡報。為了獲得最佳體驗,請在 PowerPoint Online 中查看發生的變更。
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在 [共用] 底下,查看正在編輯檔案的人員。
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彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。
新增、回覆、刪除及檢視註解
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新增註解 - 在 [插入] 索引標籤上選取 [註解],輸入您的註解,然後按 Enter。
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回覆 - 選取 [回覆...],然後輸入您的回覆內容。
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刪除 - 選取註解右上角的 [X]。
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檢視 - 選取 [檢視] > [顯示註解]。
在編輯簡報時交談
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如果有其他人正在編輯您的檔案,選取 [交談] 即可開啟交談視窗。
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輸入一些文字,然後按 Enter。
關閉檔案後您的交談內容便會遺失。如果您想要保留交談記錄,以便在日後繼續進行,請在 Teams 中與您的同事交談。