使用 Windows 10 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

使用 Windows 10 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

OneDrive 檔案 On-Demand 可協助您存取 所有雲端儲存空間 OneDrive 而不必下載所有雲端儲存空間,並使用 Windows 裝置上的檔案儲存空間。 本文與 Windows 有關,但您也可以在 Mac 上使用檔案 On-Demand。

開啟檔案隨選功能時,您會在檔案總管中看到所有檔案,並取得有關每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當連線到網際網路時,您可以像使用裝置上的其他所有檔案一樣使用該檔案。

附註: 

您的瀏覽器不支援視訊。

使用 OneDrive

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間

  • 將檔案和資料夾設定成永遠可在您的本機裝置上使用

  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)

  • 查看超過 300 種不同檔案類型的縮圖,即使您未安裝開啟所需的應用程式

您的檔案在檔案總管中會顯示這些狀態:

藍色雲朵圖示,表示只有線上的 OneDrive 檔案

檔案或資料夾旁 OneDrive 藍色雲朵圖示,表示檔案只能在線上使用。 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 您會在檔案總管中每個僅限線上檔案上看到雲朵圖示,但該檔案在您開啟之前都不會下載至您的裝置上。 當裝置未連線到網際網路時,您無法開啟僅限線上檔案。

綠色檢查圖示,指出本地可用的 OneDrive 檔案

當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 您可以隨時開啟本機可用的檔案,即使沒有網際網路存取也一樣。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [釋放空間] 就可以了。

開啟 儲存空間感知時,這些檔案在您選取的時段之後會變成僅線上檔案。

綠色圓圈圖示,表示永遠可用的 OneDrive 檔案

只有您標示為「永遠保留在此裝置上」的檔案會擁有含有白色核取記號的綠色圓圈。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

開啟檔案隨選

檔案隨選適用於您現在使用的所有 App,包括 Windows 傳統型應用程式以及 Windows Store 中的 App。 此外,檔案隨用可處理您從小組網站 OneDrive、 Microsoft 365 中的 SharePoint及 SharePoint Server 2019 檔案。

  1. 請確定您已 OneDrive 裝置上的帳戶。

  2. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 選取[開始,在搜尋方塊中輸入OneDrive,然後在搜尋結果中選取OneDrive。)

  3. 選取 OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定 > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  4. 在 [設定] 索引標籤上,選取 [節省空間並在使用的同時下載檔案] 方塊。

附註: 

  • 檔案 On-Demand 設定是每個裝置的唯一設定,因此請務必針對您想要使用的每個裝置開啟該設定。

  • 若要瞭解系統管理員如何開啟檔案 On-Demand,請參閱企業版 OneDrive 檔案 On-Demand

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

  1. 以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾。

  2. 選取 [永遠保留在此裝置上] 或 [釋放空間]。

    當您從 [檔案總管] 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 檔案時,其選項之功能表的概念性影像

附註: 

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。

  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。

  • 桌面搜尋可以按名稱搜尋僅線上檔案,但無法搜尋僅線上檔案中的內容,因為它們不是儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 選取 Windows 工作列通知區域中的白色或藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    (您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號 顯示隱藏圖示按鈕。 ,才會看到 OneDrive 圖示)。 如果圖示並未出現在通知區域,表示 OneDrive 可能尚未執行。 按一下 [開始],在 [搜尋] 方塊中輸入 OneDrive,然後在搜尋結果中按一下 [OneDrive]。)

  2. 選取 OneDrive 說明和設定圖示 說明及設定 > [設定]。

    移至 OneDrive [設定] 的螢幕擷取畫面

  3. 在您想要選擇資料夾的位置旁,選取選取 資料夾

  4. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。

重要: 檔案 On-Demand 設定是每個裝置的唯一設定,因此您可能需要在每個要隱藏資料夾的裝置上執行此設定。

檔案的點播和刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 

將檔案和資料夾放在OneDrive雲端備份中時,如果您不小心刪除某些專案,可以從 OneDrive 回收站還原這些檔案和資料夾。

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 當您使用 Microsoft 帳戶) 進行登錄時,您可以針對儲存在 OneDrive 個人 (中的專案,將已刪除的檔案和資料夾從 OneDrive 網頁回收站還原最多 30 天,或者當您使用公司或學校帳戶) 登錄時,儲存于 公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint (的專案最多 93 天。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

為什麼我在 OneDrive 設定中看不到 [檔案隨選] 選項?

首先,請確定您的電腦上並未設定 Windows 資訊保護 (WIP) (先前稱為企業資料保護 (EDP))。 系統目前尚無法於啟用 WIP 時支援檔案隨選功能。

如果您看不到 [檔案隨選] 選項,是因為最新版的 OneDrive 尚未向您推出。 以下是最新版 OneDrive 的取得方法。

  1. 確定您執行的是 Windows 10 Fall Creators Update (英文) (版本 16299.15 或更新版本)。

  2. 下載並安裝最新版的 OneDrive,此版本透過 Windows 10 Fall Creators Update 推出。

  3. 重新啟動您的電腦。

  4. 重新啟動電腦之後,選取 [開始] 按鈕,搜尋 “OneDrive”,然後選取 [OneDrive] 傳統型應用程式。

  5. 當 [OneDrive 設定] 開始進行時,請輸入您的個人帳戶,或是公司或學校帳戶,然後選取 [登入]。

    OneDrive 設定中第一個畫面的螢幕擷取畫面

  6. 依照指示來開啟檔案隨選

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如果您仍需要協助,請在 OneDrive 應用程式中時搖動您的行動裝置,或傳送電子郵件給 OneDrive 支援小組。 若要從您的電腦或 Mac 連絡 OneDrive 客戶支援,請選取通知區域或功能表列中的 [OneDrive] 圖示,然後選取 [其他] > [傳送意見反應] > [我覺得不滿意]。

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