本文包含的秘訣可協助您開始使用 Windows 10 版 OneNote 和 Mac 版 OneNote 中的導覽介面。 

簡單的版面配置,有更多空間容納筆記

Windows 和 Mac 版 OneNote 應用程式視窗提供更簡單的方式來控制導覽介面,進而能提供更多的筆記空間。 您可以選擇在需要時才顯示筆記本、節和頁面功能窗格,然後在完成後將它們再次隱藏,以便讓您專注於工作、思路和想法。

Windows 10 版 OneNote 中的導覽列

  • [導覽] 按鈕可將導覽窗格切換為開啟 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已開啟) 或關閉 (Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉)。 按一下可顯示目前筆記本的階層結構,以在頁面、節和筆記本之間切換,或建立和整理節、頁面和筆記本。 再次按下按鈕即可隱藏功能窗格並回到目前的頁面。

  • [搜尋] 按鈕提供一個進入點,可讓您在筆記或整個筆記本中的特定位置,搜尋關鍵字和字詞。 除了文字之外,您也可以搜尋套用至所選筆記的任何標籤。 按一下清單中的任何搜尋結果,即可跳至它在筆記中的位置。

  • [最近的筆記] 按鈕可顯示您最近查看或編輯過的頁面的時間順序列表,以及它們所在的節和筆記本。 當您需要在不同節或不同筆記本的各個頁面之間快速來回切換,或者想要在另一台電腦或裝置上快速繼續記筆記時,這個按鈕非常有用。

    提示: 目前只能在 Windows 10 版 OneNote 中使用 [最近的筆記] 按鈕。 不過,如果您使用的是 Mac 版 OneNote,可以按一下功能表列上的 [檔案] > [開啟最近使用的項目],輕鬆瀏覽並開啟最近的筆記。

快速存取您的筆記本、節和頁面

如果您之前在電腦或裝置上使用過 OneNote,它將開啟您上次使用的最後一個筆記本和頁面。

若要檢視目前筆記本的階層,請按一下靠近 OneNote 應用程式視窗左上方的 [瀏覽] 按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉。 目前筆記本中的頁面和節會顯示在兩個功能窗格 — 節在左側,頁面在右側。 若要切換到任何其他節或頁面,按一下標題即可。

Windows 10 版 OneNote 中的節與頁

提示: 您可以在任何頁面或節標題上用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按一下 Control (Mac),然後從顯示的功能表的多個選項中選取。。

若要切換到之前開啟過的筆記本,請按一下節和頁面清單上方顯示的 [筆記本] 的下拉式箭號。

展開 Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下您要開啟的筆記本名稱。 如果清單中未顯示其他筆記本,或者您沒看到想要的筆記本,請按一下 [更多筆記本] 開啟您目前用來登入 OneNote 之雲端帳戶可用的任何其他筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的筆記本清單

提示: 如果您想要的筆記本位於其他帳戶,請參閱本文稍後在家用、工作或學校帳戶之間切換

新增節、頁面和筆記本

在 OneNote 中,筆記本的空間永遠不會不夠。 您可以輕鬆地在任何筆記本中新增更多頁面或節,而且您可以新增筆記本以根據主題和專案或您製作筆記的位置 (例如,在家、在學校或公司) 來區隔您的工作。

首先,按一下 [導覽] 按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉 以顯示導覽窗格,然後執行下列任何一項操作:

  • 若要在目前的筆記本中建立新的節,請按一下節清單底部的 [新增節] 按鈕。

  • 若要在目前的節中建立新頁面,請按一下頁面清單底部的 [新增頁面] 按鈕。

  • 若要建立新筆記本,請按一下節和頁面清單上方的顯示的 [筆記本] 下拉式箭號。 在顯示的 [筆記本] 清單中,按一下 [新增筆記本] 按鈕。

附註: Mac 版 OneNote 使用者也可以使用 [檔案] >[新增] 功能表列上的命令來建立新的節、頁面和筆記本。 此外,Mac 版 OneNote 和 Windows 10 版 OneNote 都可讓您使用鍵盤快速鍵來建立新項目。 如需詳細資訊,請參閱本文章結尾的相關連結。

將功能窗格調整為您想要的寬度

您可以輕鬆地重新調整功能窗格大小,加寬或變窄都可以。 如果您的節和頁面標題經常被截斷,或如果您想要在顯示導覽列的同時,顯示最大的筆記空間,這個功能很有用。

重新調整 Windows 10 版 OneNote 中瀏覽窗格的大小

  1. 將滑鼠指標移動到要調整大小之功能窗格右側的垂直邊緣上。

  2. 當雙向箭號指標出現時,請按一下窗格的邊緣並向左或向右拖曳到您要的寬度,然後再放開滑鼠按鈕。

不論儲存在什麼位置,都能快速找到您的筆記。

OneNote 最棒的一點是能夠即時搜尋任何筆記本的所有內容 - 甚至是所有筆記本。

Windows 10 版 OneNote 中的搜尋窗格選項

首先,按一下 [搜尋] 按鈕以顯示搜尋窗格,然後執行下列任何一項操作:

  • 在頂端的搜尋方塊中,輸入要搜尋的關鍵字或字詞。 如果您之前已搜尋過類似項目,您可能會在 [最近的搜尋項目] 中看到建議,讓您再按一下。

    提示: 在所有 OneNote 版本中,您都可以使用引號括住您在 [搜尋] 方塊中輸入的字詞。 如此一來,就可以找到所有的確切字詞而不是個別字。

  • 依預設,OneNote 會在目前您開啟的「所有筆記本」中搜尋您所輸入的文字。 不過,您可以將搜尋範圍設定為只在搜尋「目前筆記本」、「目前的節」或「目前頁面」中進行搜尋。 在 Windows 10 版 OneNote 中,按一下搜尋方塊下的清單下拉式箭號,以選取您的搜尋範圍。 在 Mac 版 OneNote 中,按一下漏斗圖示,然後在顯示的功能表中選取搜尋範圍。

  • 在搜尋方塊和搜尋範圍選擇下方,按一下 [頁面] 以查看在筆記文字找到的搜尋結果,或按一下 [標記],僅在您已套用於所選筆記的筆記標籤的描述性文字中進行搜尋 (例如,「重要」或「問題」)。

  • 如果找到搜尋文字,就會列出搜尋結果清單中。 按一下您要檢視的任何結果,OneNote 就會跳至該頁面。 搜尋結果檢視完成時,再按一下 [搜尋] 按鈕,以關閉導覽並回到您目前的頁面。

提示: 找不到您想要的項目嗎? 請確認您已登入正確帳戶,然後在該帳戶上開啟您想要搜尋的筆記本。 如需詳細資訊,請參閱下一節的在家用、工作或學校帳戶之間切換

在家用、工作或學校帳戶之間切換

要使筆記本顯示在筆記本清單中,或者要將其頁面顯示在筆記本搜索結果中,您必須登入包含該筆記本的帳戶,並且您需要至少開啟一次該筆記本。 如果您想要的筆記本未儲存在您目前登入的雲端帳戶中,則需要新增該帳戶或切換到其他帳戶。

Windows 10 版 OneNote 使用者可保持登入多個個人、公司或學校帳戶,並輕鬆在筆記本之間導覽。

  • 若要檢視或變更您搭配 Windows 10 版 OneNote 使用的帳戶,請按一下應用程式視窗右上角的 [設定及其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定及其他資訊] 按鈕、按一下 [設定],然後按一下 [帳戶]。 確認您想要的帳戶是否顯示在開啟的帳戶清單中,如果您要新增帳戶,請按一下 [新增帳戶]。

  • 若要移除您不再想與 OneNote 搭配使用的帳戶,按一下在清單中選取帳戶,然後再按一下 [登出]。 為防止再次開啟此類筆記本,我們建議您從筆記本清單中將它們移除。 若要這麼做,請以滑鼠右鍵按一下您想要關閉的筆記本名稱,然後按一下 [關閉筆記本]。

提示: 若要在 Mac 版 OneNote 中切換帳戶,請按一下功能表列上的 [OneNote] > [登出] 以登出目前帳戶,然後按一下 [OneNote] > [登入] 以登入您想要的帳戶。

使用應用程式喜好設定來自訂 OneNote

無論您是在電腦或在 Mac 上使用 OneNote,您都可以透過選擇可用的應用程式喜好設定,輕鬆自訂 OneNote 體驗。

  • 在 Windows 10 版 OneNote 中,按一下應用程式視窗右上角的 [設定及其他] 按鈕 OneNote 中的 [設定及其他資訊] 按鈕、按一下 [設定],然後按一下 [選項]

  • 在 Mac 版 OneNote 中,按一下功能表列上的 [OneNote],然後按一下 [喜好設定]

另請參閱

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