備份筆記

OneNote 會在您工作時自動儲存筆記,但是您應該隨時備份筆記本,就像備份電腦上其他檔案與資料一樣。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況,硬碟故障後,筆記將永遠消失。 如果您要備份您的筆記本, 您可以視需要從備份中還原筆記

附註: 自動備份只適用于 Windows 桌上出版的 OneNote。 如果您目前正在另一個平臺上使用OneNote 網頁版 或 OneNote, 請造訪www.onenote.com以免費下載適用于 Windows 版 OneNote 的 onenote 2016。

選擇您可以儲存檔案的位置,設定自動備份。 確認您選的位置不是在您的電腦硬碟上。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [備份資料夾] > [修改]

    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. [選取資料夾] 對話方塊中,移至您的備份資料夾。 例如,您可以使用網路上的私人資料夾,或 USB 磁碟機。

  5. 選擇 [選取] 以接受新位置,再按一下 [確定]

OneNote 會每週自動備份筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記,可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定,以時常備份筆記本。

提示: 若隨時要變更備份位置,請重複上述步驟。

頁首

手動備份您的筆記本

每當您在筆記本中新增或變更大量的資訊,且這些資訊很重要不能遺失時,可以執行手動備份。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. [OneNote 選項] 對話方塊中,選擇 [儲存及備份]

  3. 在右側的 [儲存] 底下,選擇 [立刻備份所有筆記本]

    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。

  4. 當您看到備份已順利完成的通知,請按一下 [確定]

對大部分的人而言,最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 然而,如果您想要使用備份功能來封存一段時間內的重要筆記,請確認較新的備份不會覆寫較舊的備份。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目],以便設定這些選項。

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Microsoft Office OneNote 2007 會自動建立您筆記的備份複本。 只會再次備份自上次備份之後變更的節。 您可以變更保留多少備份複本、其建立頻率及儲存位置。 您也可以隨時手動備份筆記, 並使用備份檔案來還原筆記

附註: 根據預設, OneNote 備份檔案會儲存在您的電腦上與原始筆記本檔案相同的硬碟磁片磁碟機上。 如果您經常使用重要或至關重要的資訊, 最好將備份檔案的位置變更為另一個硬碟或網路上的私人資料夾。

您想要做什麼?

開啟或關閉自動筆記本備份

變更儲存的備份數

變更備份檔案的預設儲存位置

手動備份所有已變更的檔案

手動備份所有筆記本

開啟或關閉自動筆記本備份

依預設, OneNote 會定期自動備份您的筆記。 您可以變更自動備份檔案的建立頻率, 也可以隨時開啟或關閉自動備份功能。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中, 按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下, 執行下列其中一項操作:

    • 若要開啟自動備份, 請選取 [在下列時間間隔自動備份我的筆記本] 核取方塊, 然後選取 OneNote 應該備份筆記的頻率。

    • 若要關閉自動備份, 請清除 [在下列時間間隔自動備份我的筆記本] 核取方塊。

附註: 備份檔案的名稱包括建立的日期。 例如, [筆記本] 區段的備份檔案是在2007年12月1日建立的會議, 自動命名為「會議 (12-1-2007)。一個」。

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變更儲存的備份數

根據預設, OneNote 會儲存筆記的兩份備份, 即最近的複本和第二個複本。 您可以選擇儲存較多或較少的備份複本。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中, 按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下的 [要保留的備份份數] 方塊中, 輸入 OneNote 應該儲存的筆記份數。

頁面頂端

變更備份檔案的預設儲存位置

將筆記本備份儲存在與原始筆記本檔案相同的硬碟磁片磁碟機上, 可協助保護您的筆記在您工作時不會被意外變更、損毀或刪除。 它也能讓您快速且輕鬆地還原筆記。 不過, 若要進一步保護重要的筆記, 請變更 OneNote 備份檔案夾的預設位置。 適當的備份位置將資料夾包含在獨立硬碟、可移動硬碟或網路上的私人資料夾中。

視電腦作業系統而定, 您筆記本檔案的備份會儲存在下列其中一個預設位置:

  • 在 Microsoft Windows XP 上, 您筆記本的備份檔案夾位於 [ C:\Documents] 和[設定 \使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup] 中。

  • 在 Windows Vista 上, 您筆記本的備份檔案夾位於 C:\Users\ [ 使用者名稱]\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

若要變更儲存備份檔案的預設位置, 請執行下列動作:

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中, 按一下 [儲存]。

  3. 在 [儲存] 底下的 [路徑] 清單中, 按一下 [備份檔案夾], 然後按一下 [修改]。

  4. 在 [選取資料夾] 對話方塊中, 流覽至您要 OneNote 儲存備份檔案的資料夾位置, 然後按一下 [選取]。

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手動備份所有已變更的檔案

附註: 若要查看或變更 OneNote 儲存備份檔案的位置, 請依照變更儲存備份檔案的預設位置中的步驟進行。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中, 按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下, 按一下 [立即備份已變更的檔案]。

頁面頂端

手動備份所有筆記本

附註: 若要查看或變更 OneNote 儲存備份檔案的位置, 請依照變更儲存備份檔案的預設位置中的步驟進行。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [選項] 對話方塊的 [類別] 清單中, 按一下 [備份]。

  3. 在 [備份] 底下, 按一下 [立即備份所有筆記本]。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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