所選市場和訂閱類型的 Office 365 和 Microsoft 365 用戶可以選擇接收產品訓練和秘訣，以協助使用 Microsoft 365 產品和服務提高生產力。 貴公司的使用者只會收到他們獲授權使用之服務的訓練和秘訣內容。 員工不會收到銷售、行銷或廣告訊息。 身為系統管理員，您可以從 Microsoft 365 系統管理中心的訓練電子郵件中取消訂閱您的使用者。
電子郵件內容中有哪些內容？
這些電子郵件包含使用 Microsoft 365 的實用秘訣和訓練資訊。 例如，使用者可能會收到一封電子郵件，提供如何將檔案儲存到雲端，以及如何與同事和合作夥伴共用檔案的訓練。 主題只會與每個使用者所啟用的產品和服務有關。
允許 Microsoft 傳送訓練內容
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使用您的公司帳戶登入 Office 365。
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按兩下 [管理員 ] 移至 [ Microsoft 365 系統管理中心]。
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從左側導覽列選取 [ 設定 > 組織設定 ]。 如果您沒有看到 [設定]，請選取 [全部顯示]。
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在 [ 服務] 頁面上，選擇 [與用戶進行 Microsoft 通訊]。
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在 [Microsoft 與使用者的通訊 ] 頁面上，如果您要允許組織中的人員接收來自 Microsoft 的訓練電子郵件，請選取複選框。 如果您不想讓貴組織中的人員接收這些來自 Microsoft 的訓練電子郵件，請取消選取複選框。 選取 [儲存變更]。
如果您在 [服務 & 載入宏] 頁面上找不到與用戶通訊的 Microsoft 通訊，表示您可能沒有進行此變更的必要許可權。
您的使用者取消訂閱訓練電子郵件的方式
如果您將設定保持為 [ 開啟]，您的使用者可以選擇不接收這些電子郵件。 用戶可以在收到的任何電子郵件中按兩下 [ 取消訂閱 ] 連結。 他們也可以透過 [我的帳戶] 入口網站的 [設定] 和 [隱私權] 底下的 [隱私權] 頁面退出宣告。
