傳送訊息或會議邀請給連絡人群組

連絡人群組 (「通訊群組清單」) 電子郵件地址的集合。 您可以使用連絡人群組一次傳送電子郵件訊息或會議邀請給所有位址。 您可以在郵件、工作要求、會議要求及其他連絡人群組中納入連絡人群組。

請參閱建立 連絡人群組的指示

傳送訊息或會議邀請給連絡人群組

  1. 開啟 Outlook,然後建立新電子郵件訊息或會議邀請。

  2. 如果您知道連絡人群組的名稱,可以直接在連絡人欄位中輸入。 Outlook 會顯示通訊錄中的潛在符合專案。

    您也可以按一下 [到 > 按鈕以顯示 [選取名稱> 對話方塊。 輸入連絡人群組名稱的一些字元,然後按一下 [前往。 連絡人群組會以粗體顯示。

    傳送郵件時,您可以選取連絡人群組。

  3. 輸入郵件或會議主題、填寫任何其他必要資訊 ,例如會議開始時間和結束時間,然後按一下 [ 傳送

附註: 如果指示與您看到的不相符, 您可能使用的是舊版Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

傳送電子郵件訊息給 Outlook 網頁中的連絡人群組

  1. 選取頁面頂端的 [新增郵件]。

  2. 在 To 欄位中 ,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要將郵件傳送給編輯者連絡人群組,則輸入「編輯者」。 Outlook 會提供通訊錄中的選項清單。 選取適當的選項。

  3. 填寫電子郵件的主題和內檔,然後按一下 [ 傳送

在 Outlook 網頁中排程與連絡人群組的會議

  1. 在頁面底部,選取 行事曆 以移至行事曆。

  2. 在頁面頂端,選取 [新活動]。

  3. 填寫會議詳細資料。

  4. 如果您想要排程線上會議,請選取新增 線上會議 切換開關。

    附註: 視貴組織不同,切換開關可能會顯示Teams 會議、Skype 會議新增線上會議

  5. 在邀請 出席者欄位中 ,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要將郵件傳送給編輯者連絡人群組,則輸入「編輯者」。 Outlook 會提供通訊錄中的選項清單。 選取適當的選項。

  6. 填寫邀請的主題、位置、開始時間和結束時間,以及邀請的內內容,然後按一下 [ 傳送

適用於舊版 Outlook 網頁版 的指示

傳送電子郵件訊息給 Outlook 網頁中的連絡人群組

  1. 請 Microsoft 365。

    選取應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後選取 Outlook。

  2. 選取 [新增]。

  3. 在 To 欄位中 ,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要將郵件傳送給編輯者連絡人群組,則輸入「編輯者」。 Outlook 會提供通訊錄中的選項清單。 選取適當的選項。

  4. 填寫電子郵件的主題和內檔,然後按一下 [ 傳送

在 Outlook 網頁中排程與連絡人群組的會議

  1. 請 Microsoft 365。

    選取 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 ,然後選取 O365 應用程式啟動器中的日曆按鈕

  2. 選取新>日曆活動

  3. 填寫會議詳細資料。

  4. 如果您想要排程線上會議,請選取 新增 Skype > Skype 會議

    Outlook 網頁中的新增 Skype 會議選項

  5. 在人員、 欄位中,輸入連絡人群組的名稱。 例如,如果您要將郵件傳送給編輯者連絡人群組,則輸入「編輯者」。 Outlook 會提供通訊錄中的選項清單。 選取適當的選項。

  6. 填寫邀請的主題、位置、開始時間和結束時間,以及邀請的內內容,然後按一下 [ 傳送

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