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  1. 選取 [共用]。

  2. 輸入名稱或電子郵件,然後選取 [傳送]。 或者選擇 複製連結 並隨心所欲地發送,例如在聊天或電子郵件中。

共同撰寫

  • 在桌面或 Web 上同時協同工作。

  • 內含名稱或縮寫的彩色泡泡表示某人正在文件中進行作業。

  • 即時查看正在進行的變更。

使用註解、@mention、指派任務和檢閱模式

  • 選擇要新增註解的內容。 選取 [校閱] > [新增註解] 來新增註解。

    或者,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [新增註解]。

  • 在評論中, @mention 某人在您想要的確切位置引起他們的注意。 如果您@mention某人,您也可以選擇為他們指派任務。

  • 開啟 「檢閱」模式 ,讓每個人都能看到你所做的變更,而文件擁有者可以接受或拒絕這些變更。

趕上

其他人更新文件之後:

  • 檢查活動以查看更改是由誰進行的。

  • 文件中的藍點顯示某人進行更改或新增內容的位置。

  • 在任何變更上按一下滑鼠右鍵,以 接受 拒絕 它。

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共同作業的最佳做法

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在 Word 中使用追蹤修訂

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