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Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word Word 網頁版

Word 的現代留言體驗為團隊間更豐富的協作奠定基礎,例如@mention通知等功能。 Word 的註解在 Word 平台及其他 Office 應用程式(如 Excel 和 PowerPoint)上保持一致。

查看評論有兩種方式

評論有兩種視圖,分別是 情境 視圖和 列表 視圖。 當你用 Contextual 視圖在 Word 中新增註解時,它會出現在右邊邊距、靠近文字插入點的註解窗格中。 在此視圖中,所有活躍評論在上下文中都可見,已解決的評論則被隱藏,讓你能專注於活躍評論。

列表 檢視會在最右側開啟評論欄,包含所有活躍與已解決的評論。 清單檢視會將評論一併顯示,而不是分散在文件中。 當你選擇留言時,會看到邊框,文字中的項目會被高亮,頁面會捲動顯示位置。

你可以隨時在功能區右上角的「評論」按鈕切換情檢視和清單檢視。

留言按鈕掛在緞帶上方

你也可以從緞帶切換:

  1. 選擇 評論 標籤,並在 顯示留言 對話框按鈕顯示留言 按鈕上選擇下拉箭頭。

  2. 從選單中選擇 情境留言按鈕 情境列表留言按鈕 清單 視圖。

你可以像在經典評論視窗中一樣,在 留言 列表窗格中與留言互動。 如果你在 清單 檢視中重新開啟已解決的留言,該留言會在 情境 檢視中再次可見。

重新開啟已解決訊息按鈕

發表評論

現代留言提供一個 選擇「貼文」按鈕貼文留言 按鈕,你可以選擇來提交留言。 若要使用鍵盤發表留言,請按 Ctrl + Enter (或在 MacOS) 按 + Enter

留言按鈕

之前按 Enter 會立即發表留言。 這表示共享文件的任何合作者可能會在你的評論完成前就看到它。 現代留言,你可以在提交留言前先檢視和編輯留言。

使用註解

新增註解

  1. 選擇你想留言的文字或插入點,然後執行以下其中一項:

    • 評論 標籤中,選擇 選擇「新留言」按鈕以開始新留言新留言

    • 在留言欄選 選擇「新留言」按鈕以開始新留言新。

      留言面板頂端的新留言按鈕

    • 按 Ctrl + Alt + M。

    • 右鍵點擊任何文字,然後在右鍵選單中選擇 新留言

      從右鍵選單選擇新留言

  2. 先寫下你的留言,然後選擇 選擇「貼文」按鈕發表留言 或按 Ctrl + Enter。

編輯、刪除或解決留言

現代留言依然像以前一樣運作。 要編輯留言,請選擇鉛筆圖示。 刪除、取得連結或解決留言串,選擇更多串 (......) 。

解決選單中選擇的線程選項

如果你是企業用戶,工作文件儲存在雲端,你可以用@mention在留言或回覆中針對特定人物。

欲了解更多使用 @mentions 的資訊,請參閱文章「 在留言中使用@mention標記他人以獲得回饋」。

任務指派

你也可以用註解和@mention來指派任務。 只要@mention某人,然後勾選 「指派到 」勾選框,把註解指派成任務。

指派任務勾選框

在留言中加入圖片

將游標放在你希望圖片或圖示出現的位置,並執行以下其中一項:

插入圖片

  1. 在留言中選擇圖片放置位置,並選擇 「插入 」標籤。

  2. 選擇 插入圖片按鈕圖片 ,並選擇圖片來源。

  3. 選擇一張圖片使用,並選擇 開啟 插入

新增圖示

  1. 在插入標籤中,選擇 圖示按鈕 圖示

  2. 搜尋或選擇一個類別。

  3. 從圖庫中選擇一個圖示,然後選擇 插入

常見問題集

是。 其他使用舊版 Word 的人在任何平台上都能看到你的留言。

你可以在 Windows 按 Ctrl + Enter,或在 MacOS 按 + Enter,輕鬆發表留言。

新的貼文模式與 Office 中留言的運作方式相符,讓你能自信地掌控分享內容。 如果你@mention某人,Word會通知那個人。

現代留言目前支援格式。

  • 選擇一些文字,在 「主頁 」標籤中你可以設定:

    • 粗體、斜體、底線和劃線。

    • 字體顏色。

    • 高光。

現代留言不支援更改字型大小、字型樣式或段落設定。

如果文件中有早期版本 Word 中格式不支援的註解,該格式可能不會出現在註解框中。 當「曲目變更」開啟時,您可能可以在 檢視面板 中查看此內容。

要開啟 「檢視面板」,請前往「評論」標籤並選擇「檢視面板」。

檢視窗格按鈕以顯示檢視面板

如果你的工作流程需要查看並新增這些預設留言格式選項, 請透過應用程式內回饋告知我們 ,讓我們能優先改進現代留言。

在 Modern 留言中,你可以 (Windows) 新增文字和圖片。 其他物件——如表格、方程式、形狀或欄位——則不支援在註解框中。 如果您的文件包含這些來自早期版本 Word 的項目,當開啟「追蹤變更」時,您可能會在檢視窗格中看到這些項目。

留言區缺少內容訊息

如果查看並新增這些其他內容類型對您的工作流程很重要,請 透過應用程式內回饋告知我們 ,以便我們優先改進現代評論。

Windows 上的現代註解支援大部分自動更正功能,但有些功能尚未完全支援。 這些包括自動格式化和數學自動更正。 此外,現代留言目前不尊重未勾選 () 已停用的自動更正設定。

如果自動格式化或數學自動更正功能對您的工作流程至關重要, 請透過應用程式內回饋告知我們 ,以便我們優先優化現代留言的未來改進。

現代留言目前不支援自動文字與快速部分。 如果 AutoText 和 Quick Parts 對你的工作流程很重要,請 透過應用程式內的回饋告訴我們 ,這樣我們才能優先規劃未來對現代留言的改進。

Modern Comments 會檢查拼字,但目前不支援其他進階校對工具,例如文法建議。 我們正在考慮未來更新時加入此功能。

現代留言讓留言連結內容變得更容易理解,也不再使用你熟悉的傳統留言中的虛線。 預設的情境檢視會隱藏已解決的留言,讓你可以專注於正在進行的留言。 如果你想看所有留言,請打開 留言 欄。

請執行以下步驟,以追蹤評論卡與其在文件中所關聯位置之間的關聯:

  • 檢視標籤中選擇「全部標記」,預設會顯示畫布上的錨點高亮。

  • 在文件中選擇錨點高亮,即可看到相關評論卡的額外強調。 同樣地,你也可以將滑鼠移至或選擇留言卡片,以看到相關錨點重點的加強。

  • 右鍵點擊文件錨點,選擇 顯示留言 對話框按鈕 前往留言

  • 在右側邊框選擇 右側邊框的留言按鈕 評論圖示,以高亮插入點和評論卡。

當你撰寫評論時,其他人不會看到你的評論,直到你發表它。 現代評論目前只支援一次草擬一條評論。 如果你覺得同時草擬多則留言很重要,請 透過應用程式內的回饋告訴我們 ,這樣我們才能優先改進現代留言。

當你在撰寫評論時,其他評論文字框會顯示「 另一則評論正在進行中」的訊息。 選擇此訊息可返回您的有效草稿。

另一則留言訊息正在進行中

為了回應客戶的回饋和需求,我們設計了你無法在現代留言中編輯他人留言的功能。 不過,你仍然可以在 評論 欄格中編輯他人留言。

檢視窗格按鈕以顯示檢視面板

要在 Windows 和 MacOS 上關閉現代評論:

  1. 在 Windows 的 檔案 標籤中,選擇 選項在 MacOS 裡,選擇 Word 並選擇偏好設定

  2. 「一般 」標籤中,請清除「 啟用現代評論」旁的勾選框。

  3. 重新啟動 Word。

這讓你可以暫時將留言體驗還原到舊有留言模式。 此設定為暫時性,未來將被移除。

現代評論選項設定,位於一般選項中

修訂版本可能以氣球形式顯示。 作為一個變通方法,所有標記都設成內嵌顯示,這樣就不會顯示在邊界:

  1. 「評論 」標籤中,選擇 「顯示標記」 追蹤 區。

  2. 選擇氣球並選擇「內嵌顯示所有修訂」。

選擇內線以取得所有標記

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